По общему правилу заполнять строку «место работы – наименование организации» должен врач медицинской организации. Работодатель не вправе заполнять раздел бланка "заполняется врачом медицинской организации".
Но на практике врачи иногда оставляют строчку с названием пустой, и ее заполняют сами компании. Заполнять ее самостоятельно рискованно. Фонд считает, что врач не вправе выдать листок без наименования организации. Если фонд решит, что оно написано не врачом (например, ручкой другого оттенка), то может снять расходы на пособие.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Совсем скоро больничные листки снова поменяются, но станут проще
Название компании. Наименование организации в новом листке будет писать только работодатель. В части, заполняемой врачом, оно дублироваться не будет. Это исключит ошибки медиков в названии страхователя, отпадет необходимость инструктировать работников, как должно быть написано наименование в больничных.
Врачи иногда оставляют строчку с названием пустой, и ее заполняют сами компании, но это рискованно. Фонд считает, что врач не вправе выдать листок без наименования организации. Если фонд решит, что оно написано не врачом (например, ручкой другого оттенка), то может снять расходы на пособие.* Новый бланк эту проблему решает.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Учет. Налоги. Право. 464-10 декабря2012
2. Рекомендация: Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие
Место работы и наименование медучреждения
В строках «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования организаций (обособленного подразделения). Проверьте, чтобы название вашей организации совпадало с тем, что значится в учредительных документах.* Название медучреждения можете проверить по штампу на больничном – нет ли расхождений.
Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:
- в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;
- полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.
Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.
Отметка «V» проставляется в строке:
– «Основное» – если листок нетрудоспособности выдают по основному месту работы;
– «По совместительству №» – если бюллетень выдают для предъявления по месту работы по внешнему совместительству. При этом в ячейках «№» указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для представления по основному месту работы;
– «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» – если известно, что гражданин признан безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится.
Ошибки врача
В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).*
Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.
Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.
Ситуация: можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя
Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
09.10.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.