Нет, это неправомерно. Эти письма носят рекомендательный характер. Фонд просит отчитаться раньше, чтобы было время на исправление ошибок. Штраф возможен только за нарушение срока, установленного Федеральным законом.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Столичный ПФР торопит с отчетностью
Отчетность в УПФР предосталяют с учетом некоторых особенностей.
Срок сдачи отчетности в ПФР за полугодие истекает 15 августа, но фонд в Москве и области настойчиво просит всех страхователей отчитаться раньше. Графики сдачи отчетности теперь рассылают компаниям даже те УПФР, которые раньше их не устанавливали.
Например, управление по Одинцовскому, Рузскому районам, Краснознаменску и Звенигороду отправило страхователям сообщение, в котором сказано, что компаниям с численностью до 100 сотрудников необходимо отчитаться к 18 июля, 100–500 сотрудников — ко 2 августа, более 500 сотрудников — к 10 августа (копия есть в «УНП»).
Как сообщили нам в Отделении ПФР по Москве и области, каждое управление само утверждает графики. Фонд просит отчитаться раньше срока, потому что у компаний больше нет двух недель на исправление сведений. Все надо исправить к 15 августа, иначе возможен штраф. Он составляет от 5 процентов квартальной суммы взносов, но не менее 1000 рублей (ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
В отделении подчеркнули, что графики не обязательные, а рекомендованные. Если компания сдаст РСВ-1 с нарушением графика, его все равно обязаны принять. Но есть риск, что фонд не примет отчет с первого раза, поэтому не стоит откладывать сдачу на последние дни. Ведь двухнедельного срока для исправлений больше нет. Подробнее о том, как сдать РСВ-1 с первого раза, читайте в главной теме номера.
Статья: Коллеги рассказали, как готовят отчетность в ПФР
У компаний осталось всего несколько недель, чтобы подготовить и сдать годовую отчетность в Пенсионный фонд. В этом году крайний срок — 17 февраля. Мы узнали у главбухов, с какими проблемами они уже столкнулись при сдаче отчета и как их решали.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
«Получили из ПФР письмо, в котором нам установили срок сдачи отчетности: с 3 по 7 февраля. Причем в письме было сказано, что за нарушение срока нас оштрафуют. Я позвонила в фонд, уточнила, что будет, если мы отчитаемся после 7 февраля, но не позднее 17-го. Там ответили, что штрафа не будет, письма носят рекомендательный характер. Решили отчитаться в срок, установленный законодательством».
Ольга Крисенко,
эксперт БСС «Система Главбух».