В случае изменения у сотрудницы организации фамилии в период срока действия доверенности доверенность сохраняет силу. В статье 188 Гражданского кодекса РФ приведен исчерпывающий перечень оснований прекращения действия доверенности, и смена фамилии к ним не относится.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Как быть с доверенностью, если представитель компании поменял свой паспорт
Анна Ведеева, эксперт «УНП»
Паспортные данные в доверенности, как правило, необязательны
При смене фамилии представителя лучше сделать новую доверенность
Многие компании сейчас перезаключают договоры. И если контракты подписывает не сам руководитель, то соответствующие полномочия представителя необходимо подтвердить доверенностью. Но вопрос в том, надо ли ее менять, если личные данные представителя изменились.
Какие личные данные писать в доверенности
В законе нет четкого перечня сведений, которые необходимо записать в доверенности. Обычно она включает стандартную информацию – Ф. И.О., серию и номер паспорта, реже адрес регистрации, иногда должность представителя. Именно на основании этой информации контрагенты, чиновники или судьи смогут понять, что перед ними доверенное лицо компании.
КСТАТИ. В доверенности на участие в голосовании общего собрания акционеров АО или участников ООО обязательны паспортные данные представителя (ст. 57 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Но паспортные данные могут измениться, если представитель поменял фамилию или достиг возраста, при котором смена паспорта обязательна. Поэтому непонятно, вправе ли такой человек и дальше представлять интересы компании по прежней доверенности.
Когда доверенность можно не менять, а когда лучше это сделать
Юристы уверены, что доверенность при изменении фамилии и паспортных данных представителя сохраняет силу. Мы с этим мнением согласны. Ведь в статье 188 Гражданского кодекса приведен исчерпывающий перечень оснований прекращения действия доверенности, и смена паспорта к ним не относится. К тому же доверенность выдается, а сделки заключаются не с паспортом, а с человеком. И если паспорт меняется, то личность остается прежней. А доказательством того, что представитель является именно тем, кому была выдана доверенность, будет служить штамп в новом паспорте с данными прежнего документа, удостоверяющего личность (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).*
Что касается смены фамилии, то и она на права и обязанности представителя не влияет (п. 2 ст. 19 ГК РФ). Правда, не исключено, что контрагенты, увидев в доверенности и паспорте разные Ф. И.О., потребуют предъявить еще и свидетельство о заключении брака. Чтобы избежать лишних проволочек при совершении сделок, в такой ситуации стоит переоформить документы, тем более что доверенность от компании можно составить в простой письменной форме и не заверять у нотариуса (п. 5 ст. 185 ГК РФ).*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 5, Февраль 2010
07.07.2014 г.
С уважением,
Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».