- Содержание:
- Что такое аутстаффинг
- Как трудинспекторы отнесутся к выводу сотрудников
- Как налоговики отнесутся к выводу сотрудников
Что такое аутстаффинг
На практике часто возникает вопрос - что такое аутстаффинг. Простыми словами аутстаффинг персонала это «аренда» сотрудников организацией у другого юридического лица. Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом. Но это разные понятия. При аутсорсинге компания поручает задание сторонней компании, а не арендует у нее сотрудников.
С 2016 года услуги аутстаффинга запрещены, как и любой заемный труд (ч. 1 ст. 56.1 ТК). Но это правило не действует на договора аутсорсинга и договора о предоставлении труда работников. С учетом поправок в закон, компания может использовать труд работников аффилированных компаний и частные агентства занятости, которые получили аккредитацию (ст. 341.1 ТК, подп. 1 п. 3 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032–1).
В связи с тем, что работа по аутстаффингу запрещена, аутстаффинговые компании теперь представляют услуги по предоставлению труда сотрудников. На практике может возникнуть вопрос - кто такой аутстаффер. В 2018 году аутстаффинговая компания - это и есть частные агентства занятости, которые прошли аккредитацию.
Актуальный список аккредитованных агентств есть на сайте Роструда rostrud.ru в разделе «Открытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».
Таблица. В чем особенности договора по предоставлению труда сотрудников
С кем можно заключать договор |
С аффилированной компанией, либо с частным аккредитованным агентством занятости |
Какие требования предъявляются к частному агентству занятости |
Уставный капитал от 1 млн руб., нет долгов в бюджет, директор работает в области найма персонала минимум два года за последние три |
Как назвать договор |
Договор о предоставлении труда работников (персонала) |
Как оформить отношения с работниками |
Трудовой договор заключать не надо, его подписывает агентство занятости. При направлении к новому контрагенту сотрудник и агентство заключают дополнительное соглашение |
По общему правилу — не более 10 процентов от среднесписочной численности. Для найма большего числа сотрудников требуется согласие профсоюза. Если его нет, то и дополнительное согласие не требуется |
Как трудинспекторы отнесутся к выводу сотрудников
Трудинспекторы не возражают, если компания передает свои проекты другим компаниям по договорам аутсорсинга или работает с кадровым агентством или взаимозависимой компанией по договору о представлении труда сотрудников.
Контролеры могут поинтересоваться причинами изменений, но достаточно будет объяснить экономическую выгоду для компании. В частности можно пояснить, что оптимизация штата помогает лучше управлять фирмой или дает конкурентное преимущество на рынке.
Вопросы у проверяющих могут возникнуть только, если агентство предлагает своим сотрудникам менее выгодные условия труда, чем у аналогичных сотрудников в той компании, куда их направляют на работу (ст. 341.1 ТК). В случае, если агентство недоплачивает своим работникам, претензии будут к нему, а не к компании.
Чтобы исключить дополнительные вопросы при выводе сотрудников за штат надо учесть ограничения. В частности, принимать работников по договору с агентством можно для замещения отсутствующих сотрудников или на работы на срок до девяти месяцев (ст. 341.2 ТК). Причем срок надо отразить в договоре о предоставлении персонала.
Как налоговики отнесутся к выводу сотрудников
Налоговики также не против, если компания выведет персонал за штат и заключит договор по предоставлению труда сотрудников. Но расходы по следке должны быть обоснованными (ст. 252 НК).
В связи с этим контролеры могут попросить объяснить, зачем компания «арендовала» персонал, который вывела за штат. Изменения в кадрах можно обосновать тем, что компания экономит на подборе сотрудников и составлении отчетности.
Налоговики будут проверять сделку с частным агентством, как и с другим контрагентом: реальная сделка или фиктивная, соответствует ли цена рыночной. Чаще всего фиктивными считают сделки, при которых массово устраивают мигрантов. Если принимаете по аутстаффингу сотрудников убедитесь, что цена соответствует рыночной.
Налоговики могут заподозрить схему только в нетипичных сделках. Например, если персонал «арендует» компания на спецрежиме - упрощенке или вмененке. Инспекторы подозревают, что компании специально переводят сотрудников в чужой штат, чтобы занизить численность. Иногда доказать, что это не схема, удается только в суде (постановление ФАС Уральского округа от 10.07.2013 № Ф09-6659/13).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту