Поскольку головной офис и обособленное подразделение находятся на территории разных муниципальных образований, то сначала ККТ необходимо снять с учета по местонахождению головного офиса, а затем зарегистрировать по местонахождению обособленного подразделения.
Если компания не оформит перенос кассы в инспекции, то на новом месте, по сути, будет использовать незарегистрированный аппарат. За это компанию могут оштрафовать на сумму до 40 000 рублей, а руководителя – до 4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: Как зарегистрировать кассовый аппарат
Куда подать документы
Документы подаются в налоговую инспекцию:
по местонахождению организации – если регистрируется ККТ, которая будет эксплуатироваться головным отделением организации;
по местонахождению обособленного подразделения организации – если регистрируется ККТ, которая будет эксплуатироваться обособленным подразделением;*
по местожительству предпринимателя – если ККТ регистрирует предприниматель.
Такой порядок следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и пунктов 20, 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н. Он действует также в отношении регистрации ККТ, размещенных в платежных терминалах и банкоматах (письма Минфина России от 11 августа 2009 г. № 03-01-15/8-409 и № 03-01-15/8-408). При этом место, где фактически установлен платежный терминал (банкомат), не имеет значения, однако его необходимо указать в заявлении (п. 1.1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Если организация ведет деятельность через обособленные подразделения, которые находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, зарегистрировать ККТ нужно по местонахождению одного из подразделений, в котором организация поставлена на учет (п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).*
После приема документов инспекция назначает день и время регистрации. Если все документы оформлены правильно, ККТ должна быть зарегистрирована не позднее чем через пять рабочих дней со дня подачи документов. Такой срок установлен абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 и пунктом 23 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.
Главбух советует: при подаче документов в налоговую инспекцию подготовьте опись передаваемых документов в двух экземплярах.
Один экземпляр со штампом налоговой инспекции и датой получения документов храните у себя. Если возникнут споры (в случае утери документов либо несоблюдения сроков регистрации ККТ), опись документов с отметкой налоговой инспекции будет доказательством их представления на регистрацию.
Направить документы на регистрацию ККТ можно по почте. В этом случае, налоговая инспекция обязана оформить прием полученных по почте документов в день получения корреспонденции. Такой порядок установлен пунктами 50 и 53 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.
Заявление о регистрации ККТ также можно подать и в электронном виде. Формат представления заявления утвержден приказом ФНС России от 14 марта 2012 г. № ММВ-7-6/155
Перерегистрация
Организация (предприниматель) обязана перерегистрировать ККТ:
при реорганизации;
при изменении местонахождения организации либо ее обособленного подразделения (местожительства предпринимателя);*
перед началом использования ККТ, бывшей в эксплуатации у прежнего пользователя.
Организация может передать ККТ из одного своего обособленного подразделения в другое. Если обособленные подразделения находятся на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, то такую ККТ достаточно перерегистрировать. Снимать и ставить на учет ККТ, а также заменять блок ЭКЛЗ не нужно. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309.*
Чтобы перерегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию нужно подать:
заявление;
паспорт ККТ;
карточку регистрации ККТ.
Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 26 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.
В паспорте ККТ, снятой с учета в другой налоговой инспекции, должна быть соответствующая отметка, заверенная печатью ИФНС (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, п. 83 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н). Но даже если печать не проставлена, отказать в перерегистрации ККТ инспекторы не вправе. Это следует из пункта 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н. Чтобы убедиться в том, что ККТ не состоит на учете и не заявлена как похищенная, инспекторы используют данные информационного ресурса федерального уровня «Контрольно-кассовая техника».
Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 8 письма ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303.
Налоговая инспекция обязана перерегистрировать ККТ в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).
После снятия фискального отчета за весь период эксплуатации ККТ в паспорте ККТ делается отметка о перерегистрации, которая заверяется печатью налоговой инспекции (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, п. 79 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).*
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Создаем обособленное подразделение
Регистрация ККТ
В соответствии с пунктом 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, организация, имеющая в своей структуре обособленные подразделения, применяющие ККТ, обязана регистрировать их по местонахождению подразделения.*
Для этого в налоговую инспекцию нужно представить заявление (его форма утверждена приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@). К заявлению прилагают паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).
Правда, если организация имеет несколько подразделений в городе, то она вправе все ККТ зарегистрировать в любой налоговой инспекции города по местонахождению выбранного ответственного подразделения (п. 5 письма ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303@).
В случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения организации в другое на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, необходимо перерегистрировать этот кассовый аппарат (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», №11, НОЯБРЬ 2012
3. Статья: ФНС уточнила, как оформить переезд кассы из одного офиса в другой
«О рассмотрении обращения»
Письмо ФНС России от 12.10.12 № ЕД-4-3/17309
При передаче ККТ из одного обособленного подразделения в другое кассу надо иногда перерегистрировать, а иногда снять с учета и заново поставить. Все зависит от того, где находятся офисы – в одном муниципальном образовании или разных. Алгоритмы для каждого случая приведены в письме ФНС России от 12.10.12 № ЕД-4-3/17309, которое направлено в одно из УФНС.
Смена адреса места установки – одно из оснований для перерегистрации ККТ (подп. «б» п. 76 Регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). Но одного заявления о перерегистрации кассы достаточно не во всех случаях. Все зависит от того, где находятся подразделения.
Подразделения в одном муниципальном образовании.
Обойтись заявлением о перерегистрации компания вправе, только когда перемещает ККТ между подразделениями, находящимися в одном муниципальном образовании (или в Москве и Санкт-Петербурге). При этом не имеет значения, подведомственны ли эти подразделения одной инспекции или разным. Если офисы относятся к разным инспекциям, то надо подать заявление в ту инспекцию, которая регистрировала кассу. Электронную ленту (ЭКЛЗ) менять не надо, так что дополнительных затрат компания не понесет.*
Подразделения в разных муниципальных образованиях.
В этом случае кассовый аппарат надо снять с учета и заново зарегистрировать его по новому адресу. Так нам подтвердили в опрошенных инспекциях. Процедура перемещения ККТ усложняется. Во-первых, вместо одного заявления надо подать два. Сначала – о снятии кассы с учета в инспекцию по местонахождению подразделения, где зарегистрирована ККТ. Затем – о регистрации в инспекцию по новому адресу. Во-вторых, требуется замена ЭКЛЗ, что обойдется компании в 4000–7000 рублей.
Если компания не оформит перенос кассы в инспекции, то на новом месте, по сути, будет использовать незарегистрированный аппарат. За это компанию могут оштрафовать на сумму до 40 000 рублей, а руководителя – до 4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», №39, ОКТЯБРЬ 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени