- Важное в статье:
- Как проверить, сколько краски надо для ремонта
- Как отражать материалы в учете
- Как списать материалы на ремонт
Покрасить стены и полы может и персонал учреждения. Для этого с сотрудниками заключают гражданско-правовой договор, на основании которого оплачивают их труд. Но чтобы списать эти затраты, а также краску, кисти и прочие материалы, понадобится составить все документы грамотно.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
В первую очередь придется подтвердить, что косметический ремонт был необходим. Для этого перед работами составляют дефектную ведомость. Сделать замеры и заполнить ведомость может комиссия по поступлению и выбытию активов, нанимать сторонних специалистов необязательно. Поскольку унифицированной формы такого документа нет, его разрабатывают самостоятельно и утверждают в учетной политике (см. образец далее). Затем на основании ведомости составляют смету на ремонт (см. ниже). Это можно поручить материально ответственному сотруднику, например заведующему хозяйственной частью. Далее он же пишет служебную записку на имя руководителя образовательного учреждения с просьбой выделить средства.
Дефектная ведомость
Смета на покупку материалов для ремонта
Как проверить, сколько краски надо для ремонта
Перед тем как составлять смету, необходимо рассчитать, сколько понадобится краски для ремонта. Рассмотрим алгоритм расчета объема краски для стен. Для полов он аналогичный.
1. Сначала измеряют длину стен в помещении и вычисляют периметр. Например, длина одной стены — 5 м, второй — 3 м. Периметр составляет 16 м ((5 м × 2) + (3 м × 2)).
2. Далее измеряют высоту стен либо высоту уровня, до которого будут их окрашивать. Допустим, стены планируют покрасить на высоту 1,5 м, то есть площадь покраски составит 24 кв. м (1,5 м × 16 м).
3. Потом вычисляют высоту и ширину дверных и оконных проемов, а также их общую площадь. Например, в помещении два окна и дверь. Ширина одного окна — 1,2 м, высота — 1,5 м. Высота двери — 1,8 м при ширине 1,2 м. Тогда площадь окон равна 3,6 кв. м ((1,2 м × 1,5 м) × 2). Площадь двери составляет 2,16 кв. м (1,8 м × 1,2 м). Общая площадь исключаемых поверхностей — 5,76 кв. м (2,16 м + 3,6 м).
Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году
4. Из общей площади помещения вычитают площадь дверных и оконных проемов. Исходя из данных нашего примера, получаем, что площадь обрабатываемой поверхности составляет 18,24 кв. м (24 — 5,76).
5. Для расчета расхода количества краски используют нормы, которые указал на упаковке производитель. Поэтому, перед тем как рассчитывать количество краски, стоит заранее подобрать ее. Например, при ремонте будут использовать водоэмульсионную краску объемом 1 л. Производитель указал, что расход составляет 1 л на 12 кв. м. Красить стены планируют в один слой.
Ориентироваться только на данные производителя опасно. Ведь они рассчитаны для идеальной поверхности. Для стен это гладкая шлифованная штукатурка с двойным покрытием грунтовкой. Чтобы определить, сколько реально потребуется краски, надо учитывать плотность поверхности, ее текстуру, шероховатость, кривизну. Поэтому к расчетному количеству прибавляют затраты на потери — 5–10 процентов. Также к норме добавляют процент на используемый инструмент. Если это краскопульт — 3 процента, валик — 4–5 процентов, кисть — до 7 процентов.
В нашем примере площадь покраски — 18,24 кв. м. Использовали валик (5%). Стены неровные (7%). Расход краски по данным производителя — 1 л на 12 кв. м. С учетом добавочных коэффициентов площадь покраски составит 20,43 кв. м (18,24 кв. м + 12%). То есть одной банки для покраски стен в этом помещении не хватит — необходимо приобрести две такие банки. Остаток краски после ремонта сдают на склад.
Как отражать материалы в учете
Когда материалы для косметического ремонта поступают в образовательное учреждение, бухгалтер отражает их в бухучете по видам.
Строительные материалы учитывают по подстатье 344 КОСГУ (п. 11.4.4 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Например, к ним относятся краска и олифа. При поступлении такие запасы отражают на счете 0 105 34 000.
Хозяйственные материалы учитывают по подстатье 346 КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н). К ним относятся все подручные средства для ремонта: лотки, валики, кисти.
На поступившие материалы оформляют приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (см. образец далее). В учете делают проводки:
ДЕБЕТ 0 105 34 344 КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету строительные материалы для ремонта;
ДЕБЕТ 0 105 36 346 КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету хозяйственные материалы для ремонта.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей
Стройматериалы на ремонт со склада выдают ответственному лицу. Первичным документом может быть требование-накладная (ф. 0504204) (см. образец ниже).
Требование-накладная
Как списать материалы на ремонт
После документального подтверждения ремонта остатки материалов возвращают на склад. Бухгалтерия оформляет списание израсходованных строительных и хозяйственных материалов:
ДЕБЕТ 0 401 20 272 КРЕДИТ 0 105 36 446
— списаны хозяйственные материалы на косметический ремонт, проведенный силами учреждения;
ДЕБЕТ 0 401 20 272 КРЕДИТ 0 105 34 444
— списаны строительные материалы на косметический ремонт, проведенный силами учреждения;
ДЕБЕТ 0 105 3Х 34Х КРЕДИТ 0 105 3Х 34Х
— возвращены остатки материалов на склад.
Списание оформляют актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов с балансовых счетов, нет.
Однако такой документ можно разработать самостоятельно, указав в нем обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 25 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, п. 7 Инструкции № 157н). Его составляют дополнительно к акту о списании материальных запасов (ф. 0504230), но не вместо него.
Чтобы документально подтвердить, что ремонтные работы в образовательном учреждении провели самостоятельно, составляют, например, акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (решение Арбитражного суда Краснодарского края от 01.09.2017 по делу № А32-27793/2017). Его использование утверждают в учетной политике.
По материалам журнала "Учет в образовании".
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Соотношение зарплат руководства и остальных сотрудников
- Субсидии из бюджета: новые проводки и расчет налогов
- КС-2 и КС-3 в 2024 году: скачать образцы заполнения формы, бланки
- НДС с материалов, которые остались после демонтажа
- Как оформлять дефектную ведомость и другие документы на ремонт