Вопрос: В расчетный отдел поступил пакет документов на назначение единовременного пособия при рождении ребенка. Очень смущает справка с места работы второго родителя. Первоначально ее подписал лишь сотрудник отдела персонала- он же исполнитель (к тексту претензий нет, все устраивает), а затем, когда мы завернули справку, дорасписались главный бухгалтер и руководитель отдела персонала. Что не устраивает:1. Подписи генерального директора нет, и ставить ее не хотят. С моей точки зрения это неприемлемо 2. У справки нет номера, нет реквизитов компании (лишь сайт, юридическое название и номер телефона) Также сотрудница предоставила пакет документов на отпуск до 1,5 лет. И опять претензии к справке 1. Подписи генерального директора нет, и ставить ее не хотят. С моей точки зрения это неприемлемо 2. У справки нет номера, нет реквизитов компании (лишь сайт, юридическое название и номер телефона) 3. Справка выдана раньше, чем начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.Правомерны ли мои требования к исправлению справки? Если да, то помогите аргументировать отказ. Насколько мне известно,формы разработанной ФСС нет, однако я прочла рекомендации главбуха и мы пытаемся следовать им, и еще никогда не получали отказ от ФСС в возмещение. Боюсь, что в данном случае при проверке будут претензии.
Ответ: Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист
Генеральный директор в ООО: процедура назначения и компетенция
Какими полномочиями можно наделить директора
Полномочия (компетенция) директора ООО формируется по остаточному принципу, то есть к ним относятся все вопросы управления обществом, которые не отнесены Законом об ООО и уставом общества к полномочиям иных органов управления общества.
Еще читайте: пособие на ребенка в 2020 году: размер и порядок оформления выплаты
Директор руководит текущей деятельностью общества, в том числе осуществляет следующие установленные законом полномочия:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (ст. 40 Закона об ООО);*
Пример из практики: суд отказал в признании недействительными сделок, совершенных генеральным директором от имени общества, поскольку директор действовал в рамках установленных законом полномочий
- выдает доверенности на право представлять общество, в том числе доверенности с правом передоверия;*
- издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
Как выплатить пособие при рождении ребенка
Документы на пособие
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
- копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
- справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали.* Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.
Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то вместо документов о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Документы для получения пособия
Чтобы получить пособие, сотрудница должна представить организации следующие документы:
- заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
- выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
- справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
- справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.*
Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).
Когда понадобится: для оформления сотруднице пособия при рождении. В числе прочих документов она должна представить справку от второго родителя о том, что ему пособие не назначалось.
СПРАВКА Исх. № 89 от 28 февраля 2014 г. г. Москва Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста
Справка дана для представления по месту работы матери ребенка.
М.П. |
Когда понадобится: для оформления сотруднику пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В числе прочих документов он должен представить справку, подтверждающую, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие у себя на работе.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» СПРАВКА № 15 г. Москва 04.02.2015
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он,
Справка выдана для представления по месту работы жены (ООО «Производственная
|