Трудовая инспекция может оштрафовать должностных лиц от 1000 до 5000 руб., а для организаций от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Правда, избежать штрафа по данному основанию можно в том случае, если это правонарушение будет выявлено инспекторами спустя два месяца с момента его совершения.
Тот факт, что организация нарушила трудовое законодательство (сотрудника нельзя было принимать по совместительству) не освобождает ее от обязанности выплатить ему заработную плату за отработанное время. А, следовательно, зарплату сотрудника, фактически выполнявшего работу в организации по трудовому договору, можно учесть в расходах в общем порядке.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Узнайте, что может проверить у вас трудовая инспекция
Надежда Александровна, проверка государственной инспекцией труда — это непростое испытание как для руководителя, так и для бухгалтера, особенно если именно он занимается кадровым учетом, как это часто бывает в небольших фирмах. Скажите, в каких случаях трудовая инспекция может посетить организацию?
— Основания для проведения проверки перечислены в Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее — Закон № 294-ФЗ). И есть две группы оснований: для плановой проверки и для внеплановой.
— Любая организация может попасть под плановую проверку трудовой инспекции? *
— Да, и это возможно в трех случаях. Первый: прошло три года со дня госрегистрации конкретного работодателя. Второй: прошло три года со дня окончания последней плановой проверки. И третий: прошло три года с начала фактического ведения работодателем предпринимательской деятельности. Для того чтобы попасть в список плановых проверок, достаточно одного основания.*
Если у вас «упрощенка» с объектом доходы
Трудовая инспекция вправе прийти с проверкой к любому работодателю. Поэтому вам будет полезно ознакомиться с данным материалом.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— А что является поводом для внеплановой проверки? *
— Например, поступившее в Роструд заявление сотрудника о нарушении работодателем его трудовых прав либо запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте. Также поводом для внеплановой проверки может быть обращение или информация о фактах нарушения работодателем обязательных требований трудового законодательства, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью сотрудников.*
Можно ли заранее узнать о том, что в компании или у предпринимателя будет проведена проверка?
— Да, о плановых проверках можно узнать на официальном сайте Генеральной прокуратуры РФ http://www.genproc.gov.ru/ в разделе «Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2013 год».* Дело в том, что согласно пункту 7 статьи 9 Закона № 294-ФЗ Генпрокуратура обязана формировать ежегодный сводный план проведения плановых проверок и размещать его на своем сайте до 31 декабря текущего календарного года. Однако обращаю внимание читателей, что речь идет только о плановых проверках (п. 2 ст. 10 Закона № 294-ФЗ).
Сноска Перечень полномочий, которыми обладает инспектор труда в рамках контрольных мероприятий приведен во врезке на с. 12
На какую сумму инспектор труда может оштрафовать
— Если так случилось, что у работодателя все же выявлены нарушения в кадровом учете. Какая ответственность его ожидает?
На заметку
Оплата штрафа не освобождает работодателя от устранения выявленных недостатков.
— Вначале инспектор выдает предписание об устранении нарушений (ст. 357 ТК РФ). Если нарушение не устранено, возможна административная ответственность в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток либо штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 руб., а для организаций от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Правда, избежать штрафа по данному основанию можно в том случае, если это правонарушение будет выявлено инспекторами спустя два месяца с момента его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ). Кроме того, результаты проверки трудовой инспекции можно обжаловать* (ст. 20 Закона № 294-ФЗ).
— А кто понимается под должностными лицами?
— Руководители государственных или коммерческих структур.
— Понятно, значит, штраф платит руководитель, предприниматель или сама компания.
Памятка
Нарушая законодательство о труде и об охране труда, работодателям грозит штраф — для руководителей от 1000 до 5000 руб., а для фирм — от 30 000 до 50 000 руб.
— Не только. На основании локальных актов организации на отдельных работников, например на начальника отдела кадров, главного бухгалтера, могут возлагаться организационно-распорядительные функции. Тогда ответственность будут нести эти лица. Рядового же работника оштрафовать в административном порядке нельзя.
— Спасибо за рекомендации для наших читателей!
Беседовала Виктория Барковец,
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 7, июль 2013