за время незаконного увольнения до восстановления в должности организация обязана начислить сотруднику среднюю зарплату и начислить на нее страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам в заработок включаются все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России.
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам в 2014 году общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 731 день (366 дней в 2012 году и 365 дней в 2013 году).
Таким образом, для расчета пособия организация должна учесть, в том числе, начисленную сотруднику среднюю зарплату за 2013 год.
Подсчитать сумму пособия автоматически поможет Расчетчик листка нетрудоспособности, размещенный на официальном сайте ФСС России.
Кроме того, правильно рассчитать декретное пособие на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru . Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.1gl.ru/#/document/111/11616/?step=11 .
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как рассчитать зарплату сотрудника, восстановленного на работе
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Выплаты при восстановлении
Время отсутствия сотрудника на работе (с момента незаконного увольнения до восстановления в должности) считается вынужденным прогулом. За этот период организация обязана:
– начислить сотруднику среднюю зарплату (при незаконном увольнении);*
– возместить разницу в зарплате, возникшую из-за того, что ему пришлось выполнять нижеоплачиваемую работу (при незаконном переводе).
Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред.
Об этом сказано в абзаце 14 части 1 статьи 21, статье 394 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: уменьшается ли оплата вынужденного прогула при восстановлении сотрудника на работе, если после увольнения он работал в другой организации. Суд восстановил его на прежнем месте работы после незаконного увольнения (mod = 112, id = 40915)
Зарплата, которую незаконно уволенный сотрудник получил в другой организации, не уменьшает размер оплаты вынужденного прогула (п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Поэтому при расчете средней зарплаты суммы, выплаченные сотруднику на новом месте работы, не учитывайте.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам
Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.
Расчетный период
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2014 году оно составляет 731 день (366 дней в 2012 году и 365 дней в 2013 году).
При этом из расчетного периода нужно исключить:*
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ,пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
3.Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие.
Какие выплаты включаются в заработок
В заработок включите все выплаты за расчетный период (2012–2013 годы), на которые были начислены страховые взносы в ФСС России* (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ,п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
4.Ситуация: Нужно ли начислить страховые взносы со средней зарплаты за время вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением
Да, нужно.
За время вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением, организация обязана выплатить сотруднику средний заработок (ст. 394 ТК РФ). То есть фактически организация выплачивает сотруднику зарплату за неотработанные дни по причине вынужденного прогула. Кроме того, средняя зарплата, начисленная за время вынужденного прогула, не указана в перечне выплат, на которые не начисляются взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Следовательно, страховые взносы с этой суммы следует начислять, так же как и на сумму текущей зарплаты* (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Подтверждает такой подход и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 декабря 2013 г. № А45-20740/2012).
Тарифы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование представлены в таблице.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
5.Рекомендация: В каком порядке начислить пособие по беременности и родам
Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета.
Для расчета суммы пособия определите:*
- расчетный период;
- заработок сотрудницы за расчетный период;
- средний дневной заработок сотрудницы;
- предельный размер заработка (пособия);
- итоговую сумму пособия.
Такой порядок расчета пособия по беременности и родам нужно использовать вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация.
Главбух советует: подсчитать сумму пособия автоматически поможет Расчетчик листка нетрудоспособности, размещенный на официальном сайте ФСС России.*
Для того чтобы рассчитать пособие, выполните следующие действия.
Сначала заполните вкладку «Реквизиты ЛН», где укажите:
- период, на который выдан больничный (период декрета);
- вид нетрудоспособности (выберите «Беременность и роды»);
- тип больничного листа (выберите «Первичный»);
- режим пребывания на больничном (амбулаторный, стационарный или смешанный).
Потом зайдите во вкладку «Условия расчета», где укажите:
- стаж сотрудника;
- заработок за два года;
- другие параметры.
Далее перейдите к вкладке «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать».
После этих действий калькулятор отобразит положенную сумму пособия. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
03.07.2014г.
С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»