Для заключения сделки от имени компании сотруднику, который не является генеральным директором, требуется доверенность. Заверять доверенность у нотариуса не требуется. В Вашей ситуации более правильно выдать доверенность сотруднику, которых подписывает договора от имени организации. В отсутствие доверенности не исключено, что организации придется отстаивать свои права в суде.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации
Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации)* (п. 1 ст. 53 ГК РФ).
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.*
3.Статья: Доверенность на заключение договоров от имени компании
Для заключения сделки от имени компании сотруднику, который не является генеральным директором, требуется доверенность*. Казалось бы, это самый простой юридический документ. Однако при его оформлении подчас допускаются грубые ошибки, которые впоследствии могут стать причиной оспаривания договора, подписанного по доверенности.
Когда применяется документ
Представлять интересы компании и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган – генеральный директор (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Для наделения такими полномочиями других лиц (например, заместителя генерального директора, руководителей филиалов, менеджеров по продажам и закупкам и т.д.) им выдается доверенность.*
ЖУРНАЛ «ЮРИСТ КОМПАНИИ», № 9, СЕНТЯБРЬ 2012