Если об утере товара стало известно до окончания года, в котором прошла реализация, скорректируйте сумму продаж в периоде обнаружения данного факта.
В момент отправки товара покупателю по почте сделайте проводки:
Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации;
Дебет 90-2 Кредит 41 – списана себестоимость проданного товара;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС (если платите НДС и товары им облагаются).
После того, как стало известно, что товар утерян (получена претензия от покупателя, либо об этом сообщила организация, которая занималась доставкой)
Дебет 62 Кредит 90-1 – сторнирована выручка по утерянным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41 – сторнирована себестоимость утерянного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – сторнирован начисленный НДС.
На основании акта об утере товара, либо иного документа, полученного от организации, которая занималась доставкой, в бухгалтерском учете сделайте запись:
Дебет 94 Кредит 41 – отражена стоимость недостачи товара.
Сумму недостачи отнесите на виновных лиц:
Дебет 76 Кредит 94 – отнесена недостача товара на службу доставки по балансовой стоимости (если именно данная организация виновна в утере товара);
Дебет 51 Кредит 76 – получено возмещение стоимости утерянного товара.
Для покупателя никаких документов не оформляйте, так как товар фактически он не получил.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как продавцу отразить в бухучете и при налогообложении возврат покупателем товаров
Бухучет: возврат предусмотрен законодательством
Возврат товара отразите в бухучете в зависимости от того, в каком периоде получена претензия покупателя:*
- до окончания года, в котором прошла реализация;
- после окончания года, в котором прошла реализация, но до утверждения отчетности за этот год;
- после утверждения отчетности за год, в котором прошла реализация.
Если брак выявлен до окончания года, в котором прошла реализация, скорректируйте сумму продаж в периоде выявления некондиционного товара.* В бухучете такие операции отразите следующим образом.
В момент реализации (до выявления брака):
Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка от реализации;
Дебет 90-2 Кредит 41
– списана себестоимость проданного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.
После того как получена претензия покупателя:*
Дебет 62 Кредит 90-1
– сторнирована выручка по бракованным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
– сторнирована себестоимость бракованного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– сторнирован начисленный НДС.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации
Бухучет: инвентаризация
В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:*
Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...)
– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.
Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.
На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).
Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом
Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).
Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:*
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.
Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;
Дебет 73 Кредит 98
– отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.
По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности:
Дебет 98 Кредит 91-1
– включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества.
Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.
Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо. В этом случае делайте такие проводки:
Дебет 94 Кредит 98
– отражена недостача, выявленная в отчетном году, но относящаяся к прошлым отчетным периодам;
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника.
По мере погашения сотрудником задолженности делайте проводку:
Дебет 98 Кредит 91-1
– включена в состав доходов недостача, погашенная сотрудником.
Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии
Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ).
Предъявить претензию – право организации, а не обязанность. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе (но не обязан) выставить ему претензию (в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т. п.). Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.
Форма и содержание претензии
Претензию предъявите в письменной произвольной форме. При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т. п.), предложите свой выход из сложившейся конфликтной ситуации.*
Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ). Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя. Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
4. Статья: Если товары отправлены покупателю по почте, выручку признают на день их отправки
Чиновники Минфина России разъяснили, на какую дату признавать доход, если компания доставляет товары покупателям почтой (письмо Минфина России от 14 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/96).
Проблема заключалась в следующем. Компании, применяющие метод начисления, должны признавать доход в день, когда право собственности на товар переходит к покупателю (п. 3 ст. 271 Налогового кодекса РФ). А если в договоре стороны не оговорили этот день? Характерный пример такой сделки договор, который предусматривает почтовую доставку заказа покупателя за счет продавца. Многие бухгалтеры считают, что в этом случае нужно ориентироваться на дату, когда покупатель получит товар в отделении связи.
Однако сотрудники финансового ведомства высказали другое мнение. Они указали, что признавать доход следует раньше, а именно на дату, когда товар передали на почту. Логика чиновников была такова. На основании статьи 223 Гражданского кодекса РФ право собственности возникает в момент, когда товары передают покупателю. А компания-отправитель выполняет это условие в день, когда передает на почтовое отделение посылку с заказом ().*
Журнал «Главбух» № 6, Март 2008
31.07.2014 г.
С уважением,
Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».