Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как выбрать подходящую кассу и подключить ее

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 августа 2013 459 просмотров

Сфера деятельности оптовая торговля стройматериаллами..При передачи товара покупатель обязать предоставит доверенность на получение груза уполномоченному лицуили поставить печать на товарных накладных Торг-12 (актах.) и подпись, ФИО, должность, свидетельствующие о принятии груза.Но часто покупатели ставит не основную печать своей организации, а с пометкой для ДОКУМЕНТОВ,или другими пометками, или штампы. Правомерное ли использование таких подобных печатей на документах. Мы требуем от покупателей приказы на право применения таких печатей. (оригиналы или заверенные копии) Нужно это делать, или это лишняя работа? и 2-я часть вопросапри получении груза клиент ставит печать, но расписывается в получении груза не ген. директор,а прораб или снабженец. Мы также требует приказы или доверенность на право предоставление подписи этим лицам.(оригиналы или заверенные копии) Нужно это делать, или это лишняя работа? С уважением, Ирина Геннадьевна

Ваши покупатели могут ставить печати «Для документов» и штампы на Ваших накладных, но, во избежание споров с проверяющими, к договору можно составить дополнительное соглашение или попросить письмо от руководителя компании-покупателя. Образец такого письма мы привели ниже.

На накладной, «получатель груза» расписывается сотрудник, непосредственно принимающий товар. В данном случае это ответственное лицо и ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял». При этом законодательством не предусмотрено от покупателя требовать документа, свидетельствующего о предоставлении права подписи этим лицам.

Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит Вашей организации (поставщику) информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара.

Наличия в накладной подписи лица, принявшего товар, недостаточно, если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность.

Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья: В накладной стоит штамп, а не печать компании

В чем опасность. Покупатель, которому компания отгружает товар, вместо фирменной круглой печати иногда ставит в накладной ТОРГ-12 другую печать. Например, обычный штамп с данными о наименовании, адресе, телефоне, ИНН и банковских реквизитах компании-покупателя. Или печать с надписью «Для документов».

Недавно чиновники признали такое оформление недочетом и приравняли его к отсутствию первичных документов (письмо Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187). За что возможен штраф по статье 120 НК РФ. Причем как для продавца, так и покупателя. Ведь накладную требуется заверять только круглой (фирменной) печатью организации (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5).

Как избежать проблем. Проще всего заранее договориться с контрагентом, чтобы он всегда ставил в накладной ТОРГ-12 свою фирменную печать. Если же в накладной уже обнаружилась другая печать, можно попросить контрагента рядом поставить оттиск фирменной печати. Если же это сделать невозможно, в суде получится отбиться от штрафа по статье 120 НК РФ. Ведь недочеты, допущенные при оформлении первичных документов, не свидетельствуют об их отсутствии как таковых (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-588/08-С3).*

Журнал «Учет. Налоги. Право»

Марина Астахова, эксперт «УНП»

2.Рекомендация: В каком порядке оприходовать товары

<…>

При получении товара ответственный сотрудник организации должен расписаться в товаросопроводительных документах. Объясняется это тем, что фактически передача товара состоялась, а значит, первичный документ должен быть оформлен. В частности, это означает, что на документе должны стоять подписи лиц, принимавших товар.* Чтобы зафиксировать в документе недостачу, рядом с подписью сделайте пометку «Недостача (порча) товара отражена в акте № ___ от ________ 200 _ г.». Такие выводы можно сделать на основании статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

<…>

Е.Ю. Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3.Статья:Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

<…>

В накладной отсутствуют расшифровка подписи и должность приемщика

В накладной обязательно должны присутствовать подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, и расшифровка подписи. Как уже было отмечено выше, все эти реквизиты равноценны, а не взаимозаменяемы. В совокупности они подтверждают, что товар приняло уполномоченное лицо компании-покупателя, а не какое-то постороннее лицо. Об этом лучше заранее проинструктировать сотрудников компании, которые непосредственно занимаются отгрузкой товаров покупателям. Наличия в накладной подписи лица, принявшего товар, недостаточно, если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность. В практике споров, в которых поставщикам трудно доказать факт передачи товаров покупателям, это самая распространенная проблемная ситуация. Суд может не принять накладные с неполными данными в качестве подтверждения поставки. И тогда решение будет зависеть от наличия или отсутствия в деле других докзательств.*

Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Чаще всего отсутствие расшифровки подписи на накладной не позволяет доказать факт приемки товара покупателем, если наряду с отсутствием этого реквизита не хватает еще каких-то данных, которые подтвердили бы полномочия приемщика действовать от лица покупателя, например нет печати покупателя, ссылки на номер и дату доверенности лица, уполномоченного на приемку, самой доверенности* (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А28-18177/2009-555/26 , ФАС Северо-Западного округа от 20.01.11 по делу № А56-16016/2010 ,Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 по делу № А33-11459/2010 , Уральского округа от 11.04.12 по делу № А76-10987/2011 , Западно-Сибирского округа от 08.10.10 по делу № А75-2103/2010). Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то, что им неизвестно, чья подпись стоит в накладной, и товар компания не получала.

Другими подтверждениями прямого последующего одобрения могут быть, в частности, письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано оно непосредственно контрагенту по сделке или другому лицу, признание претензии контрагента, просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и др. (п. 5информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

В этих случаях поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя (ст. 183 ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров (определение ВАС РФ от 04.05.09 по делу № А57-2128/08-44 , постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.05.11 по делу № А56-38207/2010).*

Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность (если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.*

<…>

Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения* (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.01.12 по делу № А56-14840/2011). Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС Поволжского округа от 23.05.11 по делу № А65-17832/2010 , Центрального округа от 29.04.11 по делу № А54-3855/2010 , Северо-Западного округа от 28.03.11 по делу № А21-8670/2009 . Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.11 по делу № А39-1870/2010 , Волго-Вятского округа от 22.09.10 по делу № А43-22808/2009).

Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара* (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/2011 , ФАС Московского округа от 02.04.12 по делу № А41-21001/11 , Северо-Западного округа от 13.01.11 по делу № А56-10528/2010).

Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки (решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11-8797/2011, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу).*

У лица, принявшего товар, нет доверенности

Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара. Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами – кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку. В таком случае наличия одной подписи может оказаться недостаточно (определение ВАС РФ от 21.04.11 № ВАС-4979/11).

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя. В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.05.12 по делу № А78-6589/2011).

В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше.*

<…>

Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?
Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей (ч. 2 ст. 64, ст. 54, 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники (или бывшие работники) покупателя, то это может убедить суд (определение ВАС РФ от 26.04.12 по делу № А46-2752/2011).*

<…>

ЖУРНАЛ «ЮРИСТ КОМПАНИИ», № 9, СЕНТЯБРЬ 2012

4.Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей.

<…>

Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной (!). Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».

Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.*

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов.*

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 16, АВГУСТ 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка