указания по применению и заполнению товарной накладной (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), содержат недостаточно информации по поводу ее оформления. Официальных разъяснений контролирующих органов нет.
Полномочия на получение/передачу груза определяются договоренностью сторон, которая закрепляется в договоре (дополнительных соглашениях, заявках на доставку грузов и т.п.). Если в договоре (других документах) определено, что доставка товара осуществляется на склад подразделения, то в накладной ТОРГ-12 в качестве грузополучателя указывается подразделение.
Что касается порядка заполнения строки «Плательщик» накладной ТОРГ-12, есть мнение, что здесь указывается наименование головной организации, поскольку филиалы не являются юридическими лицами.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: В форме № ТОРГ-12 филиал указывает плательщиком головное отделение
Организация заключила договор на поставку оборудования. Грузополучателем выступил филиал, который оплатил доставку со своего расчетного счета. Чье наименование и адрес надо указывать в строке «Плательщик» в документе ?
Н.В. ХРОМОВА,
зам. гл. бухгалтера
ООО «Сервис»
(г. Кемерово)
Заполняя накладную , в строку «Плательщик» надо вносить реквизиты головного отделения, так как договоры заключила организация, а не филиал.
Вообще, составлять товарные накладные по унифицированной требуют по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Однако в данном документе не расписано, как заполнять накладную.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Впрочем, для ответа на поставленный вопрос достаточно внимательно прочитать саму форму. Там в строке «Плательщик» предложено назвать только организацию (без указания филиала или иного подразделения компании).
Это вполне соответствует нормам российского законодательства. Поскольку филиалы, согласно статье 55 ГК РФ, не являются юридическими лицами и могут заключать договоры только по доверенности от головного отделения.*
Д.В. КОРНИЛОВ,
исполнительный директор
аудиторской фирмы
«Корн Аудит»
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 12, ИЮНЬ 2008
2.Статья: Ошибка в графе «Плательщик» формы №ТОРГ-12 не повод для отказа в вычете НДС
Спрашивает Оксана Вяткина,
гл. бухгалтер ЗАО ПО «Спецавтоматика» (г. Владивосток)
Я работаю в филиале компании. На наш склад поступил товар. Оплатила его головная организация. Подскажите, пожалуйста, в графе «Плательщик» товарной накладной (форма № ТОРГ-12) продавец должен указать нашу головную организацию или наш филиал? Если он допустит тут ошибку, не откажут ли нам налоговые инспекторы в вычетах НДС?
Отвечает Мария Соколова,
эксперт журнала «Главбух»
В вашем случае в графе «Плательщик» должны быть сведения о головной организации. Поскольку именно она перечислила поставщику деньги за товар.*
Но даже если поставщик допустит ошибку в графе «Плательщик» товарной накладной, налоговики не вправе из-за этого отказать в вычетах. Неверное заполнение таких реквизитов № ТОРГ-12 не опровергает того факта, что товар получен и оприходован. Это является как раз одним из условий для вычета. Главное, чтобы у вас на руках был правильно заполненный счет-фактура (ст. 169, 172 НК РФ). Если же хотите наверняка избежать претензий со стороны налоговиков, лучше попросите поставщика исправить товарную накладную.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2012
3.Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
5) грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза;*
11.06.2014г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.