Утвердили новые требования к формату и составу электронных кадровых документов (приказ от 20.09.2022 № 578н). Теперь многие из них не нужно составлять и хранить на бумажном носителе.
Инструкция: как работать с электронным кадровым документооборотом
Электронный кадровый документооборот позволяет быстро обмениваться документами с сотрудниками. Специалисты Системы Главбух рассказали, как организовать ЭДО с работниками и контрагентами.
Поправки из приказа № 578н вступят в силу с 1 марта 2023 года. В частности, без дублирования на бумажном носителе можно будет оформлять:
- обучение сотрудника;
- материальную ответственность;
- прием на работу;
- социальное партнерство;
- время отдыха и работы;
- изменение условий трудового договора и прочие (приложение к приказу № 578н).
Специалисты Системы Главбух разъяснили, как составить трудовой договор и внести в него изменения.
В электронном виде документы должны состоять из:
- файла PDF/A-1A - основная часть;
- приложения к файлу;
- электронной подписи всех частей документа;
- описания электронного документа в формате XML.
Также должна быть машиночитаемая доверенность при ее наличии.
Редакция журнала «Главбух» рассказала, что нужно учесть при работе с электронными кадровыми документами. В Системе Главбух вы можете прочитать, что относят к первичным документам. А еще смотрите подробную инструкцию, как исправить ошибку в первичном документе.
Изменения для бухгалтера в 2022 - 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2022 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту