Если дополнительная выплата сотруднику при увольнении предусмотрена в дополнительном соглашении к трудовому договору, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Можно ли учесть при расчете налога на прибыль дополнительную компенсацию, выплачиваемую при увольнении сотрудника
Да, можно, при условии, что выплата дополнительной компенсации при увольнении сотрудника (основания для ее выплаты) предусмотрена:*
- трудовым договором (ч. 4 ст. 178 и ст. 279 ТК РФ);
- коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
При расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда можно учесть любые начисления сотрудникам, которые предусмотрены законодательством России и прописаны в трудовом и (или) коллективном договоре (абз. 1 ст. 255, п. 1 ст. 252НК РФ).
Коллективным и (или) трудовым договором могут быть установлены повышенные размеры компенсаций (пособий) увольняемым сотрудникам, а также основания для их выплаты, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Это прямо указано в статье 178Трудового кодекса РФ.
Следовательно, если возможность выплаты дополнительной компенсации (выходного пособия, компенсации в повышенном размере) предусмотрена в коллективном и (или) трудовом договоре, ее сумму можно учесть при расчете налога на прибыль. При этом основания увольнения сотрудника значения не имеют.* Так, например, в состав расходов на оплату труда можно включить выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию – несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя выплачивать выходные пособия в таких ситуациях.
Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29, от 7 октября 2010 г. № 03-03-06/1/639, от 9 июля 2010 г. № 03-03-06/4/66, от 16 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/73, от 14 июля 2009 г. № 03-03-06/1/464, от 30 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/289, от 19 марта 2009 г. № 03-03-06/2/55, от 17 марта 2009 г. № 03-03-06/1/146.
Если коллективным и (или) трудовым договором не предусмотрена возможность выплаты компенсации при увольнении(выходного пособия) в повышенном размере, а также по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то учесть их суммы в уменьшение налогооблагаемой прибыли нельзя.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Главбух советует: если возможность выплаты дополнительной компенсации (выходного пособия) при увольнении не предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором, составьте дополнительное соглашение к нему с указанием данного условия.
Например, в дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, что при увольнении сотрудника по соглашению сторон организация выплачивает выходное пособие. Условия и размер пособия предусматриваются соглашением об увольнении. В этом случае выходное пособие, которое предусмотрено в дополнительном соглашении к трудовому договору, считается установленным в соответствии с требованиями законодательства (ч. 3 ст. 57, ст. 72ТК РФ). Такую сумму выплаты можно учесть в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль (абз. 1 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ). *
Изложенная точка зрения не противоречит разъяснениям Минфина России (письма от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29, от 7 октября 2010 г. № 03-03-06/1/639, от 9 июля 2010 г. № 03-03-06/4/66, от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546, от 13 мая 2008 г. № 03-03-06/1/305 и от 12 декабря 2007 г. № 03-03-06/2/222) и налоговой службы (письма УФНС России по г. Москве от 13 января 2006 г. № 21-11/1189, от 23 марта 2005 г. № 20-12/06564).
Исключение составляют единовременные поощрения при увольнении сотрудников по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию сотрудникам и иные аналогичные выплаты. Учесть подобные выплаты при налогообложении прибыли нельзя, даже если они предусмотрены коллективным и (или) трудовым договорами (п. 25 ст. 270 НК РФ). Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 20 марта 2013 г. № 03-04-06/8592,от 21 октября 2011 г. № 03-03-06/1/679, постановления Президиума ВАС РФ от 1 марта 2011 г. № 13018/10.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса