Возмещение ФСС расходов на предрейсовые осмотры водителей возможно. За счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может приобретать алкотестеры или алкометры для проведения обязательных предрейсовых медосмотров сотрудников. Если затраты осуществлены третьим лицом, то возместить такие расходы через ФСС не удастся.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить:*
- на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию;
- на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.*
Состав предупредительных мер
Правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.
За счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может:*
- проводить специальную оценку условий труда;
- проводить работы по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах;
- проводить обучение по охране труда для отдельных категорий сотрудников;
- приобретать защитные средства (например, спецодежду) сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях, в особых температурных условиях или занятым на работах, связанных с загрязнением;
- приобретать путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях;
- проводить обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях;
- обеспечивать лечебно-профилактическим питанием сотрудников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н;
- приобретать алкотестеры или алкометры для проведения обязательных предсменных (предрейсовых) медосмотров сотрудников;*
- приобретать приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы). Такое право имеют организации, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки;
- приобретать аптечки для оказания первой помощи.
Полный перечень мероприятий и условия, при которых они могут быть оплачены за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, приведены в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
2. Статья: Срочное заявление в соцстрах, которое поможет снизить взносы
До 31 июля включительно компании могут подать в ФСС РФ заявление с просьбой возместить часть средств, потраченных на улучшение условий труда. Например, на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечки. Но фонд будет возмещать расходы только до тех пор, пока у него остаются средства на это.* А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее.
Как составить заявление, чтобы фонд принял его с первого раза, и какие документы к нему прикладывать, вы узнаете из статьи.
Для зачета каких расходов нужно заявление
Важная деталь
Подать заявление на возмещение расходов можно вплоть до 31 июля включительно. Но в фонде рекомендуют не затягивать, поскольку средств может не остаться.
Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда. Весь перечень вы найдете ниже.
Расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм
1. Расходы на спецоценку рабочих мест. Она является с 2014 года обязательной для всех работодателей. Провести спецоценку можно и позже. Но только если до 2014 года работодатель проводил аттестацию рабочих мест и ее результаты еще продолжают действовать.
2. Стоимость обучения охране труда. Фонд возместит расходы на обучение руководителей малых предприятий, работников компаний с численностью до 50 человек, директоров государственных учреждений.
3. Покупка спецодежды и спецобуви для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Возместят лишь расходы на покупку средств защиты в пределах норм бесплатной выдачи.
4. Расходы на проведение обязательных медосмотров. Эти суммы возмещают при условии, что сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Кроме того, возмещают расходы на предрейсовые осмотры водителей.*
5. Покупка аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек (приказ Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н).
Фонд может выделить средства как на уже возникшие расходы, так и на будущие. На выделенную сумму вы вправе уменьшать взносы на травматизм. Живыми деньгами фонд ничего не возвращает.
Что касается размера возмещаемых расходов, то у них есть лимит — в 2014 году 20 процентов от взносов на травматизм за 2013 год, уменьшенных на суммы пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). У компаний, которые в предыдущие два года не обращались за подобным возмещением и с численностью работников до 100 человек, максимальная сумма возмещения может быть больше — 20 процентов от суммы взносов за 2011–2013 годы, уменьшенные на пособия от несчастных случаев. Но не более суммы взносов за 2014 год.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 13, ИЮЛЬ 2014
14.07.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.