Любая ошибка дает работникам шансы оспорить увольнение. В такой ситуации альтернативой будет перевод в другую компанию. Работники не потеряют работу, а компания избежит сложных процедур.
Шаг № 1: найдите вакансии для работников, если запланировали сокращение сотрудников
Подходящие вакансии ищите в компаниях вашего холдинга, в дочерних или дружественных организациях. Это предотвратит или снизит риск утечки ваших корпоративных секретов.
Пообщайтесь с руководителями этих компаний лично. Расскажите о работниках, об их обязанностях и дайте им характеристику. При этом не скрывайте, почему хотите с ними расстаться.
Узнайте подробности о вакансиях: размере заработка, условиях работы, социальном пакете и проч. По итогам разговора составьте список вакантных должностей. Чем больше сведений вы сообщите работникам о новых должностях, тем охотнее они согласятся уволиться в порядке перевода.
Тем не менее работники не смогут оспорить увольнение на том основании, что им заранее не сообщили какую-то информацию или условия работы оказались другими. Закон не обязывает работодателей собирать информацию о компании, в которую хочет предложить перейти. Работник может сделать это сам.
Например, в одном деле работники оспорили увольнение в порядке перевода. Они утверждали, что работодатель обещал сохранить им прежнюю зарплату на новом месте. Суд отказал в удовлетворении требований. Работники должны были сами выяснить, сколько им будут платить. Работодатель не обязан был делать это (апелляционное определение Астраханского областного суда от 29.05.2013 по делу № 33–1550/2013).
Новая компания может отказаться трудоустраивать приглашенного работника. Такое право у нее есть до момента увольнения в порядке перевода. Это может произойти, когда работника приглашают на должность увольняющегося сотрудника, а он отзывает свое заявление «по собственному желанию».
- Важная статья:
- Бухгалтера уволили за то, что брал работу на дом
Шаг № 2: предложите перевод в другую компанию, чтобы избежать сокращение сотрудников
Назначьте работникам время и место встречи. Комфортнее общаться в переговорной комнате. Там вас не будут отвлекать, и вы спокойно обсудите все вопросы. В начале беседы поясните цель встречи. Например, должности работников решили сократить, но вы не хотите оставлять их без работы.
Поясните, что увольнение это крайняя мера, но свободных вакансий в компании нет или они точно не заинтересуют работников. Маловероятно, что начальник отдела согласится на должность грузчика или водителя. Поэтому вы предлагаете перевод в другую компанию.
Шаг № 3: попросите директора другой компании пригласить работников
Свяжитесь с руководителем компании, в которой работники выбрали вакансии. Попросите подготовить письмо на имя директора вашей компании с предложением уволить работников в порядке перевода. Этот документ убедит работников, что они не останутся без работы после увольнения. Принимающая сторона обязана заключить трудовой договор с работником, которого уволили в порядке перевода (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Суд признает отказ в трудоустройстве незаконным.
Читайте также:
Работник ссылается на фиктивное сокращение
Досрочное увольнение по сокращению
Как избежать ловушек при антикризисном сокращении работников
Закон не утверждает форму и реквизиты такого письма. Главное, чтобы из него четко следовала просьба компании уволить работника в порядке перевода и ее намерение трудоустроить этого работника после увольнения. Также в письме указывают:
- ФИО и должность приглашенного работника;
- должность, которую работнику предлагают занять;
- дату, после которой новая компания готова трудоустроить работника.
Письмо можно оформить как на каждого работника, так и указать их всех сразу.
Шаг № 4: получите согласие работников на перевод
Снова организуйте встречу с работниками. Предъявите им приглашение. Если их все устраивает, попросите подготовить письменные согласия на увольнение в порядке перевода (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Важно, чтобы работники указали, что согласны уволиться в порядке перевода к конкретному работодателю в конкретную дату. Если дата увольнения не будет указана, у работника появится шанс оспорить расторжение трудового договора.
Работник оформляет письменное согласие на имя директора своей компании или лица, уполномоченного приказом или доверенностью. Обычно это директор по персоналу или начальник отдела кадров.
Шаг № 5: оформите увольнение работников
Последний этап — сокращение сотрудников, увольнение. Трудовой договор расторгают по специальному основанию — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю). Закон не предусматривает выходных пособий в этом случае. Поэтому работнику выплачивают только зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ).
Сделайте в трудовой книжке работника запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю. Не забудьте указать в графе 3 разд. «Сведения о работе», в каком порядке осуществлен перевод (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В вашем случае это согласие работника, а не его инициатива.
После увольнения напомните работнику, что он должен подойти в отдел кадров пригласившей компании. С собой ему нужно взять трудовую книжку и другие документы для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ).
Обратите внимание работника, что пока он не принесет документы, трудовой договор с ним не заключат. Если работник допустит промедление и пропустит месячный срок с момента увольнения, пригласившая компания будет вправе не трудоустраивать его (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
- Статьи по теме:
- Как работодатель продлевает испытание
- Можно ли использовать сокращение для увольнения работника
- Что делают работодатели, которые не хотят возобновлять отношения с восстановленным по суду работником
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить