Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы). Из календарных дней расчетного периода исключаются периоды отпуска по беременности и родам, и отпуска по уходу за ребенком. В Вашем случае пособие будет исчисляться исходя из МРОТ.
Поскольку в двух календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (то есть 2011 и 2012 годы), сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она вправе написать заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия, если сумма пособия увеличится. Тогда, указанные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами.
Подробный порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет содержится в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)
Порядок расчета
Способы расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависят от даты начала отпуска по уходу за ребенком.
Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.*
Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.*
Расчетный период
Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.*
Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Пример определения расчетного периода для оплаты пособия уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода
Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.
В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.
Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.
Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. – 14 дн.).
В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.*
Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.
При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).*
Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.
Средний заработок и его предельные размеры
В средний заработок для расчета пособия до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России* (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:
- за 2011 год – 463 000 руб.;
- за 2012 год – 512 000 руб.*
Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Если по заявлению сотрудника расчетный период заменен на предшествующие календарные годы (год), то учитываемый заработок за периоды до 1 января 2011 года не должен превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).
Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.
Средний заработок исходя из МРОТ
Минимальный средний заработок определяется исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит в случаях, когда:
- сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
- среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде окажется ниже установленного размера МРОТ.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности его рабочего времени.
Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Расчет пособия
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц*. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.
Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:*
Средний заработок за календарный месяц | = | Средний дневной заработок | ? | 30,4 |
Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:
Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), но не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России за каждый календарный год | : | число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него) |
Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 3.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
Максимальный средний дневной заработок | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730).
Это подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Пособие за месяц рассчитайте по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц | = | Средний заработок за календарный месяц | ? | 40% |
Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц | = | Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц | : | Количество календарных дней в месяце | ? | Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком |
При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:
- минимальный размер пособия для всех получателей без исключений;
- максимальный размер пособия для всех получателей при получении пособия одновременно на нескольких детей;
- максимальный размер пособия для отдельных категорий получателей.
Минимальный размер пособия
Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения (включая неработающих и учащихся по очной форме обучения) составляет:
- при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
- при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.
При этом указанные суммы подлежат ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Показатели индексов приведены в таблице.
Минимальные суммы пособий в 2013 году составляют:
- при уходе за первым ребенком – 2453,93 руб. в месяц;
- при уходе за вторым и последующими детьми – 4907,85 руб. в месяц.
В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия
Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачиваются сразу на нескольких детей.
Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.
Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.
Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2.Статья: Что делать, если сотрудница решила увеличить себе пособие и вышла из декрета на день
Е. Семенова, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Чем поможет эта статья: Вы сможете правильно рассчитать пособие сотруднице, которая в промежутке между отпусками отработала всего один день.
От чего убережет: От претензий как со стороны сотрудницы, так и со стороны проверяющих из ФСС РФ.
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заявила, что собирается выйти на работу. При этом она предупредила отдел кадров, что проработает всего один-два дня. А потом уйдет в новый декретный отпуск. Мол, это позволит увеличить пособие по беременности и родам.
Сегодня данная точка зрения очень популярна среди женщин, которые, находясь в детском отпуске, собираются в новый декрет. Но справедлива ли она? Лишь отчасти. Иногда между декретами на работу лучше и не выходить. Но вот если работница подойдет к выходу на работу, что называется, с умом, пособие действительно увеличится. О том, как к такой практике относится ФСС РФ и как правильно и без ошибок рассчитать пособие для данной ситуации, читайте в нашем материале.*
Если ваша компания на «упрощенке»
Советы по расчету декретного пособия, приведенные в данной статье, одинаковы для всех компаний — как на общей системе налогообложения, так и на упрощенной.
Компания должна предоставить сотруднице возможность выйти на работу между декретами
Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и решает выйти на работу, компания отказать ей не может. Даже если это выход на работу всего на один день. Сотрудница имеет право продолжить трудиться в той должности, которую занимала до декрета. Если своим выходом на работу она прерывает детский отпуск, ей лучше написать соответствующее заявление. А руководитель в свою очередь издаст приказ о выходе на работу сотрудницы.
Важная деталь
Выйдя из отпуска по уходу за ребенком, сотрудница имеет право трудиться в той должности, которую занимала до декрета.
Допустим, молодая мама начинает трудиться по окончании отпуска – то есть вышла на работу на следующий день после того, как ребенку исполнилось, например, три года. В этой ситуации никакого заявления о выходе из отпуска писать ей не нужно.
За время отпуска женщины компания могла принять на ее место другого работника. С ним заключают срочный трудовой договор, который действует, пока на работу не выйдет основной сотрудник. Когда это происходит, временного работника можно уволить (ст. 79 Трудового кодекса РФ). Если же основная сотрудница опять беременна и сразу известно, что трудиться будет недолго, заменяющего ее работника лучше не увольнять, а перевести на другую должность.
Выйдя из декрета и отработав один-два дня, сотрудница может опять уйти в отпуск по уходу за ребенком – если малыш еще не достиг возраста трех лет. Если же первый ребенок старше, но женщина опять беременна и больше до декретного отпуска работать не хочет, она может взять отпуск без содержания. Уволить ее в любом случае вы не можете (ст. 261 Трудового кодекса РФ). Если у сотрудницы есть неотгулянные дни, она может пойти и в очередной оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска и сумма отпускных не повлияют на размер декретных, поскольку при его расчете учитываться не будут.
Когда работы между декретами сотруднице лучше избежать
Если между отпуском по уходу за первым ребенком и вторым декретом сотрудница на работу не выходит, пособие по беременности и родам ей рассчитывают исходя из среднего заработка по предыдущему страховому случаю. Этим случаем является отпуск по уходу за ребенком. И порой женщине лучше получить декретное пособие из этого заработка, чем выйти на работу. Ниже мы привели невыгодные для сотрудницы условия работы между декретами.
1. За время отпуска по уходу за ребенком в компании понизились оклады. Тогда, выйдя на работу, женщина за день будет зарабатывать меньше, чем прежде.
2. Работа на условиях неполного рабочего времени. Женщина будет получать только часть оклада, а отработанные ею дни будут принимать как полностью отработанные.
3. До декрета сотрудница получала премии, которые теперь не выплачиваются. Премии учитывались при расчете среднего заработка. Но после того, как женщина выйдет на работу, пособие ей будет рассчитано лишь из голого оклада.
Если до декретного отпуска средний заработок сотрудницы превышал 1136,99 руб. в день, то на работу ей можно не выходить даже на более выгодных условиях. Поскольку это максимальный среднедневной заработок, по которому в 2010 году ФСС РФ выплачивает декретные.
Если между декретами сотрудница отработала только один день, то начисленная сумма будет среднедневным заработком
Итак, сотрудница перед вторым декретным отпуском вышла на работу. Отработала один день. Как в этом случае начислять ей пособие? Как ни странно, в этом случае действует общий порядок. Но результат будет зависеть от конкретных условий.
Прежде чем вдаваться в нюансы, давайте вспомним основные правила расчета пособия по беременности и родам. Чтобы его начислить, нужно среднедневной заработок будущей мамы умножить на продолжительность «декретного» отпуска. В большинстве случаев он составляет 140 календарных дней.
Среднедневной заработок определяют за расчетный период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим дню начала декрета (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть если декрет начинается у сотрудницы, предположим, 17 мая 2010 года, то расчетный период – это время с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. И женщина может выйти на работу как в расчетном периоде, так за его пределами. Например, день, отработанный в интервале с 1 по 16 мая 2010 года в расчетный период уже не попадет. Давайте посмотрим, как нужно начислять пособие в том и другом случае.
День выхода на работу сотрудницы попадает в расчетный период
Если в расчетном периоде женщина отработала всего один день, то начисленная ей сумма и будет тем самым среднедневным заработком для расчета пособия. Ведь все остальное время сотрудница находилась в отпусках – декретном, по уходу за ребенком, очередном оплачиваемом или без содержания. А значит, эти периоды и начисленные за них суммы при расчете среднедневного заработка учитывать не нужно (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как упростить работу
Легко и быстро рассчитать пособие по беременности и родам все наши подписчики могут по адресу rz.glavbukh.ru при помощи «Безошибочного расчетчика зарплат».
Конечно, бывают ситуации, когда промежуток между двумя декретными отпусками совсем небольшой. Например, первому малышу нет еще и трех месяцев, а у мамы на руках уже справка о новой беременности. Если она выйдет на работу, то в расчетный период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим декрету, может попасть время, отработанное ею до первой беременности. Тогда однодневная работа между декретами не будет иметь особого смысла.
Другое дело, если в расчетном периоде отработан только один день. Допустим, сотруднице установлен фиксированный оклад. Тогда при отработке одного дня ее среднедневной заработок будет зависеть от того, в каком месяце она вышла на работу. Выгоднее всего выходить в январе – в нем меньше всего рабочих дней. В этом году их было всего 15. А значит, чтобы начислить заработную плату сотруднице, вам нужно было бы ее оклад разделить на 15 рабочих дней. Самый «невыгодный» месяц в этом году – декабрь, поскольку в нем больше всего рабочих дней – 23.
Важная деталь
В декабре этого года сотруднице крайне невыгодно выходить на работу на один день между двумя декретами. Лучше сделать это в любом другом месяце.
Пример 1: Расчет пособия, если сотрудница отработала в расчетном периоде один день
Колокольчикова О.П. числится в ООО «Ветер» на должности оператора. В июле 2008 года у нее родился первый ребенок, и она ушла в отпуск по уходу за малышом до трех лет. С 17 мая 2010 года у Колокольчиковой начинается второй отпуск по беременности и родам. Оклад Колокольчиковой составляет 10 000 руб. в месяц.
Колокольчикова решила прервать отпуск по уходу за ребенком до трех лет и выйти на работу на один день. Если бы этот день был отработан ею в январе, то за работу ей бы начислили 666,67 руб. (10 000 руб. / 15 дн.). Поскольку других отработанных дней в расчетном периоде у нее нет, то эта сумма и стала бы среднедневным заработком за расчетный период. И пособие по беременности и родам составило бы 93 333,80 руб. (666,67 руб. ? 140 дн.).
Однако Колокольчикова вышла на работу 6 апреля 2010 года. В апреле – 22 рабочих дня. Поэтому ей начислили заработную плату, равную 454,55 руб. (10 000 руб.: 22 дн.). И пособие по беременности и родам стало 63 637 руб. (454,55 руб. ? 140 дн.).
Как видно из примера, если бы сотрудница вышла на один день не в апреле, а в январе, то она получила бы пособие почти на 30 000 руб. больше. А вот если бы она отработала весь январь, это не помогло бы ей увеличить размер пособия. Ведь при полностью отработанном месяце начисленный оклад при расчете среднедневного заработка нужно было бы делить на число календарных дней в расчетном периоде, а не рабочих. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Именно по этой причине выйти всего на один день (или два, три) выгоднее для женщины, чем отработать месяц. В этом случае отработанные рабочие дни в расчетном периоде являются одновременно и отработанными календарными днями. И лучше, если этот день (или два) будет отработан в середине недели. Например, сотрудница вышла на работу во вторник. А со среды опять ушла в отпуск. Тогда вторник будет единственным отработанным днем и единственным календарным в расчетном периоде. Если же сотрудница вышла на работу в пятницу, а заявление на отпуск написала с понедельника, то выходные нерабочие дни – суббота и воскресенье – также войдут в число календарных дней расчетного периода. И тогда получится, что начисленный заработок за один день при расчете пособия придется делить на три календарных дня – пятницу, субботу и воскресенье. Это в три раза уменьшит сумму возможного пособия. Поэтому, если уж сотрудница решила «похитрить» с выходом на работу на один рабочий день, пусть делает это не в ущерб себе.
Осторожно!
Если в расчетный период попал не только отработанный рабочий день, но и нерабочие выходные дни, это значительно уменьшит пособие по беременности и родам.
Но не получится ли так, что при проверке сотрудники ФСС не примут к возмещению пособие, если для того, чтобы его увеличить, сотрудница вышла на работу на один день? Такой вопрос мы задали специалистам ФСС и получили ответ: если все начислено по закону, проблем с возмещением не будет.
Для ФСС РФ важно, чтобы пособие было рассчитано правильно
– Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и ожидает появления второго малыша, может выйти на работу на любое количество дней. Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на этот счет. В статье 256 Трудового кодекса РФ говорится лишь о том, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Использовать его она может как полностью, так и по частям. То есть отпуск можно прервать в любой момент, чтобы выйти на работу. Пусть и на один день. Отказать в этом работодатель женщине не вправе.Бухгалтеру же нужно считать пособие по беременности и родам по правилам, установленным Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если все требования закона выполнены, то у специалистов фонда нет оснований не принимать сумму пособия к возмещению.
Сотрудница выходит на работу после того, как расчетный период закончился
Если отпуск по беременности и родам начинается не с 1-го числа месяца, значит, будет время, когда расчетный период уже закончится, но в декрет женщина еще не уйдет. И в это время она также может выйти на работу. То есть если декрет начинается с 17 мая, то на работу сотрудница может выйти и в период с 1 по 16 мая. Тогда отработанный ею день не попадет в расчетный период. В этом случае для расчета среднедневного заработка нужно будет брать доход, начисленный в том месяце, когда сотрудница уходит в декрет. И делить его на количество календарных дней, за которые он был начислен (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Отметим, что в данном случае также важно, в какой день сотрудница выйдет на работу. Если это будет пятница, то однодневный заработок придется делить на три календарных дня – пятницу, субботу и воскресенье. Получается, что тут правила схожи с ситуацией, когда выход на работу приходится на расчетный период.
Пример 2: Расчет пособия, если сотрудница сразу после отработанного дня ушла в декрет
Воспользуемся условиями примера 1, немного их изменив.
Декретный отпуск у Колокольчиковой О.П. начинается 17 мая 2010 года – это понедельник. Колокольчикова решила выйти на работу в последний рабочий день перед декретом. Этот день – пятница, 14 мая. Тогда среднедневной заработок для расчета пособия составит 175,44 руб/дн. (10 000 руб.: 19 дн.: 3 дн.). А само пособие – 24 561,6 руб. (175,44 руб/дн. ? 140 дн.).
Допустим, узнав о невыгодности такого варианта, Колокольчикова попросила врача выписать ей больничный не с понедельника, 17 мая, а со вторника, 18 мая. И вышла на работу в понедельник. Тогда бухгалтер ООО «Ветер» начислит ей пособие по беременности и родам исходя из среднедневного заработка – 526,32 руб. (10 000 руб.: 19 дн.). То есть сумма пособия будет равна 73 684,80 руб.
Как видите, максимум внимания нужно уделять тому, какое количество отработанных календарных дней приходится на расчетный период. Если сотрудница выходит на работу на один день (чтобы увеличить пособие), тогда на протяжении всех выходных нерабочих дней она должна находиться в каком-либо из отпусков. Только тогда отработанный день будет единственным календарным днем в расчетном периоде. А начисленная за этот день заработная плата – среднедневным заработком.
Журнал «Главбух», № 12, июнь 2010