нет, торговой организации в дополнение к экспедиторской расписке оформлять товарно-транспортную накладную или транспортную накладную не нужно.
Транспортная накладная нужна в случае, когда заключен договор на оказание транспортных услуг, именно этот документ будет подтверждать транспортные расходы. Если транспортная накладная обязательна, то от перевозчика стоит получить именно этот документ. Документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом, является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
Cо вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ товарно-транспортная накладная не является обязательным документом и не может служить единственным документом для подтверждения затрат на перевозку груза.
Если организация заключает договор транспортной экспедиции, то помимо договора понадобятся два документа: акт об оказании транспортных услуг произвольной формы и экспедиторская расписка. Форма второго документа предусмотрена приложением 2 к Порядку оформления экспедиторских документов (приказ Минтранса России от11 февраля 2008 г. № 23). Также понадобятся поручение экспедитору и складская расписка.
Товарно-транспортная накладная и транспортная накладная в этих случаях не нужны. Эти документы просто продублируют те же данные, которые содержат расписка и акт. Поэтому такие накладные Вашей организации не нужны. С этим соглашаются и в Минфине России.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух.
1.Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом
Транспортная накладная
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При доставке грузов автомобильным транспортом составляется транспортная накладная. Этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором) обязан оформить для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).*
Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную
Да, можно.
Документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом, является транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).*
Форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 и является унифицированной. Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять необязательно. Поэтому для целей бухучета и налогообложения в качестве подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом должна быть оформлена транспортная накладная. При этом составлять товарно-транспортную накладную необязательно. Аналогичный вывод следует изписьма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.
Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались иной позиции (см., например, письма Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681). Она заключалась в том, что транспортные расходы можно было подтвердить одним из документов:
- транспортной накладной;
- товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.
Однако со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ товарно-транспортная накладная не является обязательным документом и не может служить единственным документом для подтверждения затрат на перевозку груза. Поэтому прежняя точка зрения контролирующих ведомств утратила свою актуальность.*
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: Только официальные накладные подтверждают доставку товара
Транспортная накладная из постановления №272 нужна лишь в двух случаях: если покупатель сам заказывает доставку груза и оплачивает ее или если товар доставляет поставщик, но в документах он отдельно прописывает стоимость перевозки. Определить, с кого и какую «первичку» требовать в разных ситуациях, можно по схеме.
Если транспортная накладная обязательна, то от перевозчика стоит получить именно этот документ. Ранее ФНС разрешала списывать расходы по любой накладной — транспортной или ТТН (письмо от21.03.12 №ЕД-4-3/4681@). Но новая позиция Минфина может вскоре привести к смене позиции ФНС.*
Если перевозчик отказывается оформить документ на утвержденном бланке, можно привести несколько аргументов. Во-первых, заключение договора перевозки подтверждает именно транспортная накладная установленной формы (ст. 785 ГКРФ). Во-вторых, нет накладной — нет фактически заключенного договора перевозки. А значит, перевозчик не сможет подтвердить, что выполнил доставку. Следовательно, клиент вправе не платить за перевозку. Взыскать деньги перевозчикам не удается даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от05.07.12 №А56-35995/2011). Все требования компании стоит излагать письменно. Если перевозчик так и не заменит документ, у компании будут доказательства, что она его требовала и сделала все возможное для его получения.
Полный пакет документов для списания у покупателя расходов на товар и его доставку*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 7, ФЕВРАЛЬ 2013
3.Статья: Первичка, действительно нужная бухгалтеру, и бумаги, без которых вполне можно обойтись
Доставка по договору транспортной экспедиции*
Безопасный минимум: Договор, расписка экспедитора, акт об оказании транспортных услуг.
Лишние документы: Транспортная, а также товарно-транспортная накладные.*
Организовать доставку товаров за счет покупателя продавец может и по договору транспортной экспедиции (гл. 41Гражданского кодекса РФ). Либо в роли такового может выступать и сторонний перевозчик.
Но экспедитор не просто доставляет товар. Он оказывает и другие услуги, связанные с транспортировкой, например хранение.
Договор транспортной экспедиции. Если такой договор заключают между собой покупатель и продавец, то обычно его оформляют отдельно от договора поставки.*
Еще по этой теме
Мнение представителя Минфина России о том, как подтверждать расходы по договору транспортной экспедиции, читайте в статье«Представитель Минфина ответил на вопросы читателей «Главбуха» о расчете налога на прибыль», опубликована в журнале «Главбух»№ 20, 2012).
Экспедиторская расписка и акт. Чтобы признать вознаграждение экспедитору в налоговых расходах, помимо договора понадобятся два документа: акт об оказании транспортных услуг произвольной формы и экспедиторская расписка. Форма второго документа предусмотрена приложением 2 к Порядку оформления экспедиторских документов (приказ Минтранса России от11 февраля 2008 г. № 23).*
Товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Эти документы просто продублируют те же данные, которые содержат расписка и акт. Поэтому такие накладные покупателю не нужны. С этим соглашаются и в Минфине России.*
Кроме того, чтобы подтвердить расходы, вам не понадобятся и другие экспедиторские документы. Речь идет о поручении экспедитору и складской расписке.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 21, НОЯБРЬ 2012ойтись
4.Статья: Представитель Минфина ответил на вопросы читателей «Главбуха» о расчете налога на прибыль
— Какие документы нужны, чтобы обосновать расход на перевозку товара, если организация заключила договор транспортной экспедиции?
— По договору транспортной экспедиции одна сторона — экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны, то есть клиента — грузоотправителя или грузополучателя, выполнить или организовать выполнение определенных услуг, связанных с перевозкой груза. Об этом говорится в статье 801 Гражданского кодекса РФ.
У заказчика, заключившего договор с транспортно-экспедиционной компанией, не возникает обязанности подтверждать расходы транспортными накладными. Покупателю достаточно иметь на руках экспедиторскую расписку, где отражены данные о грузоотправителе, клиенте и о товаре. А также акт оказанных услуг.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 20, ОКТЯБРЬ 2012
5.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении услуги по доставке готовой продукции (товаров), если поставщик организует доставку сторонним перевозчиком
Особенностями договора транспортной экспедиции является повышенная ответственность экспедитора за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза (ст. 7 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ). Неотъемлемой частью такого договора являются экспедиторские документы (п. 8, 12 и 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554). Приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23 утверждены Порядок оформления и формы экспедиторских документов:*
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
01.08.2014г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».