Если по условиям договора предусмотрена уплата пеней, то порядок расчета суммы пеней регулируется исключительно условиями заключенного договора (ст. 330 и ст. 395 Гражданского кодекса РФ).
Из представленной в вопросе информации следует, что сумма пеней определяется как:
Сумма пеней = количество дней просрочки / 365 (количество календарных дней в 2013 году) * вся сумма задолженности * 1/3 * ставка рефинансирования ЦБ РФ.
Так как ставка рефинансирования может изменяться, то целесообразно в договоре закрепить дату, на которую следует определять ставку рефинансирования для расчета пеней (например, на дату оплаты по договору). В противном случае рассчитанная сумма пеней может быть оспорена контрагентом.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Рекомендация:Как взыскать и отразить в бухучете и при налогообложении санкции за нарушение договора, предъявленные контрагенту
<...>
Ситуация: какую ставку рефинансирования брать для расчета неустойки: действующую на дату выставления претензии, на день уплаты неустойки или другую. По условиям договора размер неустойки равен 1/300 ставки рефинансирования без уточнения, какой именно
Условие о неустойке должно быть прописано в договоре (ст. 331 ГК РФ). Если договор устанавливает лишь размер неустойки (исходя из 1/300 ставки рефинансирования), но не определяет, как ее рассчитать, организация может самостоятельно решить данный вопрос. За основу можно взять правила расчета процентов за просрочку исполнения денежного обязательства. То есть определить размер неустойки по ставке рефинансирования, действующей на день исполнения обязательства (п. 1 ст. 395 ГК РФ).*
Можно воспользоваться и другими правилами расчета неустойки, установленными в законодательстве. Например, взять за основу порядок определения неустойки за просрочку исполнения обязательства по государственному (муниципальному) контракту (гражданско-правовому договору бюджетного учреждения). В этом случае заказчик должен заплатить неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования, действующей на день уплаты неустойки (ч. 9 ст. 9 Закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Претензию со своим расчетом неустойки организация должна направить контрагенту для утверждения или в суд (если предложенный порядок контрагент не поддержал). Поскольку договором вопрос об определении ставки рефинансирования не урегулирован, любой выбранный вариант может вызвать возражения со стороны контрагента. Избежать споров можно, если заключить дополнительное соглашение к договору, в котором подробно прописать правила расчета неустойки (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Кроме того, если контрагент просрочил исполнение денежного долга, организация вправе отказаться от взыскания договорной неустойки и взыскать проценты за просрочку исполнения обязательств в порядке, предусмотренном статьей 395Гражданского кодекса РФ.
<...>
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России