Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
11 февраля 2015 167 просмотров

В расчетный отдел поступил пакет документов на назначение единовременного пособия при рождении ребенка. Очень смущает справка с места работы второго родителя. Первоначально ее подписал лишь сотрудник отдела персонала- он же исполнитель (к тексту претензий нет, все устраивает), а затем, когда мы завернули справку, дорасписались главный бухгалтер и руководитель отдела персонала.Что не устраивает:1. Подписи генерального директора нет, и ставить ее не хотят. С моей точки зрения это неприемлемо2. У справки нет номера, нет реквизитов компании (лишь сайт, юридическое название и номер телефона)Также сотрудница предоставила пакет документов на отпуск до 1,5 лет. И опять претензии к справке1. Подписи генерального директора нет, и ставить ее не хотят. С моей точки зрения это неприемлемо2. У справки нет номера, нет реквизитов компании (лишь сайт, юридическое название и номер телефона)3. Справка выдана раньше, чем начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летПравомерны ли мои требования к исправлению справки? Если да, то помогите аргументировать отказ. Насколько мне известно,формы разработанной фсс нет, однако я прочла рекомендации главбуха и мы пытаемся следовать им. и еще никогда не получали отказ от фсс в возмещение. Боюсь, что в данном случае при проверке будут претензии. http://www.glavbukh.ru/art/21101-spravka-dlya-papy-o-posobii-iz-zarplaty

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист

1. Рекомендация:Генеральный директор в ООО: процедура назначения и компетенция

<…>

Какими полномочиями можно наделить директора

Полномочия (компетенция) директора ООО формируется по остаточному принципу, то есть к ним относятся все вопросы управления обществом, которые не отнесены Законом об ООО и уставом общества к полномочиям иных органов управления общества.

Директор руководит текущей деятельностью общества, в том числе осуществляет следующие установленные законом полномочия:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (ст. 40 Закона об ООО);*

Пример из практики: суд отказал в признании недействительными сделок, совершенных генеральным директором от имени общества, поскольку директор действовал в рамках установленных законом полномочий

  • выдает доверенности на право представлять общество, в том числе доверенности с правом передоверия;*
  • издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

<…>

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Максим Григорьев

адвокат, управляющий Южной дирекцией VEGAS LEX

2. Рекомендация:Как выплатить пособие при рождении ребенка

<…>

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
  • копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
  • справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали.* Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то вместо документов о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

3. Рекомендация:Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы для получения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудница должна представить организации следующие документы:

  • заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.*

Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

4. Образцы справок

Справка сотруднику, что он не получал пособие при рождении ребенка

Когда понадобится: для оформления сотруднице пособия при рождении. В числе прочих документов она должна представить справку от второго родителя о том, что ему пособие не назначалось.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО,


ОГРН)

СПРАВКА

Исх. № 89 от 28 февраля 2014 г. г. Москва

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста


«Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка –


своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2014 года).

Справка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Директор А.В. Львов
Главный бухгалтер А.С. Глебова

М.П.

Справка с места работы второго родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выдавалось

Когда понадобится: для оформления сотруднику пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В числе прочих документов он должен представить справку, подтверждающую, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие у себя на работе.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)

СПРАВКА № 15

г. Москва 04.02.2015

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он,
работая в ООО «Альфа» в должности менеджера, не использует отпуск по уходу за
ребенком в возрасте до 1,5 лет. Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет ему
не назначалось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту работы жены (ООО «Производственная
фирма "Мастер"»).

Директор А.В. Львов
М.П.

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// vip.1gl.ru/#/hotline/rules/

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка