По общему правилу нумеровать счета-фактуры можно в том порядке, который удобен вам. При этом главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной.
Если пропущены номера счетов-фактур, и они отсутствуют в Книге продаж, то проверяющие могут такие пропуски приравнять к сокрытию выручки, отсутствию документов, что грозит штрафными санкциями.
Если номер счета-фактуры пропущен в связи с отменой уже оформленной поставки, то можно составить акт об аннулировании невостребованных счетов-фактур. Номер тогда останется пропущенным. Но у компании будет подтверждение, что поставка не состоялась. Если же номер пропущен по технической или иной ошибке, то в любом случае составьте пояснительную записку, в которой отметьте пропущенные номера и даты счетов-фактур и опишите причину возникновения пропусков в нумерации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить счет-фактуру для покупателя
Номер счета-фактуры и дата, когда она составлена
Номер и дату составления счета-фактуры указывайте в строке 1.
Нумеровать счета-фактуры можно в том порядке, который удобен вам. Пропишите его в учетной политике. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Но может быть предусмотрен и другой порядок. Главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной.
Возможность возобновлять нумерацию счетов-фактур с первого порядкового номера законодательством не предусмотрена. Однако из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466 можно сделать вывод, что отступление от установленного порядка не является ошибкой, из-за которой покупателя могут лишить права на налоговый вычет.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ольга Цибизова,
начальник отдела косвенных налогов департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья:Пропуски в книге продаж говорят о скрытой выручке
Для инспекторов подозрительно, если у компании счета-фактуры пронумерованы в книге продаж и журнале учета с пропусками. По мнению инспекторов, это, во-первых, основание для штрафа, а во-вторых, говорит о сокрытии выручки.* Об этом нам стало известно из свежей судебной практики разных регионов.
На практике пропуски в нумерации не редкость. Если сделка сорвалась и поставщик отказался от уже выписанного товара, то обычно компании просто удаляют из бухгалтерской программы уже составленный счет-фактуру. Но последующие номера поменять не получится, так как покупатели забрали товар с документами. В итоге в журнале выставленных счетов-фактур есть, к примеру, счета-фактуры с номерами 1, 2, 4, но нет номера 3. Такие пропуски налоговики приравнивают к отсутствию документов и штрафуют на 40 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).*
Меры безопасности. Есть несколько вариантов, как решить проблемы. Самый оптимальный — исключить пропуски. Для этого можно выставлять документы только в тот момент, когда покупатель точно готов принять товар и уже от него не откажется. Если этот вариант неудобен, то при срыве уже оформленной поставки можно составить акт об аннулировании невостребованных счетов-фактур. Номер тогда останется пропущенным. Но у компании будет подтверждение, что поставка не состоялась. Если спор и возникнет, эти аргументы помогут оспорить штраф в региональном УФНС или в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.01.13 № А21-3191/2012).*
Анжелика Кипор,
эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право» № 8, февраль 2013
08.04.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.