Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в праздничные дни по графику рабочего времени или сверх графика. Если работа в праздник является одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте в двойном размере. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в праздник не учитывайте. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). См. пример в ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
Ситуация:Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).
Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.*
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно графику работы Колесова в июне 2010 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов.
Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа – в полуторном размере, а 11 часов – в двойном.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч ? 2 ч ? 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч ? (13 ч – 2 ч) ? 2 = 2662 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.
Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.
Доплата за работу 12 июня равна:
121 руб./ч ? 12 ч = 1452 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 477 руб. (20 000 руб. + 3025 руб. + 1452 руб.).
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно графику работы Колесова в январе 2010 года он должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.
В феврале 2010 года он должен был отработать 151 рабочий час, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 180 часов.
В марте Колесов должен был отработать 176 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.
При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за февраль;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.
Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.
Доплата за работу 23 февраля равна:
121 руб./ч ? 12 ч = 1452 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 452 руб. (20 000 руб. + 1452 руб.).
По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.
Количество сверхурочных часов составило:
120 ч + 180 ч + 176 ч – 120 ч – 151 ч – 176 ч = 29 ч.
При расчете доплаты за сверхурочную работу бухгалтер оплатил 2 часа в полуторном размере, а 27 часов – в двойном.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч ? 2 ч ? 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч ? (29 ч – 2 ч) ? 2 = 6534 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.
Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 6534 руб. = 6897 руб.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени