Приказ о предоставлении сотруднику дня отдыха в связи с работой в выходной день составляется в произвольной форме. При этом, в приказе должно быть указано, что день отдыха (дата) предоставляется сотруднику (ФИО) в связи с привлечением его к работе в выходной день (дата).
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени приведен в рекомендации ниже.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники
Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации*) (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:*
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Такой порядок установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Сотруднику установлен оклад
Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:*
Доплата за работу в выходной (праздничный) день* | = | Дневная ставка* | ? | 2 | или | Часовая ставка | ? | 2 | ? | Количество отработанных часов |
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дневная ставка* | = | Оклад сотрудника* | : | Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата* |
Часовая ставка | = | Оклад сотрудника | : | Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата |
Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Отгул за работу в выходной
Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит.* Такой вывод следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.
Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала в выходной день – 4 августа (воскресенье). В том же месяце, 22 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.
В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 22 дня. Поскольку работа в выходной день (4 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:
- полный должностной оклад (30 000 руб.);
- доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
Заменяющий день отдыха (22 августа) сотруднице не оплачивается.
Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.
Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Да, может.
В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.*
При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений* (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1).
Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*
Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала в выходной день, 4 августа (воскресенье). В этом же месяце сотрудница написала заявление с просьбой предоставить ей заменяющий день отдыха за работу в выходной день. Дата дня отдыха согласно заявлению 10 сентября (вторник).
В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала 23 дня. Работа в выходной день (4 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Однако этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере), поскольку сотрудница написала заявление на предоставление неоплачиваемого заменяющего дня отдыха. Зайцевой за август положены:
- полный должностной оклад (30 000 руб.);
- оплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.
Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:
30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.
За сентябрь Зайцева получает полный должностной оклад – 30 000 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья:Расчеты с работником, который трудился в выходной или праздничный день
Как уже было сказано, за работу в выходной* или праздничный день работнику полагается* либо оплата в двойном размере, либо оплата в одинарном размере плюс предоставление другого дня отдыха.* Для удобства работнику кадровой службы можно поручить ведение журнала учета использования отгулов за работу в дни отдыха. Его форму организация разрабатывает самостоятельно. Если функции кадровика выполняет бухгалтер, журнал использования отгулов придется вести ему.
Работа в выходной или праздник отражается в табеле учета рабочего времени .
При заполнении табеля используется буквенный код РВ или цифровой 03. Если по просьбе работника за труд в выходной или праздничный день ему предоставилидругой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.*
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 5, МАЙ 2011