Поскольку в базе ошибки исправлены, значит, при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности они учтены и налоговые обязательства Вы уточнили (при необходимости). Товарный отчет является учетным регистром, в котором отражается движение товаров, их приход, расход и остаток.
При обнаружении ошибки в учетных регистрах, их необходимо исправить в соответствии с правилами, указанными в пункте 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Для этого зачеркните неверные данные и напишите правильные. При этом обязательно поставьте дату исправления. И обратите внимание: заверить внесенные правки должны строго те сотрудники организации, которые отвечают за ведение товарного отчета. Должны быть их подписи и фамилии с инициалами.
При этом, исправить ошибку лучше на основании бухгалтерской справки, в которой напишите, почему пришлось корректировать старые записи в учете.
Если ошибки исправлены и занижение налоговой базы при исчислении налогов не произошло, ответственности не будет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как вести регистры налогового учета
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ведение регистров
Регистры налогового учета заполняйте в хронологическом порядке. Налоговые регистры можно вести в виде форм: самостоятельно разработанных таблиц, ведомостей, журналов. Делайте это на бумажных (машинных) носителях или в электронном виде.
Если в регистре налогового учета обнаружена ошибка, внести исправление вправе только сотрудник, ответственный за ведение регистра. Причем исправление должно быть не только заверено подписью последнего (с указанием даты), но и письменно обосновано.
Такой порядок предусмотрен в статье 314 Налогового кодекса РФ.*
Каким способом внести исправления в налоговый регистр, Налоговый кодекс РФ не уточняет. Поэтому сделать это можно, например, путем включения исправительной записи (если регистр сформирован в электронном виде) или вычеркиванием неверной суммы (если регистр составлен на бумаге).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета
По каким правилам сейчас исправлять регистры
Вы обнаружили ошибку в регистре. Что делать? Опять же все просто, если всю информацию из первички обобщает компьютерная программа. Тогда вы вобьете новые правильные данные в специальную форму, и они автоматически отразятся в итоге там, где надо.*
Но вот если по какой-то причине вы ведете какую-нибудь ведомость или журнал учета на бумаге, то исправления в документ вносите по действующим сейчас правилам. Тем, что закреплены в пункте 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Ничего сложного нет. Просто зачеркните неверные данные и напишите правильные. При этом обязательно поставьте дату исправления.*
И обратите внимание: заверить внесенные правки должны строго те сотрудники компании, которые отвечают за ведение бухгалтерского регистра. Должны быть их подписи и фамилии с инициалами.*
В любом случае исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки (образец такого документа смотрите выше). В этой справке напишите, почему пришлось корректировать старые записи в учете.* Скажем, вы попросту неверно рассчитали налог и эту ошибочную сумму показали в регистрах. Приведите и проводку, которой исправили неточность.
Журнал «Главбух» № 3 Февраль 2013
01.10.2014 г.
С уважением,
Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».