Нет, нельзя. Согласно письмо Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187 накладную требуется заверять только круглой (фирменной) печатью организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Учет.Налоги.Право», которую Вы можете найти в закладке Журналы «Системы Главбух» vip-версии
Статья: В накладной стоит штамп, а не печать компании
В чем опасность. Покупатель, которому компания отгружает товар, вместо фирменной круглой печати иногда ставит в накладной ТОРГ-12 другую печать. Например, обычный штамп с данными о наименовании, адресе, телефоне, ИНН и банковских реквизитах компании-покупателя. Или печать с надписью «Для документов».
Недавно чиновники признали такое оформление недочетом и приравняли его к отсутствию первичных документов (письмо Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187). За что возможен штраф по статье 120 НК РФ. Причем как для продавца, так и покупателя. Ведь накладную требуется заверять только круглой (фирменной) печатью организации (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5*).
Как избежать проблем. Проще всего заранее договориться с контрагентом, чтобы он всегда ставил в накладной ТОРГ-12 свою фирменную печать. Если же в накладной уже обнаружилась другая печать, можно попросить контрагента рядом поставить оттиск фирменной печати. Если же это сделать невозможно, в суде получится отбиться от штрафа по статье 120 НК РФ. Ведь недочеты, допущенные при оформлении первичных документов, не свидетельствуют об их отсутствии как таковых (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-588/08-С3).
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 26, ИЮЛЬ 2011
06.08.2013г.
С уважением,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
эксперт «Системы Главбух»
Бембеева Марина