При расчете среднего заработка учтите повышение оклада. В Вашем случае оклад повысили в пределах расчетного периода, значит выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендациях «Системы Главбух».
Рекомендация: Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка
Повышение оклада
При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника* (понижение не учитывайте).
При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*
Коэффициент пересчета
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.8
Индексирование выплат
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:*
- премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);
- надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.*
Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Повышение оклада в расчетном периоде
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:*
Коэффициент пересчета | = | Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение | : | Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяцрасчетного периода |
Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода*
По состоянию здоровья с 24 июня по 14 июля 2013 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2013 года сотруднику была начислена годовая премия за 2012 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течениерасчетного периода, представлены в таблице.
Месяцрасчетногопериода | Количество рабочих дней врасчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетномпериоде | Заработок, руб. |
2012 год | |||
Июнь | 20 | 20 | 20 000 |
Июль | 22 | 22 | 20 000 |
Август | 23 | 23 | 20 000 |
Сентябрь | 20 | 20 | 20 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 25 000 |
Ноябрь | 21 | 21 | 25 000 |
Декабрь | 21 | 21 | 25 000 |
2013 год | |||
Январь | 17 | 17 | 35 000 = 25 000 + 10 000 |
Февраль | 20 | 16 | 24 000 |
Март | 20 | 20 | 30 000 |
Апрель | 22 | 22 | 30 000 |
Май | 18 | 18 | 30 000 |
Итого | 247 | 243 | 304 000 |
Коэффициенты повышения составили:
– с июня по сентябрь 2012 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;
– с октября 2012 года по январь 2013 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.
Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 247 дн. ? 243 дн. = 9838 руб.
Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.
Месяцрасчетногопериода | Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб. | Коэффициент пересчета | Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб. |
2012 год | |||
Июнь | 20 000 | 1,5 | 30 000 |
Июль | 20 000 | 1,5 | 30 000 |
Август | 20 000 | 1,5 | 30 000 |
Сентябрь | 20 000 | 1,5 | 30 000 |
Октябрь | 25 000 | 1,2 | 30 000 |
Ноябрь | 25 000 | 1,2 | 30 000 |
Декабрь | 25 000 | 1,2 | 30 000 |
2013 год | |||
Январь | 34 838 = 25 000 + 9838 | 1,2 | 41 806 |
Февраль | 24 000 | 1 | 24 000 |
Март | 30 000 | 1 | 30 000 |
Апрель | 30 000 | 1 | 30 000 |
Май | 30 000 | 1 | 30 000 |
Итого | 303 838 | – | 365 806 |
Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 806 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
365 806 руб. : 243 дн. = 1505 руб./дн.
На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1505 руб./дн. ? 15 дн. = 22 575 руб.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России