Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию смотрите в статье. Расскажем, как оформить документы и завершить расчеты с работником при увольнении во время отпуска.
Смотрите в Системе Главбух пошаговый алгоритм оформления увольнения сотрудника, а также более 200 ситуаций из практики на случаи споров с сотрудниками.
Как увольнять по собственному: ситуации из практики
Можно ли уволиться во время отпуска
Правильно оформленное увольнение сотрудника позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника. Общий порядок действий при увольнении следующий:
- Получите заявление на увольнение от сотрудника.
- Проверьте, правильно ли его составили.
- Определите продолжительность отработки.
- Издайте приказ об увольнении.
- Рассчитайте сотрудника и выплатите деньги в последний рабочий день.
- Внесите запись об увольнении.
- Выдайте обязательные документы уже бывшему сотруднику.
Все готовые образцы документов, которые понадобятся при увольнении сотрудников, смотрите в Системе Главбух.
Как оформить увольнение сотрудника
На практике часто возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника во время отпуска. Ответ такой: по своему желанию работодатель не вправе оформить увольнение работника во время его отпуска. Исключение – ликвидация компании и прекращение деятельности в качестве ИП. Совсем другой случай, если заявление на увольнение в последний день отпуска по собственному желанию написал сотрудник. В этом случае запрета нет, но нужно соблюсти процедуру увольнения.
Как уволиться во время отпуска
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Это общее правило. Срок в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления на увольнение. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже. О том, за сколько дней нужно предупредить работодателя об увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
Есть случаи, когда организация обязана продлить ежегодный отпуск сотруднику. Список таких случаев смотрите в Системе Главбух.
Исключением из правила являются случаи, когда продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки. Это может быть поступление в учебное заведение, пенсия. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный в заявлении срок (ч. 3 ст. 80 ТК).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем. О том, чем увольнение по соглашению сторон выгодно для работодателя, рассказали эксперты Системы Главбух.
Так можно ли уволиться в последний день отпуска по собственному желанию? Ответ на этот вопрос положительный. Главное соблюдать порядок увольнения. Порядок оформления отпуска с последующим увольнением в подробностях расписали эксперты Системы Главбух.
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует два варианта уведомления работодателя. Первый - работник подает заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Второй - сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.
Если сотрудник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, подал одно заявление - и на отпуск, и на расторжение трудового договора, убедитесь, что он привел точную дату увольнения. Иначе сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отпуска.
Образец заявления на увольнение во время отпуска по собственному желаниюНа сколько дней можно предоставить отпуск с последующим увольнением
Отпуск нужно предоставлять ежегодно. Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника – 12 рабочих месяцев (ст. 114 ТК).
Когда предоставляют сотруднику отпуск с последующим увольнением речь идет об основном и дополнительных отпусках, которые работник не использовал до увольнения. Если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то он при согласии работодателя может использовать все эти дни отпуска до увольнения, даже если такой отпуск окажется длительным (ст. 127 ТК).
По своему усмотрению и с согласия работодателя сотрудник может взять часть дней отпуска натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.
Если сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за последний рабочий год, то работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск полной продолжительности, как за весь рабочий год. Однако оплатить при этом нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному сотрудником в текущем рабочем году.
Такие разъяснения дает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Например, если сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 дней и он отработал только шесть месяцев, то есть полгода, то работодатель по просьбе сотрудника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней, пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.
Как уволиться во время отпуска без отработки
В случае, если сотрудник написал заявление на увольнение в период отпуска, то оформлять отзыв из отпуска не требуется. Ведь работник не выполняет на отдыхе свои трудовые обязанности, кроме того отзыв возможен только по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 125 ТК). В данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, а значит инициативы работодателя нет.
До конца отпуска работник вправе в любое время оформить отзыв своего заявления. Увольнение в этом случае не производится, но при одном условии – если на его место не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому работодатель уже не вправе отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК).
Увольняя сотрудников, учитывайте обстоятельства их жизни. Даже когда речь идет об увольнении по инициативе самого сотрудника, считают судьи (определение 6-го КСОЮ от 14.12.2023 по делу № 8Г-26898/2023). Проверьте, не попали ли вы в черный список работодателей. А как оформить увольнение сотрудника по его инициативе, чтобы у проверяющих не было повода придраться, читайте далее.
Как происходит увольнение в отпуске по собственному желанию
В случае, если работник одновременно написал заявление и на отпуск, и на увольнение, можно составить один приказ. Но это безопасно, только если форму такого приказа руководитель утвердил в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо использовать другой способ и оформить два документа. На отпуск — по форме № Т-6 и об увольнении — по форме № Т-8. Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда. О том, как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец приказа на увольнение во время отпуска по собственному желаниюЕсли работник написал заявление на увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска, порядок увольнения будет другим. Увольнение во время отпуска меняет его продолжительность, соответственно меняется размер отпускных.
Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Не лишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Трудовую книжку, или сведения о трудовой деятельности, и справку о заработке для пособий сотруднику надо выдать в последний день работы. В этот же день необходимо произвести окончательный расчет по зарплате. Но в качестве даты увольнения в трудовой книжке или в сведениях нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК, определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
Образец трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желаниюКак произвести расчеты при увольнении по собственному желанию во время отпуска
Оплатите сотруднику только те дни отпуска, которые он фактически отработал (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Иначе возможны споры с сотрудником. В законе предусмотрены случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска входит в список (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК). При этом на практике может возникнуть ситуация, когда удержать излишне выплаченные отпускные не с чего.
В случае, если удержать излишние выплаты не получается, возможны два варианта действий – подать на сотрудника в суд, либо просить долг. В случае удержаний, сначала нужно убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать зарплату. Так, удержания невозможны, если сотрудник увольняется по таким основаниям:
- сокращение численности или штата работников компании, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК);
- отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК);
- ликвидация компании либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК);
- призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК);
- смена собственника имущества компании — в отношении руководителя компании, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению госинспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, например, военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, если данное обстоятельство признано решением Правительства или органа госвласти субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК);
- смерть работника либо работодателя — физлица, а также признание судом работника либо работодателя — физлица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК).
В случае, если основания для увольнения в этом списке нет, то удержать из зарплаты сотрудника можно не более 20% выплачиваемой суммы. При этом 20% считают от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием
Темы: