Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформляется письменным соглашением. В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Оклад сотрудника обязательно нужно прописать в трудовом договоре, так как заработная плата является существенным условием данного договора. При изменении оклада подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если в трудовом договоре не прописан оклад, это является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.
Соглашение о расторжении договора
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения. *
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Статья: Принимаем сотрудника на постоянную работу на обычных условиях.
Трудовой договор
Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.
Важный нюанс: трудовой договор – это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.
Форма документа. Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.
Что обязательно должно быть в трудовом договоре. Трудовой договор должен иметь четкую структуру и включать в себя: преамбулу, обязательные (существенные), а при необходимости дополнительные условия. Обязательные условия договора перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Это, в частности:
- место работы;
- должность;
- начало работы;
- оклад, ставка и т. д.;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- компенсация за вредные и опасные условия труда;
- и др. *
Конечно, договор должны подписать обе стороны. Если при заключении трудового договора в него не включили какие-либо обязательные сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания его незаключенным или для расторжения. Можно заключить дополнительное соглашение и внести недостающие сведения или условия (ст. 57 ТК РФ).
Главбух советует: при приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.
Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.
Книга «Кадровый учет за 3 дня»
3.Статья: Новые административные штрафы за трудовые нарушения.
Федеральный закон, который закрепил новые штрафы (от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ), одновременно увеличил срок, в течение которого трудовые инспекторы смогут привлекать компанию, ее директора и других уполномоченных сотрудников к административной ответственности. Он составит не два месяца с момента нарушения (как сейчас), а целый год. Это правило не должно иметь обратной силы, так как оно ухудшает права компаний (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Поэтому применять его должны будут только к нарушениям, совершенным начиная с 2015 года (то есть когда поправки вступят в силу).
Но не исключено, что трудовые инспекторы станут использовать новые правила и к нарушениям, допущенным в 2014 году, а не только в последние два месяца перед проверкой. Поэтому, чтобы исключить даже минимальные риски, рекомендуем уже сейчас провести ревизию в трудовой сфере компании. Ведь штрафы за некоторые нарушения будут исчисляться десятками тысяч рублей.
А еще в 10 раз вырастет штраф за то, что компания не исполняет предписание проверяющих об устранении нарушений, выявленных на ревизии.
Важный момент: некоторые трудовые нарушения, на которые проверяющие сейчас зачастую закрывают глаза, в 2015 году могут стать поводом для серьезных претензий. Все дело в том, что они будут выделены в отдельные статьи со специальными штрафами. Сейчас же есть только одна общая статья 5.27 КоАП РФ. Сравнение нынешних и новых штрафов мы привели в таблице ниже.
Как изменятся штрафы за трудовые нарушения
Нарушение |
Кого могут привлечь |
Мера административной ответственности |
|
в 2014 году |
в 2015 году |
||
Нарушения трудового законодательства, за исключением нарушения в сфере охраны труда |
|||
Неуполномоченный сотрудник компании допустил новичка к работе без оформления. При этом работодатель или его уполномоченный представитель впоследствии отказались признать отношения, возникшие между компанией и работником, трудовыми. Трудовой договор компания и работник так и не заключили |
Директор или ответственное должностное лицо |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||
Организация, ее должностные лица или предприниматель уклоняются от оформления трудового договора. Или оформили его с нарушениями. Например, подменили трудовой договор гражданско-правовым |
Организация |
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Директор или ответственное должностное лицо |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) * |
||
Предприниматель |
Штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 5000 до 10 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении штраф от 30 000 до 40 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Остальные нарушения законодательства о труде |
Организация |
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении штраф от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Директор или ответственное должностное лицо |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||
Предприниматель |
Штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Журнал «Главбух» № 3, Февраль 2014