ОГРН и ИНН можно не указывать в печати, т.к. они не являются обязательными реквизитами печати. Но на практике принято их указывать.
Для ООО вопрос о печати регулируется ст. 2 Закона № 14-ФЗ, для АО – ст. 2 Закона № 208-ФЗ В этих нормах прописано, что печать общества должна быть круглой и обязательно должна содержать:
1) его полное фирменное наименование на русском языке
2) и указание на его местонахождение.
Иные требования к печати не установлены. В печать компании можно добавить любые другие данные.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист».
1. Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*
2. Рекомендация: Как подготовить ООО к работе после прохождения государственной регистрации
Как изготовить печать ООО
Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).
Иные требования к печати ООО не установлены.
Обычно печать содержит:
- организационно-правовую форму – общество с ограниченной ответственностью;
- полное наименование компании;
- ОГРН;
- населенный пункт, в котором зарегистрировано ООО.*
Изготовить печать можно в любой соответствующей мастерской. Срок изготовления составляет обычно от одного до трех дней. В некоторых случаях для этого просят представить на обозрение свидетельство о государственной регистрации. Присутствие директора обычно не требуется. Необходимо иметь в виду, что печати имеют разную степень защиты (в зависимости от материала, из которого они изготовлены, от рисунка печати и т. п.).
Закон не запрещает ООО иметь дополнительные печати, к примеру, «для договоров», «для актов» и т. п.
Регистрировать печать ООО в реестре печатей не обязательно, но это может уменьшить риски компании.
Константин Забоев
кандидат юридических наук, председатель 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области
Владислав Кузнецов
шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»
Екатерина Никонова
16.07.2014г.
С уважением, Виктория Рыбалкина,
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
Ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»