Как правило, коммерческие организации сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. Ограничения по размеру надбавки установлены только для бюджетных организаций. Для коммерческих организаций таких ограничений нет. Таким образом, Вы можете предусмотреть любой размер надбавки. Например, установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более 100 руб. в день (как в бюджетных организациях); установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более нормы суточных, предусмотренных во внутренних документах организации (ст. 168 ТК РФ); не устанавливать ограничений по максимальному размеру надбавки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Ситуация: Как рассчитать надбавку за работу вахтовым методом
Если сотруднику установлен месячный оклад, то надбавку за вахтовый метод можно рассчитывать по формуле:
Надбавка за вахтовый метод | = | Оклад сотрудника | : | Количество календарных дней месяца | ? | Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути) | ? | % надбавки |
Если сотруднику установлена часовая ставка, то надбавку можно рассчитать по формуле:
Надбавка за вахтовый метод | = | Часовая ставка | ? | Количество рабочих часов в месяце по календарю | : | Количество календарных дней месяца | ? | Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути) | ? | % надбавки |
В своих локальных документах организация может предусмотреть любой другой порядок выплаты надбавки. Например, можно установить фиксированный размер надбавки (по типу суточных) за каждый день пребывания на вахте.
Такие правила предусмотрены пунктом 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 и частью 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ*.
Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом
Сотрудник ЗАО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.
Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Согласно коллективному договору за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы ему начисляется надбавка в размере 30 процентов месячной ставки. Месячная ставка рассчитывается исходя из количества рабочих часов по производственному календарю (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). Дневная ставка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (восемь часов в день).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В июле 2014 года Иванов отработал 15 дней. 29–30 июня и 16–17 июля 2014 года он был в пути к месту работы (и обратно).
За июль 2014 года Иванову начислены:
- зарплата за отработанное время, подсчитанная исходя из часовой ставки;
- надбавка за вахтовый метод;
- дневная ставка, начисленная за дни в пути к месту работы.
Зарплата сотрудника за отработанное время составила:
100 руб./ч ? 10 ч/дн. ? 15 дн. = 15 000 руб.
Согласно производственному календарю в июле 2014 года – 184 рабочих часа (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). При расчете надбавки бухгалтер учел, что в июле 2014 года сотрудник был в пути два дня. Надбавка за вахтовый метод равна:
100 руб./ч ? 184 ч : 31 дн. ? (15 дн. + 2 дн.) ? 30% = 3027 руб.
Оплата за дни в пути к месту работы составит:
100 руб./ч ? 8 ч/дн. ? 2 дн. = 1600 руб.
Всего за июль 2014 года сотруднику было начислено:
15 000 руб. + 3027 руб. + 1600 руб. = 19 627 руб*.
Из рекомендации «Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Как установить размер надбавки за работу вахтовым методом
Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).
Особые правила по начислению надбавок за вахтовый метод могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Эти соглашения могут дублировать и общие правила начисления надбавок. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ)*. Например, по отраслевому соглашению сотрудникам, работающим в нефтегазовой отрасли, надбавки за вахтовый метод выплачиваются в порядке и размерах, устанавливаемых в коллективных договорах, локальных нормативных актах организации. Об этом сказано в пункте 3.7 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).
Из рекомендации «Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России