В расчет можно брать месяцы не только с начала календарного года, а любые 60 месяцев непрерывной работы в Вашей организации. В справке также необходимо указать выплаты, которые не вошли в среднемесячный заработок.
Как правильно заполнить справку Вы можете посмотреть, перейдя по активной ссылке: Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ
Обоснование данной позиции приведено ниже в справочной системе «Кадры»
Рекомендация: Как оформить выход сотрудника на пенсию
Кроме того, в ряде случаев у работодателя возникает обязанность оформить справку о среднемесячном заработке сотрудника, которую он лично представляет в Пенсионный фонд РФ при оформлении пенсии.* Перечень документов, которые представляет сотрудник, утвержден постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. К заявлению гражданина в Пенсионный фонд РФ о назначении трудовой пенсии по старости должны быть приложены, в частности, сведения о его среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па).
Необходимость представить такие сведения возникает, если выполняются два условия:
- сотрудник работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.*
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
Статья: Если работник застрахован в ПФР после 2002 года, но работал и раньше, оформите дополнительную справку
– постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па, которые работнику нужно представить в ПФР для назначения пенсии, утвержден совместным постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. Некоторые бумаги должен оформить работодатель. Так, чиновникам нужно знать среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 – 2001 годы либо среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года. Если работник был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования до 2002 года, сведения о его заработке ПФР возьмет из индивидуального лицевого счета. Если же работник был зарегистрирован позже, сведений о его заработке за 2000–2001 годы в ПФР нет. В таком случае работнику, выходящему на пенсию, в компании обязаны выдать справку о заработке за этот период.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Светлана Шарипкулова,
эксперт БСС «Система Главбух».