В товарной накладной по форме ТОРГ-12 и счет - фактуре в строке «Грузополучатель и его адрес» должен быть указан почтовый адрес грузополучателя в соответствии с его учредительными документами. Если в товарной накладной по форме ТОРГ-12 указан фактический, а не юридический адрес, то такая накладная считается оформленной с нарушением действующего законодательства, и не может служить документом, подтверждающим расходы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как должен быть оформлен счет-фактура, полученный от продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету
Отгрузка: грузоотправитель и грузополучатель
Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» должны быть заполнены только при реализации товаров*.
В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» продавец указывает полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с его учредительными документами и его почтовый адрес грузополучателя*. Такой порядок должен соблюдаться независимо от того, является грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в строках 3 и 4 нужно проставить прочерки.
Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Показатели счета-фактуры* в части наименования товаров, их количества, цены и стоимости должны соответствовать показателям отгрузочного документа, на основании которого выставлен счет-фактура. Например, показателям, отраженным в накладной по форме № ТОРГ-12*. Об этом сказано в письме ФНС России от 11 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6103.
Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья: Чем опасно, когда компания работает не там, где зарегистрирована, и как при этом снизить риски
Само собой, когда речь идет об унифицированной форме, заполнять необходимо все ее реквизиты. А там уже адрес не исключен. Взять хотя бы товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Правила не уточняют, какой именно адрес обозначать в ней: юридический или фактический. Но чтобы он не отличался от того, который вы указываете в счетах-фактурах, безопаснее везде использовать адрес по уставу.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 22, НОЯБРЬ 2011
3.Статья: Ошибки в адресах покупателя и грузополучателя в накладных и счетах-фактурах лучше исправить
Спрашивает Людмила Кошкина,
гл. бухгалтер (г. Глазов)
Мы сменили юридический и почтовый адреса. Но не успели сразу же уведомить об этом своих контрагентов. В итоге продавцы выставили нам товарную накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, указав наши старые реквизиты. Нужно ли просить их переоформить эти документы?*
Отвечает Татьяна Бубнова,
эксперт журнала «Главбух»
Да, лучше попросите поставщика заменить документы. Товарную накладную по форме № ТОРГ-12 с ошибками в реквизитах покупателя ревизоры могут не принять в подтверждение расходов*. А из-за подобной неточности в счетах-фактурах вы рискуете потерять вычеты НДС. Ведь почтовый адрес грузополучателя и юридический адрес покупателя — обязательные реквизиты, без которых вычет формально невозможен (подп. 2 и 3 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Если по каким-то причинам контрагент откажется менять документы, есть шанс оспорить претензии проверяющих в УФНС, а затем, если надо, и в суде. Аргументы могут быть следующими.
Товарная накладная содержит все необходимые данные, которые подтверждают факт поставки, а именно: название товара, стоимость, дату отгрузки, подписи сторон. И адрес покупателя тут не решающий. Судьи нередко занимают сторону компаний*. Пример — постановление ФАС Поволжского округа от 25 июля 2011 г. по делу № А55-22020/2010.
В отношении счетов-фактур довод может быть таким: узнать, что вычет полагается именно вашей, а не другой компании, позволяет ИНН. Адрес покупателя для этого не обязателен. А значит, нет оснований снимать вычеты. К слову, судьи в последнее время признают, что право на вычет есть, даже если в счете-фактуре вообще нет адреса покупателя (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 сентября 2011 г. по делу № А17-4441/2010).
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 24, ДЕКАБРЬ 2012
С уважением,
старший эксперт «Системы Главбух» Евгения Комова.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени