Возврат товара происходит по основаниям, предусмотренным или в законодательстве (неверный ассортимент, брак и др.), или в договоре. В первом случае обратной реализации не происходит, договор расторгается и в бухгалтерском учете операции нужно сторнировать. Во втором случае, если право собственности перешло, при возврате происходит обратная реализация. Как отразить операции возврата в бухгалтерском и налоговом учете, можно прочесть в рекомендации № 1. Организация может принять к вычету акциз при возврате товара покупателем по любому из приведенных оснований (информация находится в рекомендации № 3).
Если покупатель вернул бракованный товар, организация может его списать. Отразить это нужно проводкой Дебет 91-2 Кредит 43. В налоговом учете – стоимость бракованного товара можно учесть в составе расходов (более подробная информация приведена в рекомендации № 2).
На расчет и учета акциза списание товара не влияет, акциз по возращенным товарам уже принят к вычету.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как продавцу отразить в бухучете и при налогообложении возврат покупателем товаров
Основания для возврата
Возвратить приобретенный товар покупатель может по основаниям:*
В первом случае организация-покупатель может вернуть приобретенный товар при следующих обстоятельствах:*
- продавец не передал в установленный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару (ст. 464 ГК РФ);
- было передано меньшее количество товара, чем определено договором (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
- ассортимент переданного товара не соответствует ассортименту, указанному в договоре (п. 1 и 2 ст. 468 ГК РФ);
- организация в разумный срок не выполнила требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
- организация передала покупателю товар несоответствующего качества, в ненадлежащей упаковке (таре), и эти нарушения являются существенными (т. е. их нельзя устранить, либо затраты на их устранение являются несоразмерными относительно стоимости этого товара и т. п.) (п. 2 ст. 475 и ст. 482 ГК РФ).
О выявлении любого из перечисленных нарушений условий договора покупатель обязан известить продавца (п. 1 ст. 483 ГК РФ).*
Если у покупателя появляется право возвратить товар на основаниях, предусмотренны законодательством (например, ненадлежащее качество, неукомплектованность и т. д.), происходит расторжение договора в одностороннем порядке. В этом случае:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- покупатель возвращает товар продавцу;
- обязательство покупателя по оплате товара прекращается (если расторжение договора произошло до оплаты товара);
- покупатель может потребовать возврата денег (если товар уже был оплачен).
Это следует из пункта 2 статьи 475, статьи 309 Гражданского кодекса РФ.
Вернуть организации товар покупатель может и в других случаях, которые в законодательстве не предусмотрены, но указаны в договоре (п. 4 ст. 421, ст. 454 ГК РФ). Например, возврат может быть предусмотрен, если по истечении установленного срока товар так и не перепродан покупателем. Если договором не предусмотрен особый переход права собственности, на момент возврата товаров их собственником является бывший покупатель. Поэтому при поступлении товаров от покупателя происходит новая реализация (письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/4213).*
Товаросопроводительные документы
Документальное оформление покупателем возврата товаров зависит от того, приняты им товары на учет или нет.*
Если несоответствие товаров условиям договора обнаружено в момент их приемки, то покупатель составляет акт по форме № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3). На основании этого документа покупатель может отказаться от поступивших товаров и потребовать их замены или возврата денег. Договор купли-продажи (поставки) в этом случае считается неисполненным, а полученные товары покупателем – принятыми на ответственное хранение (п. 1 ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в четырех экземплярах с указанием сведений о товаре, у которого имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту и т. д. Документ подписывают обе стороны – как продавец, так и покупатель. Один экземпляр акта покупатель передает продавцу вместе с возвращаемым товаром.*
Несоответствие товара требованиям по качеству (или другим условиям договора поставки) может быть обнаружено после принятия покупателем товаров на учет. В этом случае выявленные недостатки покупатель зафиксирует в акте. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому она может быть разработана покупателем самостоятельно.*
Унифицированной формы документа, служащего для возврата принятого на учет товара, также нет. Поэтому покупатель может задокументировать возврат, например, товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или расходной накладной, составленной в произвольной форме. При этом расходная накладная должна содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*
Если покупатель является плательщиком НДС, то на стоимость возвращаемых товаров он обязан выставить бывшему поставщику счет-фактуру (подп. «а» п. 7 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Аналогичные разъяснения содержаться в письме Минфина России от 16 мая 2012 г. № 03-07-09/56.
Бухучет: возврат предусмотрен законодательством
Возврат товара отразите в бухучете в зависимости от того, в каком периоде получена претензия покупателя:*
- до окончания года, в котором прошла реализация;
- после окончания года, в котором прошла реализация, но до утверждения отчетности за этот год;
- после утверждения отчетности за год, в котором прошла реализация.
Если брак выявлен до окончания года, в котором прошла реализация, скорректируйте сумму продаж в периоде выявления некондиционного товара. В бухучете такие операции отразите следующим образом.*
В момент реализации (до выявления брака):
Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка от реализации;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС (если организация является плательщиком налога и реализуемые товары этим налогом облагаются);
Дебет 90-2 Кредит 41
– списана себестоимость проданного товара.
После того как получена претензия покупателя:
Дебет 62 Кредит 90-1
– сторнирована выручка по бракованным товарам;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– сторнирован начисленный НДС (если организация является плательщиком налога и реализуемые товары этим налогом облагаются);
Дебет 90-2 Кредит 41
– сторнирована себестоимость бракованного товара.
Если брак выявлен в текущем году по продажам прошлого года, но отчетность за предыдущий год еще не утверждена, то сторнировочные записи датируйте 31 декабря предыдущего года:*
Дебет 62 Кредит 90-1
– сторнирована выручка по бракованным товарам;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– сторнирован начисленный НДС (если организация является плательщиком налога и реализуемые товары этим налогом облагаются);
Дебет 90-2 Кредит 41
– сторнирована себестоимость бракованного товара.
Если брак выявлен в текущем году по товарам, проданным в прошлом году, и при этом отчетность за предыдущий год утверждена, то данные прошлых периодов исправлять нельзя. Поэтому в бухучете отразите прибыль и убыток прошлых лет, которые выявлены в отчетном году (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99).*
При выявлении прибыли и убытка прошлых лет в учете сделайте проводки:
Дебет 91-2 Кредит 62 (76)
– отражен прочий расход (убытки прошлых лет) в сумме, подлежащей возврату покупателю;
Дебет 10 (41) Кредит 91-1
– отражен прочий доход (прибыль прошлых лет) в сумме фактической себестоимости возвращенного товара;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 91-1
– принят к вычету НДС.
Такой порядок установлен пунктом 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, Инструкцией к плану счетов (счет 91).
Бухучет: возврат предусмотрен договором
В бухучете поступление товара по основаниям, предусмотренным в договоре, отразите как самостоятельную хозяйственную операцию. В зависимости от характера дальнейшего использования (для перепродажи или использования в своей деятельности) полученный от бывшего покупателя товар отразите как поступление товаров или материалов. Делайте это на основании товаросопроводительных документов, выставленных покупателем товара.*
Возврат товара отражайте проводками:*
Дебет 10 (41) Кредит 60 (76)
– отражены в составе материалов (товаров) товары, возвращенные покупателем, по новой стоимости;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по возвращенным товарам;
Дебет 60 (76) Кредит 50 (51)
– перечислены покупателю деньги за возвращенный товар.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 10, 19, 41, 60, 76).
Право собственности при реализации товара может сохраняться за продавцом, например, если:*
- в договоре купли-продажи предусмотрен особый переход права собственности к покупателю (например, после оплаты) (ст. 491 ГК РФ). Подробнее об этом см. Как определить момент перехода права собственности при продаже товара;
- основания для возврата товара возникают у покупателя в момент его приемки (т. е. фактически покупатель не принял товар и не оприходовал его) (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
До тех пор пока условия перехода права собственности не будут выполнены, товар учитывается на балансе продавца. То есть отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные».*
Возвращенные покупателем товары принимаются к учету в зависимости от характера их дальнейшего использования. Делайте это на основании:*
- документа, свидетельствующего о возврате товаров, оформленного покупателем (например, по форме № ТОРГ-12 с пометкой «На возврат»), если основания для возврата товара возникли после ее приемки покупателем;
- акта по форме № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3, если недостатки товара выявлены при приемке покупателем.
Если организация применяет метод начисления и покупатель возвращает товар, который перешел ему в собственность, то отразите такую операцию как поступление товаров или материалов в зависимости от характера его дальнейшего использования (для перепродажи или использования в своей деятельности). Оцените возвращаемый товар в сумме реальных затрат, связанных с приобретением этого товара у поставщика – бывшего покупателя (п. 2 ст. 254 НК РФ). Эта стоимость, в свою очередь, будет учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль не в момент приобретения, а в момент:*
- продажи готовой продукции, в стоимости которой учтены возвращенные ценности, если организация оприходовала возврат как материалы и использовала их в производстве готовой продукции (п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272, абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ);
- продажи товаров, если организация оприходовала возврат как товары и планирует их продать (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
Если организация применяет кассовый метод, то порядок отражения возврата для целей налогообложения зависит от того, поступила от покупателя оплата за товар к моменту его возврата или нет.*
Если оплата от покупателя не была получена, то возврат товара на расчет налоговой базы при кассовом методе ведения налогового учета не влияет. Это связано с тем, что организации, применяющие такой метод, признают выручку в том отчетном периоде, в котором получена оплата за реализованный товар (п. 2 ст. 273 НК РФ).*
Если к моменту возврата товара оплата от покупателя поступила, то доходы и расходы по данной операции учитываются так же, как при методе начисления, но при условии, что деньги за полученный назад товар организация вернула покупателю (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).
ОСНО: НДС
Возврат товара влияет на уплату НДС. Если покупатель возвращает реализованный ему товар, НДС, ранее предъявленный ему и уплаченный в бюджет, организация-продавец вправе принять к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ, письмо Минфина России от 2 ноября 2010 г. № 03-07-11/433).*
Если покупатель принял к учету товар, то продавец принимает к вычету НДС по возвращенному товару на основании счета-фактуры, составленного покупателем (письма Минфина России от 2 марта 2012 г. № 03-07-09/17, от 20 февраля 2012 г. № 03-07-09/08, ФНС России от 5 июля 2012 г. № АС-4-3/11044, подп. «а» п. 7 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Такой порядок применяется, если покупатель является плательщиком НДС.*
Принять налог к вычету можно при соблюдении следующих условий:*
- возвращаемый товар должен быть оприходован (п. 1 ст. 172 НК РФ);
- получен правильно оформленный счет-фактура от покупателя на возвращаемый товар (п. 1 ст. 169 НКРФ) (если право собственности на товар перешло к покупателю);
- с момента возврата прошло не больше года (п. 4 ст. 172 НК РФ).
При этом счет-фактуру, полученный от покупателя, зарегистрируйте в книге покупок сразу же после принятия возвращенного товара на учет (п. 1 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Если покупатель не принял к учету часть товара, то на возвращенный товар он счет-фактуру не составляет. Продавец принимает к вычету НДС по возвращенному товару на основании корректировочного счета-фактуры (п. 3 ст. 168, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 2 приложения 2 и п. 12 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письма Минфина России от 20 февраля 2012 г. № 03-07-09/08, от 10 февраля 2012 г. № 03-07-09/05).
Если покупатель применяет спецрежим, то применяется особый порядок принятия к вычету НДС.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении потери от бракованных товаров, возвращенных покупателем
Бракованными считаются товары, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам и техническим условиям.
Виды брака
В зависимости от места обнаружения брака и характера обнаруженных дефектов брак делится на такие категории:*
Причинами брака (как внутреннего, так и внешнего) для торговой организации являются:*
- поступление бракованного товара от поставщика (производителя);
- брак, допущенный при предпродажной подготовке товара (например, при расфасовке и упаковке). В этом случае фактически происходит порча товаров. Подробнее об учете испорченных товаров см. Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу товаров.
Если бракованный товар был продан покупателю, то организация несет потери от внешнего брака. Бухучет потерь от внешнего брака зависит от того, какой выявлен дефект – исправимый или неисправимый.*
Потери от внешнего неисправимого брака
Если покупатель возвращает товар с неисправимым браком, то организация в свою очередь также может вернуть его своему поставщику (производителю товара). Это объясняется тем, что по отношению к своему поставщику организация является покупателем. А значит, имеет право предъявлять требования, связанные с некачественным товаром (ст. 475 ГК РФ). В этом случае у организации не возникают потери от брака.
Если организация не может вернуть его своему поставщику (ст. 477 ГК РФ), она вправе:*
- уценить этот товар и в дальнейшем перепродать его;
- использовать в своей деятельности;
- списать (если товар не подлежит дальнейшей реализации или использованию).*
При расчете потерь от внешнего неисправимого брака стоимость бракованного товара определяйте как стоимость, по которой покупатель его возвращает. Она будет равна покупной стоимости товара без учета НДС. Это объясняется тем, что, как правило, на момент возврата товар уже находится в собственности покупателя, и поэтому при его возврате происходит «обратная реализация», где продавцом выступает покупатель, а покупателем – продавец (ст. 218, п. 1 ст. 223 ГК РФ).
Стоимость возвращенного (бракованного (испорченного)) товара учтите на счете 10 «Материалы» или на счете 41 «Товары» в зависимости от дальнейшего использования. Так, если организация хочет использовать бракованный товар в собственной деятельности (например, канцелярские принадлежности), то используйте счет 10.
Списание товара
Если организация списывает товар, то в учете сделайте проводку:*
Дебет 91-2 Кредит 41
– списана стоимость бракованного товара, не подлежащего исправлению.
Об этом говорится в Инструкции к плану счетов (счет 91).
ОСНО
При расчете налога на прибыль потери от брака в полном объеме учитывайте в составе прочих расходов (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ).*
При этом не важно, за чей счет списывается брак – поставщика (производителя) или организации. Потери от исправимого брака будут равны затратам на его устранение, от неисправимого – сумме возвращенной оплаты (без НДС), а также затратам покупателя, которые организация возмещает в случае возврата товара.*
Если организация применяет метод начисления, такие потери учитывайте в полной сумме при расчете налога на прибыль в том периоде, к которому они относятся (ст. 272 и 318 НК РФ). Например, стоимость материалов, переданных на устранение исправимого брака, учитывайте в момент их передачи со склада (т. е. в момент оформления требования-накладной по форме № М-11).*
Если организация использует кассовый метод, все потери, по которым выполнены условия признания их при налогообложении, уменьшат налоговую базу по налогу на прибыль (см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы кассовым методом) (п. 3 ст. 273 НК РФ). Например, потери от исправимого брака, равные стоимости покупных материалов, израсходованных на его устранение, включите в налоговую базу в том периоде, в котором эти материалы были использованы (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). При этом они должны быть оплачены поставщику (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Стоимость возвращенного покупателем товара учтите в доходах того периода, на который приходится возврат (ст. 250 НК РФ). В доходы включите стоимость товара, по которой он учитывался на дату реализации (т. е. сумму фактических затрат, связанных с его приобретением или созданием). По этой же стоимости возвращенный покупателем товар примите к налоговому учету. В дальнейшем организация может использовать полученный назад товар по своему усмотрению (например, продать или использовать в деятельности).*
О том, как при расчете налога на прибыль учесть расходы на реализацию товара, если он был продан по цене значительно ниже цены приобретения (например, в результате выявления брака), см. Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу товаров.
Суммы, полученные от поставщиков (производителей), по вине которых был допущен брак, учитывайте в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).
При кассовом методе внереализационные доходы признавайте в момент поступления денег (в кассу, на расчетный счет) в счет возмещения ущерба (п. 2 ст. 273 НК РФ).
При методе начисления доход определяйте как сумму возмещения ущерба на дату ее признания виновным лицом (например, в момент, когда поставщик подписал выставленную в его адрес претензию). Если же организация добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления в силу судебного решения. Об этом говорится в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.
При возврате бракованного товара НДС, ранее предъявленный покупателю, можно принять к вычету. Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении возврат товаров.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3. Рекомендация: Когда акциз можно принять к вычету
Возврат подакцизных товаров покупателем
Покупатель может вернуть приобретенные подакцизные товары, если это предусмотрено законодательством РФ либо договором. Например, покупатель получил меньшее количество товаров, чем было определено в договоре, или ассортимент переданного товара не соответствует ранее утвержденному сторонами перечню (п. 1 ст. 466, п. 1 и 2 ст. 468 ГК РФ).*
Суммы акциза, уплаченные в бюджет по таким товарам, примите к вычету при соблюдении следующих условий:*
- указанные суммы акцизов были начислены и отражены в декларации за тот период, в котором производилась реализация подакцизных товаров;
- у организации есть документы, подтверждающие факт возврата подакцизных товаров, с указанием их количества и стоимости.
Заявить указанный вычет можно в течение одного года с момента возврата товаров от покупателя.
Это следует из положений пункта 5 статьи 200 и пункта 5 статьи 201 Налогового кодекса РФ.
В учете корректирующие операции по возврату товаров отразите в зависимости от того, перешло право собственности на них к покупателю или нет.*
В бухучете вычет акциза отразите сторнированием проводки, сделанной при начислении акциза:*
Дебет 90-4 Кредит 68 субсчет «Расчеты по акцизам»
– отражен вычет суммы акциза по возвращенным товарам.
Нина Нечипорчук,
заместитель начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
11.06.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.