Контрагентов юридических лиц нужно вводить каждого отдельно. Что касается физических лиц, если вам не важно персонифицировать каждое физлицо, то можете внести одного общего контрагента. В то же время, по нашему мнению, если оплата поступает на расчетный счет от клиента, а не наличными, в этом случае лучше вести учет по каждому контрагенту отдельно.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 8, Февраль 2015
«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах
В «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) появилась возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по его ИНН. Новой функцией могут пользоваться все компании, у которых заключен договор информационно-технологического сопровождения с «1С», а также пользователи базовой версии «1С: Бухгалтерии».
Чтобы получить доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, нужно подключить интернет-поддержку. Программа сама предложит ее подключить при нажатии на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». При подключении надо ввести те же логин и пароль, которые компания использует для доступа к сайту поддержки пользователей системы «1C». После этого сервис автозаполнения заработает.
Теперь при создании нового контрагента достаточно будет ввести его ИНН и нажать находящуюся рядом кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» или просто клавишу Enter (см. рис. 3). Если ИНН правильный и компания есть в ЕГРЮЛ, то автоматически заполнятся КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, телефон, а в строке «Контактное лицо» появятся Ф. И. О. и должность руководителя организации. Для контрагентапредпринимателя заполняются краткое и полное наименования. При этом автозаполненные данные стоит сверить с полученным счетом-фактурой, если есть расхождения — уточнить реквизиты у контрагента (см. подверстку).
Рис. 3. По ИНН программа сама заполнит все остальные реквизиты контрагента
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Создать по ИНН новую карточку контрагента также можно из любого документа или справочника. Например, в карточке «Реализация товаров и услуг» в поле ввода контрагента можно ввести ИНН. Если такого контрагента еще нет, программа об этом сообщит и предложит его добавить (см. рис. 4). Надо нажать кнопку «Создать» и программа покажет уже заполненное поле нового контрагента.