Если в договоре аренды прописано, что ИП проводит технический осмотр и оформляет ОСАГО, а затем арендатор обязуется возместить эти расходы, то Ваша организация вправе учесть такие затраты. Если данного условия нет, то не вправе учесть такие затраты.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Гражданский Кодекс РФ
Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.*
Статья 637. Страхование транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Статья: Как выгоднее оформить использование личного автомобиля сотрудника
ТАБЛИЦА. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АРЕНДОВАННОГО АВТОМОБИЛЯ И ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МЕЖДУ СТОРОНАМИ ДОГОВОРА |
||||
Вид расхода |
Аренда транспортного средства |
|||
С экипажем |
Без экипажа |
|||
Кто несет расходы |
Признаются ли в налоговом учете арендатора |
Кто несет расходы |
Признаются ли в налоговом учете арендатора |
|
Расходы на текущий ремонт |
Арендодатель (ст. 634 ГК РФ) |
Нет, так как производятся арендодателем |
Арендатор (ст. 644 ГК РФ) |
Да (п. 2 ст. 260 НК РФ) |
Расходы на капитальный ремонт |
Арендодатель (ст. 634 ГК РФ) |
Нет, так как производятся арендодателем |
Арендатор (ст. 644 ГК РФ) |
Да (п. 2 ст. 260 НК РФ) |
Расходы на приобретение ГСМ |
Арендатор* (ст. 636 ГК РФ) |
Да, кроме случаев, когда по договору они возложены на арендодателя (подп. 5 п. 1 ст. 254 и подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) |
Арендатор* (ст. 646 ГК РФ) |
Да, кроме случаев, когда по договору они возложены на арендодателя (подп. 5 п. 1 ст. 254и подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) |
Расходы на техническое обслуживание |
Арендодатель (ст. 634 ГК РФ) |
Нет, так как производятся арендодателем |
Арендатор (ст. 644 ГК РФ) |
|
Расходы на приобретение полиса ОСАГО |
Арендодатель* (ст. 637 ГК РФ) |
Да, если по договору они возложены на арендатора (п. 1 ст. 263 НК РФ) |
Арендатор* (ст. 646 ГК РФ) |
Да, кроме случаев, когда по договору они возложены на арендодателя (п. 1 ст. 263 НК РФ)* |
Расходы на добровольное страхование автомобиля (КАСКО и др.) |
Арендодатель* (ст. 637 ГК РФ) |
Да, если по договору они возложены на арендатора (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ) |
Арендатор* (ст. 646 ГК РФ) |
Да, кроме случаев, когда по договору они возложены на арендодателя (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ) |
Оплата труда водителя автомобиля и других членов экипажа |
Арендодатель* (ст. 635 ГК РФ) |
Да, если по договору они возложены на арендатора (ст. 255 и подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) |
Арендатор (ст. 645 ГК РФ) |
Да (ст. 255 и подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) |
* В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов. |
||||
22.08.2014 г.
С уважением,
Марина Бембеева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».