Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 января 2015 88 просмотров

Можно ли в ООО (ОСНО) для оформления отгрузки вести учет нумерации документов по каждому отделу отдельно. например отдел запчастей оформляет товарную накладную и сч-ф под номером №ЗЧ 001, №ЗЧ 002 и т.д. в этот же день отдел продажи услуг тех.обслуживания оформляет акт вып.работ и сч-ф под номером №ТО 001, "ТО 002 и т.д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Можно ли нумеровать «первичку» не по порядку?

Анна Алексашина, эксперт «УНП»

«…Приходные ордера у нас часто пронумерованы не по порядку. Например, после № 1 следует сразу № 3. Пропуски получаются из-за того, что некоторые документы приходится удалять из базы, а программа нумерует все по порядку. Не оштрафуют ли нас за пропуски в нумерации?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Першиковой, г. Москва

Елена, за нарушение последовательности номеров в «первичке» ответственности нет. Номер документа не относится к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А значит, компания вправе присваивать номера в любом удобном для нее порядке. Нумерация с пропусками не является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, ответственность за которое предусмотрена в статье 120 НК РФ. Под грубым нарушением понимается отсутствие самой «первички», а не номеров*.

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 18, Май 2013

2. Статья:Ордера и требования-накладные можно пронумеровать заранее

Ярослав Ведагор, эксперт «УНП»

«…У нас производственная компания. Накладные на материалы часто поступают в бухгалтерию с большим опозданием и не в хронологическом порядке. Из-за этого сбивается нумерация приходных ордеров М-4 и требований-накладных по форме М-11. Это важно или путаница в номерах некритична и ничем не грозит на проверке?..»

— Из письма главного бухгалтера Эллы Кузнецовой, г. Москва

Элла, мы считаем, что в вашем случае непоследовательность нумерации не является ошибкой.

Порядок нумерации «первички» закреплен в пункте 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Там нет требования нумеровать документы в хронологическом порядке. Более того, присваивать номер документам не обязательно непосредственно при поступлении либо передаче материалов. Можно и заранее. Главное, чтобы в течение года номера не повторялись.

Таким образом, нет нарушения в том, что в приходном ордере с более ранней датой стоит больший номер, чем в ордере, оформленном позднее. И налоговики не вправе снимать у компании расходы или вычеты на том основании, что в нумерации нарушена хронология. Но ревизоры, обнаружив это, могут попросить пояснений.* На этот случай имеет смысл закрепить в Правилах документооборота условие о том, что компания нумерует М-4 и М-11 заранее на весь год.

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 38, Октябрь 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка