В данном случае выплаты секретарю совета директоров облагаются страховыми взносами, так как признаются осуществленными в рамках трудовых отношений, независимо от положений трудового договора секретаря. Такого мнения придерживаются специалисты Минздравсоцразвития.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: На какие выплаты нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование
Облагаемые выплаты
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляйте на вознаграждения, которые выплачиваются в денежной и натуральной форме:
- в рамках трудовых отношений;*
- руководителю организации, который является ее единственным участником или учредителем (независимо от наличия трудового договора с ним);
- по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- по авторским договорам.
К выплатам и вознаграждениям, облагаемым страховыми взносами, в частности, относятся:
- зарплата;
- надбавки и доплаты (например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное время и т. Д.);
- премии и вознаграждения, в том числе начисленные уволенным сотрудникам за периоды, когда они работали в организации (письмо Минтруда России от 2 сентября 2013 г. № 17-3/1450);
- вознаграждения за выполнение работ по договору подряда;
- вознаграждения по договору на оказание услуг;
- вознаграждения по договору авторского заказа;
- вознаграждения по лицензионному договору за предоставление права использования произведения литературы или искусства;
- вознаграждения в пользу авторов произведений, начисленные организациями по управлению правами на коллективной основе (например, Российским союзом правообладателей, Российским авторским обществом, Всероссийской организацией интеллектуальной собственности);
- компенсации за неиспользованный отпуск (как связанные, так и не связанные с увольнением).
Такой порядок следует из положений части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абзаца 2 части 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта 1 части 1 статьи 10 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ и пункта 2 Разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
2.Статья: Выплата вознаграждения, не указанного в трудовом договоре
Совет директоров общества с ограниченной ответственностью возложил на сотрудника юридического отдела обязанности секретаря на основании выписки из протокола заседания совета директоров и установил вознаграждение за участие в работе совета и оформление протокола. Организация решила не закреплять в трудовом договоре работника или его должностной инструкции либо других локальных актах общества исполнение обязанностей секретаря совета директоров. Надо ли начислять страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму вознаграждения, выплачиваемого работнику за исполнение обязанностей секретаря совета директоров?
Да, нужно. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).
В соответствии с пунктом 2.1 статьи 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» компетенция совета директоров общества определяется уставом общества. Также уставом общества может быть предусмотрено, что к правам совета директоров общества относится и решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества.
Согласно ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ).
Соответственно возложение обязанностей секретаря совета директоров на сотрудника юридического отдела является фактическим допущением к работе, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, и, следовательно, является основанием возникновения трудовых отношений.*
Таким образом, выплата сотруднику вознаграждения за исполнение обязанностей секретаря совета директоров является выплатой, производимой в рамках трудовых отношений, а значит, в соответствии с частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды в общеустановленном порядке. Такие разъяснения даны в письме Минздравсоцразвития России от 16.03.10 № 589-19 .
Журнал «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР» №5, март 2012