Поставщик Вашей организации может попросить перечислить оплату за товар не ему, а другой организации. Для этого поставщик должен написать письмо на имя Вашей организации с просьбой перечислить оплату на счет третьего лица. В письме должно быть указано, какую сумму и на какие реквизиты необходимо перечислить платеж. Данное письмо может быть составлено не на всю сумму задолженности, а только на ее часть. В этом случае отставшую задолженность покупатель должен перечислить на счет поставщика. Например, если сумма задолженности по договору 118 рублей. 100 рублей может быть перечислено на счет ИП, а оставшиеся 18 рублей на счет поставщика.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Поставщик просит перечислить оплату на счет другой компании
Поставщик вашей компании попросил перечислить оплату за товар не ему, а другой организации. Закон этого не запрещает (ст. 313 Гражданского кодекса РФ). Но вам, как бухгалтеру, важно правильно оформить данную операцию.
Самое главное – от поставщика нужно получить документ, который подтверждает, что деньги третьему лицу вы перечислите по его просьбе. Обычно такой бумагой служит письмо поставщика.* Если его не будет, налоговики могут решить, что компания товар не оплатила и, следовательно, реальных затрат не понесла. Если спор с инспекторами дойдет до суда, вполне вероятно, что судьи поддержат ИФНС (см., например, определение ВАС РФ от 16 августа 2010 г. № ВАС-10766/10).
Желательно, чтобы в письме поставщик четко указал, в счет какой задолженности (по какому договору) ваша компания будет платить третьему лицу. А также на основании чего третье лицо получает эти деньги.* То есть поставщик укажет реквизиты собственного договора с данной сторонней организацией.
В платежке обязательно сошлитесь на письмо поставщика*. Допустима такая формулировка: «Оплата за ООО "Поставщик" по договору от 1 февраля 2011 г. № 32 (в счет погашения задолженности ООО "Покупатель" по договору от 4 февраля 2011 г. № 7/8 на основании письма от 7 февраля 2011 г. № 11).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 4, ФЕВРАЛЬ 2011
2. Статья: Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета
Оплатить стоимость товара или погасить долг за своего контрагента вправе любая компания. Эта операция вполне согласуется с положениями статьи 313«Исполнение обязательства третьим лицом» Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что третье лицо, то есть компания, не являющаяся стороной договора, вправе взять на себя погашение обязательства*. Никаких прав или обязанностей по этой сделке у нового участника расчетов не появляется, само обязательство не изменяется, его стороны также остаются прежними. Следовательно, единственная бумага, которая понадобится в этой ситуации, — письмо контрагенту с просьбой совершить платеж на нужные реквизиты*
Что обязательно должно быть в письме
Прежде всего изложите контрагенту свою просьбу. То есть, какую сумму и на какие реквизиты вы просите его перечислить (1).* Также сообщите бизнес партнеру, что просите его совершить платеж в счет прошлых или будущих взаиморасчетов между вашими компаниями (2).
Чтобы у получателя денег и у банка контрагента не было вопросов, из платежного поручения должно четко следовать, что деньги оплачены за вашу компанию (3). Поэтому попросите компанию, совершающую перевод, прописать в поле «Назначение платежа» наименование вашей компании, номер договора, счета или накладной. То есть того документа, на основании которого платятся деньги.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 8, АПРЕЛЬ 2012
30.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.