руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо. Тогда в этом случае в графе «Главный бухгалтер» должна стоять подпись и расшифровка уполномоченного лица.
Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.
Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, в соответствии с 402-ФЗ от 06.12.2011 может принять ведение бухгалтерского учета на себя, тогда в этом случае в графе «Главный бухгалтер» должна стоять подпись и расшифровка руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух.
1.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете (с изменениями на 28 декабря 2013 года) (редакция, действующая с 1 января 2014 года)»
Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
«1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.*
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.»*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Статья: Подпись главного бухгалтера на документах организации ставить не обязательно
Новость на тему: оформление первичных документов
Кого касается: всех юридических лиц
Источник: постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 №?14
Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах не является основанием для признания их недействительными. К такому парадоксальному выводу пришел Пленум Высшего арбитражного суда РФ. Судьи выяснили, что действующий Закон о бухучете противоречит Гражданскому кодексу.
Суд напомнил, что, действительно, по Закону о бухучете без подписи главбуха денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Так сказано в абзаце 3 пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 №?129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
И здесь Закон о бухучете вступает в противоречие с Гражданским кодексом, который имеет приоритет над другими законами (абз. 2 п. 2 ст. 3 ГК?РФ). Так, из пункта 1 статьи 160 ГК?РФ следует, что документы налогоплательщика вправе подписывать любое уполномоченное на то лицо. И это не обязательно должен быть именно работник бухгалтерии. Это может быть, например, руководитель отдела компании, гендиректор. Дополнительно ставить подпись главбух на документе в данном случае не обязан, следует из решения суда. Если контрагенты или налоговая инспекция захотят оспорить завизированный таким образом документ, они проиграют суд. Ведь разъяснения Пленума ВАС РФ обязательны для применения всеми судами.*
Впрочем, ВАС РФ оговаривается: Закон о бухгалтерском учете утрачивает силу с 1 января 2013 года. А в новом документе (Федеральный закон от 06.12.2011 №?402-ФЗ), который придет на смену устаревшему, нет нормы о недействительности документов без подписи главбуха.*
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 6, ИЮНЬ 2012
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.