если по договору поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик – продавец товара, в полях «плательщик» и «заказчик» вносятся его реквизиты. Если же доставку оплачивает покупатель, то указать нужно данные покупателя.
Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Следовательно, если груз перевозится транспортом продавца, товарно-транспортную накладную составляет продавец.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом
Товарно-транспортная накладная*
Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляют товарно-транспортную накладную. Например, по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).
Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля.* При этом обязательно заполнить все реквизиты.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарный – в нем определены взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. На основании сведений из этого раздела грузоотправитель списывает товар, а грузополучатель его оприходует;
- транспортный – в нем фиксируют взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Сведения из этого раздела нужны, чтобы учитывать расходы на перевозку, доставку груза.
Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Важная деталь: если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно.
Ситуация: реквизиты какой организации необходимо указать в полях «Плательщик» и «Заказчик (плательщик)» товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т*
В поле «Плательщик» укажите данные покупателя (грузополучателя) товара, в поле «Заказчик (плательщик)» – заказчика перевозки.
Такой вывод следует из анализа содержания и предназначения товарного и транспортного разделов этого документа.
В разделе 1 (товарный) в поле «Плательщик» указывают реквизиты покупателя, грузополучателя товара.
В разделе 2 (транспортный) в поле «Заказчик (плательщик)» надо вписать реквизиты заказчика перевозки груза. Это может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Например, когда по договору поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик – продавец товара, в графу занесут его реквизиты. Если же доставку оплачивает покупатель, то указать нужно его данные.
Такой вывод следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Аналогичная позиция изложена в письмах УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. № 16-15/079012, от 25 июля 2008 г. № 20-12/070321.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3. Статья: Не пренебрегайте товарно-транспортными накладными!
Как правильно заполнить ТТН
Унифицированная форма товарно-транспортной накладной транспортный, утвержденная транспортный, состоит из двух разделов транспортный и транспортный. Первый заполняет отправитель или получатель груза, второй организация, занимающаяся доставкой.
Если товар доставляет сторонний перевозчик. Документы оформляет бухгалтер организации, которая наняла перевозчика. Об этом сказано в постановлением Совмина РСФСР от 8 января 1969 г. № 12 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 8 января 1969 г. № 12. ТТН оформляют в четырех экземплярах. Если на одном автомобиле перевозят несколько товаров разным покупателям, к грузу для каждого получателя прилагают отдельную товарно-транспортную накладную. Бланки подписывает руководитель организации, нанявшей перевозчика, или его уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер. После того как водитель получит ценности, он должен также расписаться на всех экземплярах и три из них забрать с собой. Как только товар доставлен по назначению, покупатель расписывается в накладных и проставляет печати. Один экземпляр оставляет себе. Остальные отправляются обратно в транспортную компанию. На основании третьего экземпляра накладной перевозчик учитывает проделанную работу и начисляет заработную плату водителю. Четвертая же ТТН прилагается к счету за доставку и предоставляется заказчику.
Груз доставляет продавец. Он оформляет документ, заполняя и транспортный, и транспортный разделы ТТН. Опять же в четырех экземплярах. В итоге у поставщика останутся три экземпляра.*
Журнал «Главбух» № 5 Март 2008
3.Статья: Когда нужна товарно-транспортная накладная
Оптовая фирма отгружает покупателю товар с собственного склада. Там же выписывается товарная накладная (форма № ТОРГ-12), после чего обязательство продавца по поставке товара считается исполненным. Далее товар транспортируется. Причем договор перевозки заключается между покупателем и транспортной организацией. Она в данной ситуации является представителем покупателя. Должен ли поставщик оформлять товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т)?
Нет, не должен.
Ведь покупатель приобретает товар со склада поставщика (продавца) на условиях самовывоза.
Поскольку договор перевозки груза заключен с транспортной организацией покупателем, то поставщик товарно-транспортную накладную не составляет. Обязанность по ее оформлению в рассматриваемом случае лежит на транспортной организации и покупателе.*
Журнал «Учет в торговле» № 6 июнь 2010
04.09.2014 г.
С уважением,
Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».