да, при заключении договора поставки можно поступить именно так.
Реквизиты банковского счета не являются существенными условиями этого договора, поэтому при его заключении счет можно не указывать, но согласовать, что реквизиты расчетного счета будут сообщены контрагенту позднее. После того, как расчетный счет в банке будет открыт, можно уведомить покупателя письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанное руководителем юридического лица. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме.
Кроме того, можно заключить дополнительное соглашение к договору (соглашение заключается в том же порядке, что и основной договор, и подпись контрагента на нем гарантирует тот факт, что информация о новых реквизитах организации ему известна).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip -версии.
1. Рекомендация: Как открыть (закрыть) расчетный счет в России
Открытие счета
Основанием для открытия расчетного счета является договор банковского счета (п. 1 ст. 846 ГК РФ, п. 1.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).
Банковский счет является открытым с момента внесения записи в книгу регистрации открытых лицевых счетов. Сделать такую запись банк может в следующие сроки:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (вступления в силу) договора банковского счета;
- одновременно с заключением договора банковского счета;
- не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения клиента об открытии счета, если это предусмотрено договором банковского счета.
Такой порядок следует из пункта 1.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.
Внимание: отменена обязанность информировать о закрытии или открытии банковских счетов:
– с 1 мая 2014 года – территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России (ст. 5 Закона от 2 апреля 2014 г. № 59-ФЗ);
– со 2 мая 2014 года – налоговые инспекции (подп. «б» п. 1, п. 11 ст. 1 Закона от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ).
При этом сообщать налоговой инспекции об открытии (закрытии) банковских счетов за рубежом по-прежнему надо.
Договором банковского счета может быть предусмотрено условие об уплате банку комиссии за открытие расчетного счета (ст. 29 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). О том, как отразить подобную плату в бухучете, см. Как отразить в бухучете оплату банковских расходов.
Заключение договора
Чтобы заключить договор банковского счета (т. е. открыть банковский счет), представьте в банк следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации организации;
- учредительные документы. В ООО и акционерных обществах таким документом является устав (п. 1 ст. 89, п. 3 ст. 98 ГК РФ). На практике, если в учредительные документы вносились изменения, некоторые банки требуют также документы, вносящие изменения, и свидетельства о регистрации изменений;
- лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета;
- документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом подписи;
- документы, которые подтверждают право использовать аналог собственноручной подписи (например, электронную подпись) – если использование такого аналога предусмотрено договором;
- документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый налоговой инспекцией в целях открытия счета.
Такой перечень документов установлен пунктом 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Рекомендация: Как сообщить налоговой инспекции об открытии (закрытии) банковского счета за рубежом
Внимание: со 2 мая 2014 года обязанность организаций уведомлять налоговые инспекции об открытии (закрытии) счетов на территории России отменена (подп. «б» п. 1, п. 11 ст. 1 Закона от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ).*
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
3. Гражданский кодекс РФ
«Статья 421. Свобода договора
1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.*
3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.
4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.
Статья 506. Договор поставки
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.*
Статья 509. Порядок поставки товаров
1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.
Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.
3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки».
4. Статья: Как составить идеальный договор поставки
Существенные условия договора поставки
Если в договоре поставки не будет существенных условий, то суд может признать его незаключенным. Ведь по статье 432Гражданского кодекса договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Для договора поставки существенными являются условия о предмете договора. По сути, применительно к поставке это наименование товара и его количество. Самый верный способ – это прописать в соответствующем разделе договора общее наименование того, что будет поставляться. Например, просто «детская одежда», «стройматериалы». Без конкретики. А ассортимент согласовывать в заявках, спецификациях или приложениях к договору.
Условие о количестве товара считается согласованным даже в том случае, если объем поставок оговорен лишь ориентировочно и точное количество товара по каждой поставке определяется сторонами дополнительно.
Все остальные подробности (цена, размер конкретной партии товаров, сроки поставки каждой партии и т. п.) стороны могут согласовать опять-таки в заявках, спецификациях, приложениях и товарных накладных. Эти документы должны содержать ссылку на договор, равно как и договор должен содержать положения о том, что такие-то условия будут согласованы сторонами в таких-то документах. Главное, в договоре должен быть четко прописан порядок согласования ассортимента, количества и сроков поставки по конкретным партиям. Согласование может проходить в предварительных заявках или в накладных*.
В идеале это выглядит так: покупатель отправляет заявку, в которой сообщает ассортимент, количество, срок и цену товара – иногда стороны согласуют количество поставляемого товара в денежном выражении. Желательно писать и количественное, и стоимостное выражение. Поставщик согласовывает предложенные условия и передает подписанную заявку покупателю. Таким образом, согласовываются все существенные условия данной поставки.
Как правило, сейчас компании обмениваются заявками либо по электронной почте, либо по факсу. И поэтому особенно внимательно нужно следить за обменом оригиналами документов, а до их получения хранить электронные копии. Кроме того, в сам договор поставки нужно вписать положение о том, что компании обмениваются заявками в электронном или факсимильном виде. Эта фраза может подстраховать компанию в суде в том случае, если не будет оригиналов.
Большое значение имеет приемка товара, правильное подписание документов, оформление приемки по качеству и количеству. В договоре должны быть четкие положения о том, что делать в случае нарушения условий о качестве или недопоставке товара.
Если пренебречь существенными условиями договора поставки, то суд может признать договор незаключенным, квалифицировать спорные правоотношения сторон как разовые сделки купли-продажи, и тогда будет невозможно применить к поставщику или покупателю меры ответственности, предусмотренные договором, например взыскать пени по договору за просрочку оплаты. Можно будет только взыскать проценты по статье 395 Гражданского кодекса за пользование чужими денежными средствами.
Конечно, идеально, если заявка подписана обеими сторонами еще до поставки. Но такую работу, когда стороны заранее согласуют заявки, вовремя обмениваются всей корреспонденцией, организовать достаточно трудно. Поэтому можно, например, непосредственно в договоре установить ответственность за неотправку заявки.
Но на самом деле на практике компании отгружают товар по устным договоренностям, по накладной. Один менеджер звонит другому и просит отгрузить по накладной такой-то товар. И поэтому особое внимание я хочу уделить именно накладной.
О. Л. Пономарева
управляющий партнер ГК «СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ»
Журнал «Семинар для бухгалтера», №1, январь 2011
5. Статья: Что надо сделать, если ваша компания открывает новый расчетный счет
Шаг №1. Заключить договор банковского счета
Руководство вашей компании уже выбрало банк, чтобы открыть новый расчетный счет. Значит, теперь вам предстоит собрать пакет необходимых документов и заключить договор банковского счета. Перечень нужных бумаг приведен в Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
В первую очередь понадобится карточка с образцами подписей и оттиска печати ( к ). Порядок, в котором заверяются первая и вторая подписи, выясните в самом банке. Некоторые кредитные организации требуют заверять подписи нотариально, но в принципе сделать это может и сотрудник банка (п. , Инструкции № 28-И).
Все остальные документы вы можете представить в виде копий. Дубликаты может заверить как сотрудник вашей компании, так и работник банка. Однако и при первом, и при втором способе вам надо будет захватить оригиналы всех документов (кроме устава, о котором пойдет речь ниже). Некоторые банки требуют нотариально заверенные копии документов. Какой порядок предпочтительнее, узнайте у банковских служащих.
Для компании проще всего заверить копии в самом банке. Сверив дубликат с оригиналом, служащий сделает на нем надпись «копия верна», укажет свои фамилию, имя, отчество, должность, поставит дату заверения. Кроме того, он должен поставить свою подпись и печать или штамп, установленный для этих целей банком.
Если документ заверяет сотрудник вашей компании, то на копии ставится его подпись, фамилия, имя, отчество и должность, дата заверения, а также оттиск печати организации. Однако оригиналы документов представлять все равно придется. Это необходимо для того, чтобы работник банка сверил все бумаги. После такой проверки служащий сделает надпись на копии каждого документа «сверено с оригиналом», укажет свои данные, поставит подпись, а также печать или штамп банка.
Оригинал устава вашей компании находится в инспекции? Тогда у вас должен быть дубликат со штампом ИФНС «копия». Но не предусматривает возможности заверять копии с копий. А значит, учредительные документы, содержащие отметку «копия», для заверения не подойдут. В такой ситуации сделайте запрос в свою ИФНС. В нем изложите ситуацию и запросите копию устава, заверенную для банка.
Шаг №5. Уведомить контрагентов о новых реквизитах
Если старый счет вы планируете закрывать, то уведомите о новых банковских реквизитах контрагентов. В противном случае оплату ваша компания не получит. Для уведомления подойдет обычное письмо. Чтобы облегчить вам работу, см. примерный образец такого письма.
Уведомление об изменении банковских реквизитов. Образец
Эти бумаги потребуются для открытия банковского счета компании
1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати.
2. Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, и руководителя компании.
3. Учредительные документы.
4. Свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции.
5. Лицензии (разрешения), имеющие непосредственное отношение к правоспособности компании заключать договор банковского счета соответствующего вида (при наличии таковых).
6. Положение об обособленном подразделении, документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства, документ, подтверждающий постановку на учет в инспекции по местонахождению обособленного подразделения — если счет предназначен для операций филиала или представительства.
Журнал «Главбух», № 1, Январь 2011
6. Статья: Компания меняет название
Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.*
Журнал «Главбух», № 10, Май 2010
07.07.2014 г.
С уважением,
Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».