В акте сдачи-приемки работ не обязательно детализировать их перечень (Письмо Минфина России от 09.04.14 №02-06-10/16186). Составить акт можно с кратким описанием работ, но их полный перечень должен быть определен в смете, которая является приложением к контракту.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Акты теперь можно составить без детализации работ и услуг
Письмо Минфина России от 09.04.14 № 02-06-10/16186
В акте сдачи-приемки работ не обязательно детализировать их перечень. К такому выводу впервые пришел Минфин России в письме от 09.04.14 № 02-06-10/16186 (ответ на частный запрос)*.
Перечень всех обязательных реквизитов первички приведен в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Одним из них является содержание факта хозяйственной жизни. Но из него не ясно, можно ли написать в акте обобщенное название работ либо надо подробно описывать содержание всех действий подрядчика.
Минфин в комментируемом письме пришел к выводу, что достаточно общего описания. Например, «ремонт помещения по договору подряда от 31.03.13 № 26-П». Какие работы входят в ремонтные (грунтование фасада, облицовка, покраска и т. п.), стороны могут согласовать на словах при заключении договора*.
Несмотря на то что разъяснения облегчают работу компаний, новыми рекомендациями чиновников стоит пользоваться с осторожностью. Для компаний, которые выполняют работы или оказывают услуги, никаких рисков нет. А вот заказчики рискуют потерять расходы, если в акте будут только общие фразы. Ведь инспекторы часто снимают расходы по первичке без детализации работ и услуг, заявляя, что они не подтверждены документами. Защититься удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011). Впрочем, это не единственная претензия налоговиков к актам (см. подверстку).
У компаний есть несколько вариантов оформления документов. Можно составить акты с полной детализацией работ. Тогда претензий точно не возникнет. Этот способ оправдан для услуг, к которым у налоговиков часто бывают претензии. Например, консультационных, юридических, маркетинговых и т. д. Второй вариант — составить акты с кратким описанием работ, но их полный перечень определить в смете, которая обычно является приложением к контракту (образец есть в «УНП» № 35, 2013)*. Третий вариант самый рискованный. Можно совсем не согласовывать перечень работ, а при спорах с инспекторами сослаться на разъяснения Минфина. Если работы были реальными, то компания скорее всего сможет защититься.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кстати, чтобы для компании содержание акта подрядчика не стало полной неожиданностью, стоит заранее (при заключении договора) согласовать форму этого документа. Его можно сделать приложением к контракту.
Учет.Налоги.Право №22, 10-16 июня 2014
Евгений Сатаев,
эксперт «УНП»