Плательщики и налоговые агенты по НДС обязаны вести журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, однако ответственность за их отсутствие не предусмотрена. Отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС. Обязанности вести учет выданных доверенностей нет и ответственность за это отсутствует.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как вести журналыучета полученных и выставленных счетов-фактур
Кто должен вести
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведут:
– плательщики НДС;
– посредники (в т. ч. посредники, которые не являются плательщиками НДС), которые выставляют и получают счета-фактуры в рамках посреднической деятельности.
Это следует из пунктов 3 и 3.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
За какие периоды вести журнал
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур нужно вести за каждый налоговый период – поквартально.*
Способы ведения
Допускается ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Электронный формат журнала учета счетов-фактур утвержден приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ольга Цибизова,
начальник отдела косвенных налогов департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Неплательщиков НДС обязали вестижурналы по счетам-фактурам
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, составленный на бумажном носителе, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, подписывается уполномоченным лицом, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью при ее наличии. При составлении журнала в электронном виде и передаче его в налоговую инспекцию он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Кстати, отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС, поскольку такого запрета налоговое законодательство не содержит.* На это указали судьи в постановлениях ФАС Уральского округа от 28 сентября 2012 г. № Ф09-9301/12, от 23 июня 2011 г. № КА-А40/6251-11.
М.Г. Никольская, налоговый консультант
Журнал «Учет в производстве», № 1, январь 2014
3.Статья: Журнал регистрации доверенностей
Налоговики в ходе выездной проверки потребовали предоставить журнал регистрации доверенностей, но учреждение его не вело. Какая ответственность грозит за его отсутствие?
Доверенность ( форма № М-2а ) применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей ( Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а ).
Форму журнала, а также правила его ведения (периодичность, отражение возвратов и т. п.) рекомендуется закрепить в учетной политике.
Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета установлена статьей 15.11 КоАП РФ. В данном случае отсутствие журнала не является таким нарушением.* В рассматриваемой ситуации может наступить иная («управленческая») ответственность по решению учредителя учреждения.
Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам
Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2013
4. Статья: Семь мифов о доверенности, с которыми можно расстаться
Миф №?5 Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал
Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 №?17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму №?М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.*
А вот у формы №?М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».
Л.А.?Масленникова, эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук
Журнал «Упрощенка», № 4, апрель 2012