Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
В лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний, относящиеся именно к заработной плате. Выплаты по договорам подряда в лицевых счетах работников не отражаются.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Как отражать сведения о зарплате в лицевых счетах
Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника.
Организация может по собственному выбору:*
– либо использовать унифицированные формы лицевых счетов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. Унифицированные формы лицевых счетов № Т–54 или № Т–54а утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форму № Т–54 используют при ручной обработке данных, форму № Т–54а – при автоматизированной (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
– либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Лицевой счет специалиста подтверждает затраты
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Зачем нужен лицевой счет
Для начала напомним, что в лицевом счете содержится информация, которая необходима для начисления пособий, расчета среднего заработка, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении. Именно на основании данных лицевых счетов работников бухгалтер составляет расчетную и расчетно-платежную ведомости.* Кроме того, сведения, содержащиеся в лицевых счетах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Напомним, что работодатель обязан по требованию работника в течение трех дней выдать такую справку (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Они выдаются работникам компании для представления:
– в Пенсионный фонд – для начисления пенсии;
– в службу занятости – для назначения пособия по безработице;
– в собес – для оформления субсидии.
Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых Пенсионный фонд РФ проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников.
Лицевой счет работника необходим и в налоговом учете. Дело в том, что он является одним из документов, которые подтверждают расходы на оплату труда в налоговом учете организации* (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому такой документ должен быть правильно составлен.
Проверьте правильность заполнения формы
Ведение работника предусмотрено «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Он оформляется по форме т-54. В нем ежемесячно отражаются сведения:*
– о заработной плате;
– об использовании отпусков;
– о пособиях по временной нетрудоспособности;
– о налоговых вычетах;
– о различных удержаниях из заработной платы и т. д.
Обратите внимание: в лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний, относящиеся именно к заработной плате. Если работник получает иные выплаты, например арендную плату за использование личного имущества в служебных целях, то они в не фиксируются*.
Расчет суммы выплаты
При начислении зарплаты в раздел «Отработанные дни (часы)» () переносится информация из табеля учета рабочего времени. В раздел «Начислено» () заносятся данные об оплате труда с разбивкой по видам выплат: зарплата по окладу или тарифу, оплата сверхурочной работы, премии, пособия по временной нетрудоспособности и т. п. В отражаются выплаты социального характера. После того как все виды начислений занесены в лицевой счет, в подводится итог.*
В разделе «Удержано и зачтено» () показываются все виды удержаний: выплаты за первую половину месяца (аванс), НДФЛ, излишне выплаченные суммы в результате счетной ошибки, алименты и т. п. Итоговая величина указывается в .
Сумма к выплате () получается вычитанием показателя «Всего удержано» из показателя «Всего начислено».
В графах и отражается информация о задолженности за организацией или за работником соответственно. Задолженность за организацией может возникнуть вследствие невыплаты заработной платы за отработанный месяц в срок. В свою очередь, долг за работником может образоваться, если, например, по его вине произошла недостача. Если эти графы заполнены, то показатель корректируется на соответствующие суммы: увеличивается на сумму в и уменьшается на величину в . Указанную в сумму необходимо выплатить работнику из кассы или перечислить на банковскую карту.
Обратите внимание: коды всех начислений и удержаний в лицевом счете каждая организация устанавливает самостоятельно.
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2010
04.07.2014 г.
С уважением,
Евгения Комова, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».