Как документально оформить продажу товаров оптом
Вопрос: Обязательно ли оформлять спецификации к Договору поставки товара?
Ответ: нет, не обязательно, если условия о товаре сформулированы в самом договоре или в приложении к нему.
Еще читайте: Образцы договора поставки товаров в 2020 году: скачать бесплатно
Спецификация – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. При этом законодательство обязывает стороны согласовать условие о товаре:
•вид приобретаемого товара;
•комплектность;
•количество;
•соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены,
Но не обязывает их согласовывать эти условия именно в спецификации.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При этом отсутствие в договоре условия о товаре (т. е. отсутствие указания на его наименования и количества как в самом договоре, так и в приложениях к нему) может привести к тому, что суд признает договор поставки незаключенным.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » , «Системы Юрист».
Что необходимо проверить покупателю при заключении договора поставки
Существенными условиями договора являются те, по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:
- о товаре (как и для договора купли-продажи в целом, разновидностью которого является договор поставки);
- и о сроке поставки (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).
Кроме того, существенными считаются те условия, по которым, как указали сами стороны договора, должно быть достигнуто соглашение.
Ошибки и неточности, допущенные при согласовании остальных условий, которые не относятся к существенным, не приведут к возможности признания договора незаключенным, однако могут повлечь значительные потери для покупателя. В частности, это касается условий о сроках и форме оплаты, о переходе права собственности на товар, о гарантии и порядке предъявления претензий.
Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет
Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договоране является обязательной.
Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.
Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.
Условие о товаре
Условие о товаре – обязательное для договора купли-продажи. Покупателю необходимо определить, какое именно имущество он собирается приобрести, проверив, чтобы в договоре были указаны:
- вид приобретаемого товара;
- комплектность;
- количество;
- соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены.
Отсутствие в договоре условия о товаре (т. е. отсутствие указания на его наименование и количество) может привести к тому, что суд признает договор поставки незаключенным.*
Пример из практики: суд признал договор незаключенным, так как стороны указали в нем лишь родовую принадлежность товара, но не определили его наименование
ООО «Е.» (покупатель) обратилось в суд с иском к ООО «А.» (поставщик) о взыскании договорной неустойки. Причина – поставщик нарушил срок поставки товара, предусмотренный спецификацией.
Согласно договору поставки, заключенному между сторонами, поставщик поставляет покупателю металлопродукцию в ассортименте, количестве, сроки и по ценам, указанным в приложениях, являющихся неотъемлемой частью договора.
Суд пришел к выводу, что в договоре поставки наименование товара не определено, а указано только на общую родовую принадлежность товара – металлопродукция.
В подтверждение того, что стороны согласовали все существенные условия договора, истец представил светокопию спецификации, но суд не принял ее в качестве доказательства по ряду процессуальных оснований.
В результате суд пришел к выводу о незаключенности договора и отказал в иске (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17 марта 2011 г. по делу № А53-7193/2010, определением ВАС РФ от 29 июля 2011 г. № ВАС-9348/11отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).
В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным, так и невыгодным для покупателя.
Если условие о товаре сформулировано недостаточно конкретно, это может привести к тому, что между сторонами возникнут разногласия: о каком именно товаре идет речь. И в результате даже если суд в итоге решит спор в пользу покупателя (например, взыщет с продавца перечисленную тому предоплату), покупатель все равно не получит тот товар, который ему был нужен.
Если договор является разовым, то логично указать наименование приобретаемого товара и его цену в условии о предмете договора. Если же действие договора будет длительным и планируется приобретать товар, необъединенный родовыми признаками или разный по назначению, необходимо предусмотреть способ согласования сторонами количества и ассортимента товара.
Пример условия о товаре для рамочного договора купли-продажи
«Наименование, ассортимент, количество и график поставки товаров по отдельным партиям согласовываются сторонами путем направления покупателем заявки и подтверждения этой заявки продавцом путем выставления Счета в течение _____ дней с даты получения заявки».
Условия, которые стороны сами определили как существенные
Чтобы предотвратить признание договора незаключенным, важно проверить наличие в нем не только тех условий, которые закон прямо называет существенными, но и тех условий, которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально, так как часто в договоре стороны отмечают, что то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе.
Условие о цене
Условие о цене товара не является существенным, но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать (т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги» (ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться больше той, которую покупатель рассчитывал заплатить за товар.
Условие о сроках и форме оплаты
После того как цена товара определена, покупателю необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.
Вариантов может быть три: предоплата, отсрочка (формально под понятие «отсрочка» подпадает и так называемая оплата по факту – в этом случае оплата товара зависит от наличия товара и срока его отгрузки, а оплата производится, как правило, на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том, как он определяется.
Пример условия об отсрочке платежа
«Покупатель оплачивает товар на условиях отсрочки платежа в течение 7 (семи) банковских дней с даты получения товара на основании выставленного продавцом счета».
Между юридическими лицами возможны наличные (до 100 тыс. руб. в рамках одного договора – такое ограничение установлено для сделок между организациями, между организациями и индивидуальными предпринимателями, между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.
При оплате наличными вопроса о том, когда именно товар будет считаться оплаченным, не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.
При безналичной оплате у покупателя есть варианты того, какой именно момент оплаты обсуждать с продавцом товара. Учитывая, что ситуация с банками не всегда стабильна, ставить оплату в зависимость от поступления уже на расчетный счет продавца рискованно: если по вине банка продавца деньги на счет не поступят, нужно будет доказывать, что вины покупателя нет. Делать это придется в судебном порядке.
Совет
Самое разумное для покупателя при безналичной форме оплаты – установить в качестве даты оплаты товара или дату списания денежных средств с собственного расчетного счета, или хотя бы дату их зачисления на корреспондентский счет банка поставщика.
Пример условия о дате, когда считается исполненной обязанность покупателя по оплате товара
«Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка продавца».
Разумеется, не любого поставщика устроит такая формулировка. Однако при согласовании условий договора имеет смысл не упускать это условие из виду и настаивать на варианте, защищающем интересы покупателя.
Условие о переходе права собственности
Условие о переходе права собственности важно для договора поставки, поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества (если иное не будет установлено договором).
Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.
Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца, то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.
Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождении покупателя, то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику (первому из них, если перевозчиков несколько).
Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459 Гражданского кодекса РФ. Однако они применяются, только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом.
Совет Во избежание ненужных покупателю рисков желательно предусмотреть, что обязанность продавца по передаче товара считается исполненной с момента подписания уполномоченными представителями обеих сторон товарных накладных – документов, подтверждающих передачу товара. Это позволит избежать риска того, что в день передачи товар может быть утерян перевозчиком (курьером).
Пример условия об исполнении поставщиком обязанности по поставке и о моменте перехода права собственности
«Право собственности на поставляемый товар и риски случайной гибели переходят к Покупателю с момента поставки, который подтверждается товарной (товарно-транспортной) накладной, подписанной уполномоченными представителями сторон».
Кроме того, это позволит избежать негативных последствий в ситуации, когда сотрудники организации-поставщика передали товар не покупателю, а иным (неустановленным) лицам, которые выдавали себя за представителей покупателя.
Условия о приемке товара
В договоре необходимо предусмотреть срок приемки товара по количеству и качеству (в части недостатков, которые устанавливаются путем визуального осмотра и без проведения экспертизы). Срок должен быть достаточно продолжительным для того, чтобы покупатель действительно смог обнаружить недостатки и предъявить поставщику соответствующие претензии.
Претензии по скрытым недостаткам продавец должен принимать в течение гарантийного срока на товар, если на товар предусмотрен срок годности. Если гарантийный срок не установлен изготовителем, покупателю нужно настоять на том, чтобы в договоре было прописано, в течение какого периода времени поставщик будет принимать претензии, связанные с качеством товара.
Условия о гарантии на товар
Гражданский кодекс РФ не предусматривает минимального или максимального срока гарантии покупаемого товара. Поэтому юрисконсульту покупателя необходимо проследить, чтобы раздел о гарантии в договоре был.
Поскольку поставщик и изготовитель товара не всегда совпадают, необходимо обратить внимание на то, чтобы поставщик устанавливал гарантийный срок не меньше, чем гарантия, предоставленная изготовителем. Иначе у поставщика будет повод отказать в рассмотрении претензии, даже если покупатель направит ее в рамках гарантийного срока изготовителя.
Пример условия о гарантии на товар
«В случае выявления некачественного товара продавец несет ответственность за недостатки товара в течение гарантийного срока, установленного изготовителем. В случае отсутствия гарантийного срока на товар покупатель вправе предъявить претензии в течение двух лет со дня передачи товара в соответствии состатьей 477 Гражданского кодекса РФ. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю».
2. Ситуация:Поставщик и покупатель подписали договор, в шапке которого указали «Договор поставки». При этом стороны договорились, что количество товара будет определено позже в отдельных приложениях к договору (спецификациях). Является ли он рамочным
Да, является.
Подписанный договор не содержит такого существенного условия договора поставки, как количество товара (см. Условие о товаре). Пока стороны не подпишут соответствующее приложение, покупатель не сможет потребовать от поставщика передать товар, а поставщик – потребовать от покупателя принять и оплатить товар.*
Более того, пописанный сторонами договор поставки является безвозмездным, так как не предусматривает встречного исполнения в пользу какой-либо стороны. Он фиксирует лишь основные договоренности сторон относительно сделок, которые будут заключены в будущем.
Конкретным договором поставки (соглашением двух или нескольких лиц) будут считаться применяемые в совокупности рамочный договор и документ, составленный во исполнение рамочного договора и содержащий условия конкретной поставки (спецификации, накладные и т. д.).
3. Статья: Условие о товаре согласуется в дополнительных документах. Договор может остаться незаключенным
Зона риска: заключение рамочного договора поставки с условием о согласовании наименования и количества товара в других документах
Участники: поставщик и покупатель
Негативные последствия: признание отгрузок товаров разовыми сделками и неприменение условий договора
Сделка
Стороны заключают договор поставки, который предполагает не разовую отгрузку товара, а серию отгрузок в течение определенного срока. Причем договоренности касаются не одного, а нескольких наименований товаров, перечень которых по каждой отгрузке будет уточняться по ходу исполнения договора. Заранее установить в таком долгосрочном договоре условие о точном наименовании и количестве товара зачастую невозможно, так как спецификацию стороны могут составить только по каждой конкретной отгрузке.
В то же время условие о товаре, то есть о его наименовании и количестве, является существенным условием договора поставки (п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ). При отсутствии этих условий договор не считается заключенным. Поэтому в вышеуказанных случаях стороны обычно указывают в договоре, что наименование и количество товара устанавливаются в иных документах – дополнительных соглашениях, спецификациях, заявках покупателя или просто в товарных накладных и счетах, счетах-фактурах.
Риски
См. статью «Поставка по рамочному договору. Что изменится с принятием нового Гражданского кодекса», «Юрист компании» № 8, 2012.
Сам по себе вышеописанный порядок согласования не противоречит закону. Пункт 1 статьи 465 Гражданского кодекса прямо предусматривает, что условие о количестве товара может быть согласовано сторонами путем установления в договоре порядка его определения. Относительно наименования товара аналогичного положения в Гражданском кодексе нет, но суды положительно относятся к такому варианту, когда стороны устанавливают в договоре лишь порядок согласования наименования товара в иных документах. Однако анализ положительной арбитражной практики показывает, что такой вариант согласования условия о товаре не несет в себе рисков лишь при соблюдении некоторых мер предосторожности как на стадии заключения договора, так и на стадии его исполнения. Иначе есть риск, что суд признает условие о товаре несогласованным, соответственно, договор незаключенным, а состоявшиеся отгрузки разовыми сделками, к которым не применяются положения договора.
Риск второй: документы, в которых должен быть согласован товар, не составлены. Бывает, что в договоре стороны предусмотрели согласование наименования и количества товаров в специально составляемых документах (дополнительных соглашениях, спецификациях, заявках и т. д.), но в реальности эти документы не составляются, хотя товар отгружается и передается покупателю. В случае возникновения спорной ситуации поставщик может подтвердить, что поставка фактически состоялась, товарными накладными. Но примет ли суд эти накладные как доказательство согласования существенного условия поставки именно по подписанному между сторонами договору – еще вопрос. Суд может подойти к оценке обстоятельств формально: раз стороны не составили документ, в котором, согласно договору, должно быть согласовано условие о товаре, то договор не заключен.*