Нет, нельзя. В соответствии с нормами Налогового кодекса, в составе сумм, которые формируют резерв по сомнительным долгам в налоговом учете, включается задолженность, возникшая в связи с реализацией товаров (работ, услуг).
Задолженность материально ответственного лица (кассира), не относится к реализации товаров, работ, услуг, следовательно, при формировании резерва не учитывается.
Такой же вывод сделал Минфин в своем письме (приведено, в ситуации ниже). Там речь идет о задолженности агента (посредника), а не сотрудника, но аргументы Минфина, применимы и в Вашей ситуации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
Рекомендация:Как создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете
Долги, учитываемые при создании резерва
Сомнительными для целей создания резерва признаются любые долги перед организацией, возникшие в связи с реализацией товаров (работ, услуг), непогашенные в установленные сроки и не обеспеченные залогом, банковской гарантией или поручительством. Об этом сказано в пункте 1 статьи 266 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли в налоговом учете при создании резерва по сомнительным долгам учесть задолженность по оплате товаров (работ, услуг), которая возникла по вине платежного агента
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нет, нельзя.
Задолженность платежного агента, связанная с перечислением полученных от покупателя сумм за товары (работы, услуги), не соответствует критериям сомнительных долгов, которые определены в пункте 1 статьи 266 Налогового кодекса РФ. Дебиторская задолженность агента связана с оборотом денежных средств и не имеет отношения к реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг (ст. 39 НК РФ). Поэтому учитывать эти суммы при формировании резерва неправомерно.
Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/178.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга