обязательно пропишите в договоре порядок, по которому отпускается товар со склада, график работы складского комплекса, необходимый объем площадей, стоимость хранения и т. д.
Порядок заключения договора ответственного хранения приведен ниже в статьях журналов «Финансовый директор», «Упрощенка», «Учет в сельском хозяйстве», которые Вы можете найти в закладке «Журнал».
1. Статья: Услуги по хранению
У многих компаний рано или поздно возникает потребность в дополнительной площади, чтобы разместить товары, продукцию, ТМЦ и другое имущество. Конечно, можно приобрести или арендовать еще один склад. Но не обязательно. Есть иной выход – заключить договор хранения. Рассмотрим особенности налогового учета и документооборота у организаций, оказывающих такие услуги
Правоотношения, связанные с хранением имущества, регулируются главой 47 ГК РФ. Согласно пункту 1 статьи 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную другой стороной (поклажедателем), и возвратить ее в исправности. Хранителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Тех, для кого хранение – один из видов предпринимательской деятельности, квалифицируют как профессиональных хранителей.
Общие положения
Договор хранения заключается в письменной форме (п. 1 ст. 887 и п. 1 ст. 161 ГК РФ):
– между юридическими лицами;
– если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом;
– между гражданами, если стоимость передаваемой на хранение вещи не менее чем в 10 раз превышает МРОТ.*
В настоящее время базовая величина для расчета платежей, определяемых по гражданско-правовым обязательствам в зависимости от МРОТ, равна 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Таким образом, договор хранения между гражданами составляется письменно, если стоимость вещи больше 1000 руб. (100 руб. ? 10).
Договор, согласно которому хранитель в будущем обязуется принять вещь на хранение, всегда оформляется письменно независимо от статуса его участников и стоимости вещи. Считается, что договор заключен в письменной форме, если взамен имущества поклажедателю вручили (п. 2 ст. 887 ГК РФ):
– сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или другой документ, заверенный хранителем;
– номерной жетон (номер) или какой-то знак, удостоверяющий прием вещи, при условии, что такой вариант предусмотрен законами, иными правовыми актами либо типичен для данного вида хранения.
Иногда в договоре указывается срок, в течение которого профессиональный хранитель должен принять вещь (п. 2 ст. 886 ГК РФ). Вместе с тем он не вправе настаивать на ее передаче (п. 1 ст. 888 ГК РФ). Поклажедатель, который вовремя не представит вещь, возмещает убытки, причиненные несостоявшимся хранением, если иное не указано в законодательстве или договоре. Однако тот, кто в разумное время сообщит об отказе от услуг, ответственности не несет. По общему правилу хранитель не обязан принимать имущество, принесенное с опозданием, хотя стороны могут предусмотреть и другое условие.
В договоре также указывается и срок хранения. Если он не установлен и его нельзя предвидеть, хранитель обязан держать вещь у себя, пока поклажедатель не пожелает взять ее обратно (п. 2 ст. 889 ГК РФ). При сроке хранения, определяемом моментом востребования вещи, хранитель вправе предложить забрать ее в течение приемлемого времени после того, как пройдет обычный при данных обстоятельствах период.
Хранитель обязан вернуть поклажедателю или лицу, указанному в качестве получателя, ту же вещь, что передавалась на хранение (п. 1 ст. 900 ГК РФ). Впрочем, существует и хранение с обезличением (ст. 890 ГК РФ), когда имущество одного поклажедателя смешивается с имуществом того же рода и качества других поклажедателей, а хранитель возвращает равное или установленное сторонами количество предметов того же рода и качества.
Чтобы сберечь чужое имущество, хранитель должен принять все меры, предусмотренные договором, законодательством, а также обусловленные обычаями делового оборота, сутью обязательства и свойствами вещи (п. 1 и 2 ст. 891 ГК РФ). Нельзя без согласия поклажедателя пользоваться взятыми вещами, кроме случаев, вызванных необходимостью их сохранить или не противоречащих договору (ст. 892 ГК РФ).
Поклажедатель уплачивает вознаграждение, когда срок хранения закончится. Оплата частями производится после завершения очередного периода хранения (п. 1 ст. 896 ГК РФ). При задержке денег более чем на половину срока хранитель вправе разорвать договор и потребовать немедленно забрать вещь. Если хранение прекращается раньше времени из-за обстоятельств, к которым хранитель не причастен, хранитель может претендовать на соразмерную долю вознаграждения (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Если же договор расторгается по вине хранителя, вознаграждение ему не полагается и он обязан вернуть все полученные деньги. Поклажедатель, не явившийся за вещью вовремя, лишние часы (дни, недели и т. д.) оплачивает в соразмерной сумме (п. 4 ст. 896 ГК РФ).
При условии, что договор не содержит иного, расходы хранителя включаются в вознаграждение. Затраты, которые стороны не могли учесть, оформляя договор (чрезвычайные расходы), возмещаются, если поклажедатель дал на них согласие или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, указанных в законодательстве (п. 1 ст. 898 ГК РФ).
Когда срок хранения истек, поклажедатель обязан сразу прийти за вещью. Если хозяин задерживается, хранитель вправе, предупредив его письменно, продать имущество по цене, сложившейся в данной местности, либо с аукциона, если по оценке его стоимость дороже 100 МРОТ (п. 2 ст. 899 ГК РФ). В договоре разрешено обозначить и другие действия, которые могут быть предприняты в подобной ситуации. Выручка от продажи перечисляется поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся хранителю (вознаграждения, расходов на продажу и пр.).
Хранение на товарном складе
Складирование – один из видов хранения. К нему применимы общие нормы § 1 главы 47 ГК РФ, если они не противоречат специальным, изложенным в § 2 главы 47 ГК РФ.
Условия договора
По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товар, переданный его владельцем (поклажедателем), и возвратить в нормальном виде. Товарным складом может быть организация, деятельность которой – хранение товаров и оказание сопутствующих услуг. Письменная форма договора складского хранения соблюдается, если прием товара подтвержден складским документом.
Выделим следующие особенности договора хранения на товарном складе. Во-первых, хранитель в этом случае – товарный склад, то есть юридическое лицо. Во-вторых, передается (принимается) только товар. В-третьих, договор складского хранения всегда только возмездный, в то время как обычный договор хранения может быть и безвозмездным.
Если условиями не предусмотрено иное, товарный склад обязан за свой счет оценить внешнее состояние имущества и определить количество, то есть число единиц, товарных мест, вес или объем (п. 1 ст. 909 ГК РФ). Во время хранения, производимого с обезличением, владельцу позволяется обследовать товар или его образцы, брать пробы и предпринимать шаги, предотвращающие порчу. Обнаружив повреждения, не согласованные в договоре, или ущерб, превышающий нормы естественной убыли, склад составляет акт и извещает поклажедателя (п. 2 ст. 910 ГК РФ).
Осмотреть и пересчитать (взвесить) товар при возврате может как владелец или его представитель, так и сотрудник товарного склада (п. 1 ст. 911 ГК РФ). Расходы несет сторона, проявившая инициативу (владелец или склад). В случае обоюдного отказа от совместной проверки владелец, заметивший недостачу или дефект, должен письменно сообщить об этом хранителю в тот же день, как получил имущество. Если же при типовой приемке выявить недостатки не представлялось возможным, претензии предъявляются в течение трех дней после получения товара. Иначе считается, что он возвращен в соответствии с договором.*
Складские документы
При приеме товара товарный склад выдает один из документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство;
– складскую квитанцию.
Складская квитанция не является ценной бумагой и оформляется на поклажедателя. Предъявив ее, товар можно забрать.
Двойное и простое складские свидетельства уже признаются ценными бумагами. Согласно пункту 4 статьи 912 ГК РФ товар, принятый по этим двум документам, в течение срока хранения может быть предметом залога (путем залога соответствующего свидетельства), например с целью обеспечения банковского кредита, взятого поклажедателем.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей, которые можно друг от друга отделить, – складского и залогового (варранта) свидетельств. На каждом указываются одинаковые данные:
– наименование и место нахождения товарного склада;
– текущий номер складского свидетельства по реестру;
– наименование юридического лица либо ФИО гражданина, от которого принят товар;
– место нахождения (место жительства) товаровладельца;
– наименование и количество принятого товара (число единиц или товарных мест либо мера – вес, объем);
– срок хранения либо запись о том, что товар принят до востребования;
– размер вознаграждения или тарифы, по которым оно исчисляется;
– порядок оплаты;
– дата выдачи документа.
На обеих частях должны стоять идентичные подписи уполномоченного лица и печать товарного склада. Документы могут передаваться вместе или порознь по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).
Полностью распоряжаться товаром, хранящимся на складе, вправе держатель обеих частей двойного свидетельства. Если товар является залогом по условиям кредитного договора, то по складскому свидетельству нельзя будет взять этот товар со склада, пока не будет погашен кредит, полученный по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 914 ГК РФ). Залоговое свидетельство позволяет заложить товар на сумму кредита с процентами (п. 3 ст. 914 ГК РФ). О залоге делается отметка на складском свидетельстве.
Товарный склад выдает товар по двойному свидетельству в обмен на обе части. Правда, держатель одного складского свидетельства тоже может получить товар, если закроет долг по залоговому свидетельству и представит вместе со складским свидетельством квитанцию об уплате всей суммы долга (п. 2 ст. 916 ГК РФ).
Держатель обоих свидетельств имеет право забрать со склада часть товара. Старые документы он сдает, а на товар, оставшийся на складе, получает новые складское и залоговое свидетельства.
В простом складском свидетельстве одна часть. Оно выдается на предъявителя, о чем ставится отметка. В документ вписываются те же сведения, что и в двойное складское свидетельство, кроме наименования лица, от которого принят товар, и места нахождения его владельца (п. 2 ст. 917 НК РФ).
Н. А. Теплова
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», №7, июль 2010
2. Статья: Заключение договора хранения сельхозпродукции
У сельхозпредприятия не хватает собственных складских помещений для хранения сельхозпродукции. Поэтому часть ее передается на хранение специализированной организации. Как оформить операцию и на что обратить внимание? Об этом – в нашей статье.
Заключаем договор складского хранения
Как правило, договор складского хранения может быть заключен с товарным складом. Таковым признается организация, которая в качестве предпринимательской деятельности обеспечивает хранение товаров.
Обратите внимание: индивидуальный предприниматель оказывать услуги складского хранения не вправе.
Согласно пункту 1 статьи 909 Гражданского кодекса РФ, объектом складского хранения являются товары. К ним можно отнести готовую продукцию, произведенную сельхозпредприятием.
Отношения сторон по договору складского хранения регламентируются рядом обязательных правил, предусмотренных Гражданским кодексом РФ. Поэтому общие условия договора прописывать необязательно (п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
Дополнительно отметим, что общими положениями о хранении предусмотрено, что хранитель обязан вернуть поклажедателю (в рассматриваемом случае – сельхозпредприятию) ту самую вещь, которая была им получена. Однако такое условие имеет ограниченное применение. При складском хранении оно может не соблюдаться. Скажем, при хранении картофеля россыпью или навалом идентифицировать каждый клубень не только невозможно, но и бессмысленно. Кроме того, существует вариант хранения с обезличением, когда принятые на хранение вещи одного поклажедателя могут смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей. Возврату подлежит равное количество вещей того же рода и качества. Однако такой порядок хранения возможен лишь в том случае, если его предусмотрели в договоре. Подобный режим вполне приемлем и для хранения сельхозпродукции – к примеру, зерновых культур на элеваторах.
Договор на хранение можно заключить не только с товарным складом, но и с любым хозяйствующим субъектом, не специализирующимся на оказании этих услуг. Правда, в таком случае ответственность хранителя ниже, а права поклажедателя менее защищены.
Виды складских документов, удостоверяющих прием на хранение
В рассматриваемом случае считается, что письменная форма договора между товарным складом и сельхозорганизацией соблюдена, если факт заключения договора и принятие товара на хранение удостоверены одним из складских документов (п. 2 ст. 907 Гражданского кодекса РФ). Их виды перечислены в пункте 1 статьи 912 Гражданского кодекса РФ.
Итак, при принятии продукции на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов:
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство;
– складскую квитанцию.
Первые два вида документа признаются ценными бумагами. Причем двойное складское свидетельство передается по передаточной надписи, а простое складское свидетельство выдается на предъявителя (ст. 915, п. 1 ст. 917 Гражданского кодекса РФ).
Отметим и такой факт. Товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства (п. 4 ст. 912 Гражданского кодекса РФ). Это немаловажно, если сельхозпредприятие планирует получить кредит, обеспеченный залогом.
Складская квитанция удостоверяет совершение обычной хозяйственной операции между двумя лицами. Ее склад вручает поклажедателю (в рассматриваемом случае – сельхозпредприятию) в подтверждение факта принятия товаров на хранение на определенный срок и за установленную плату.
При передаче имущества на хранение применяется акт о приеме-передаче унифицированной формы № МХ-1. По мнению автора, складской квитанцией такой документ служить не может. Из стандартного содержания формы № МХ-1 не следует, что она удостоверяет именно отношения складского хранения. Ее можно охарактеризовать как сохранную расписку (п. 2 ст. 887 Гражданского кодекса РФ).
Возврат товара
Особенность возврата объектов хранения состоит в том, что их обратная передача по частям не допускается. Иными словами, товарный склад возвращает ту же партию, которую первоначально получил. Раздробить ее, то есть получить одну часть, а вторую оставить на хранении, нельзя. Исключение – сделки, оформленные двойным складским свидетельством. Только держатель такого свидетельства вправе требовать частичной выдачи товара. При этом в обмен на первоначальные свидетельства хранитель выдаст новое свидетельство на товар, оставшийся на складе (п. 4 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).
Простое складское свидетельство позволяет забрать товары со склада любому третьему лицу. Ведь согласно пункту 1 статьи 146 Гражданского кодекса РФ, для передачи прав, удостоверенных ценной бумагой на предъявителя, достаточно вручения ценной бумаги этому лицу. Этот вид складских документов обслуживает оборот товаров и удобен для реализации товаров покупателям.
При возврате имущества поклажедателю применяется унифицированная форма № МХ-3.
Отметим, что, принимая продукцию из мест хранения, следует учитывать естественную убыль в соответствии с утвержденными нормами.
Особенности учета
Е. Ю. Диркова
генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Журнал «Учет в сельском хозяйстве», №5, май 2009
3. Статья: На что обратить внимание при заключении договоров ответственного хранения
Существенную долю расходов торговой компании с большим ассортиментом товаров и высокой скоростью грузооборота составляют издержки на ответственное хранение. Чтобы их сократить и исключить возможные потери, финансовому директору необходимо постоянно контролировать основные условия договоров, заключаемых с владельцами складских площадей.
Оплата складских услуг. Уточните, что входит в цену услуг, а что нет. Например, некоторые терминалы включают плату за въезд траспорта на территорию, комиссии за прием товара в ночное время и тому подобное в стоимость складских услуг. Другой вариант – счета по этим опциям выставляются отдельно, в дополнение к основной сумме. В последнем случае стоит удостовериться, что порядок расчета их стоимости понятен и прозрачен.*
График работы. Важно, чтобы график работы складского комплекса совпадал с графиком доставки товаров. Некоторые склады при относительной близости и удобстве месторасположения не могут работать круглосуточно, что ведет к задержкам отправок или простою транспорта, а значит, к росту расходов.
Принцип приема и отпуска товара. Обратите внимание, определен ли в договоре принцип, по которому отпускается товар со склада (FIFO «поступил первым – отгружен первым» или LIFO «поступил последним – отгружен первым»). Он должен совпадать с учетной политикой компании и быть согласован с контрагентом.*
Объем площадей. Не всегда возможно заранее просчитать необходимый объем площадей, кроме того, существует риск возникновения незапланированных заказов от покупателей. Поэтому стоит принимать во внимание, насколько гибкая арендная политика у складского комплекса. При варьируемых объемах поставок желательно иметь возможность ежемесячно пересматривать объем площадей.
Учет и контроль. Важно сразу разобраться, как оптимизировать процесс складского учета. Готова ли компания предоставить доступ сотрудникам склада к логистическому модулю своей учетной системы или же, наоборот, склад позволит вашим сотрудникам работать в его ИТ-среде. Задача – сократить время на обработку данных и поддерживать их в актуальном состоянии.
Я. Подзорова
финансовый директор ООО «Бреннтаг»
Журнал «Финансовый директор», №6, июнь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени