товарная накладная составляется в момент исполнения обязательства продавцом передать товар покупателю. Данный срок, в соответствии с п. 1 ст. 457 Гражданского кодекса РФ, определяется договором купли-продажи. В рассматриваемой ситуации обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику. Следовательно, товарная накладная в рассматриваемой ситуации должна составляться на дату передачи товара перевозчику, то есть дата этой операции определяется по фактической дате погрузки груза в транспортное средство.
Если обязанность по доставке возлагается на покупателя, то в этой накладной должна стоять подпись лица, принимающего товар, в данном случае перевозчика. На данного получателя товара покупатель выписал доверенность. В этом случае в нижней правой части ТОРГ-12 указываются сведения о доверенности и заполняются данные по реквизиту «Груз принял» (перевозчик). Дата этой приемки-передачи совпадает с датой, указанной в нижней левой части ТОРГ-12 (в связи с отпуском груза).
Покупатель при получении груза от перевозчика заполняет реквизит «Груз получил грузополучатель» и сведения о дате получения. Он должен направить продавцу подтверждение, что им приняты именно товары (по количеству и качеству).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.
1.Статья: Библиотека журнала «Главбух». Документы, которые совершенно необходимы для перевозки товаров
2.1.2. Продажа товаров с условием о переходе права собственности к покупателю при их сдаче перевозчику
В данном варианте договор поставки считается исполненным в момент вручения товаров (в форме груза) перевозчику. Дата этой операции определяется по фактической дате погрузки груза в транспортное средство.* Продавцу не требуется экземпляр ТОРГ-12 с подписью грузополучателя-покупателя, удостоверяющей получение ТМЦ.
2.1.3. Продажа товаров на условиях самовывоза, если их получение доверено перевозчику
В этой ситуации продавец никакого отношения к транспортировке товаров не имеет и соответствующих расходов не несет. Но если в месте передачи товаров покупатель не осуществляет их осмотр, то есть выборку (п. 1 ст. 510 ГК РФ), то продавец, оформляя товарную накладную по форме ТОРГ-12, позиционирует себя в качестве грузоотправителя. Он передает покупателю либо его представителю не товары по количеству и качеству, а груз. Записи, которые сделает бухгалтер продавца, мы привели в таблице ниже.
Схема бухгалтерского учета продажи товаров на условиях самовывоза покупателем, товар выдан перевозчику по доверенности*
№ п/п Содержание операции Корреспондирующие счета Пояснения
Дебет Кредит
1 Товары в форме груза переданы перевозчику (по доверенности) 45 41 В нижней правой части ТОРГ-12 указываются сведения о доверенности и заполняются данные по реквизиту «Груз принял». Дата этой приемки-передачи совпадает с датой, указанной в нижней левой части ТОРГ-12 (в связи с отпуском груза)
2 Товары приняты покупателем 90 45 Покупатель при получении груза от перевозчика заполняет реквизит «Груз получил грузополучатель» и сведения о дате получения. Он должен направить продавцу подтверждение, что им приняты именно товары (по количеству и качеству)*
3 Признана выручка 62 90
Заказчиком перевозки выступает покупатель, поэтому с точки зрения перевозчика грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице.
А теперь – внимание: перевозчик, получая груз у продавца по доверенности, выступает представителем покупателя (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Тем самым он автоматически становится представителем грузоотправителя и вверяет груз самому себе (п. 13 ст. 2 Закона № 259-ФЗ). Но пункт 3 статьи 182 Гражданского кодекса РФ предостерегает: представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Не вызывает сомнения, что вверение груза – сделка, поскольку это действие создает у перевозчика обязанности (ст. 153 ГК РФ). Между тем сделка, не соответствующая требованиям закона, ничтожна (ст. 168 ГК РФ).
Следовательно, перевозчик не может выступать представителем грузоотправителя. Вменив ему такую обязанность, покупатель попадет в юридический тупик. А все дело в том, что правоотношения сторон не соответствуют договору перевозки. Покупатель и перевозчик должны заключить между собой договор транспортной экспедиции.
Действительно, обеспечение отправки груза – это обязанность экспедитора (абз. 2 п. 1 ст. 801 ГК РФ). А ситуация, в которой оказались покупатель и нанятый им перевозчик, подпадает под действие пункта 2 статьи 801 Гражданского кодекса РФ: когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком, действуют правила о транспортно-экспедиционной деятельности. Итак, покупатель должен заключить с перевозчиком договор транспортной экспедиции. В отсутствие договора перевозки транспортная накладная не применяется. Сторонам предстоит оформить экспедиторские документы (разд. 3.6 книги).
БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРОВ
2.Статья: Новая транспортная накладная: как ее заполнить, если доставка производится покупателем
Особенности заполнения товарной, транспортной и товарно-транспортной накладных
Товарная накладная по форме №ТОРГ-12. Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика, а второй передается покупателю и является основанием для оприходования приобретенных ценностей.
Отметим, если обязанность по доставке возлагается на покупателя, то в этой накладной должна стоять подпись лица, принимающего товар, например водителя — работника грузополучателя (покупателя). На данного получателя товара работодатель выписывает доверенность.
Аналогичные требования предъявляются к стороннему перевозчику, который также должен иметь доверенность от покупателя на получение товара у поставщика.*
Доверенность оформляется в одном экземпляре и передается поставщику как основание для отгрузки товаров. При этом представитель покупателя в накладной в графе «По доверенности» указывает реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» — свою должность, ставит подпись и делает ее расшифровку.
Если доверенность, выданная представителю грузополучателя, содержит указание, что доверие распространяется как на принятие груза к перевозке, так и на получение товара по количеству и качеству, тогда и в графе «Груз принял», и в графе «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица.
Если же доверенность выдана только на принятие к перевозке, то графу «Груз получил грузополучатель» заполняет уполномоченный работник покупателя (например, кладовщик) только после передачи товара на склад грузополучателя, скрепляя свою подпись печатью организации-грузополучателя.
ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 7, МАРТ 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени