Увольнять не нужно.
В данном случае необходимо внести изменения в трудовой договор по правилам отражения недостающих сведений путем дополнения его новыми данными (ст. 57 ТК РФ).
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Нужно ли указывать в кадровых документах при приеме на работу отчество сотрудника, если в паспорте оно отсутствует, а в других документах есть
Нет, не нужно, кадровые документы оформляйте по паспорту, а значит, не указывайте отчество сотрудника.
При приеме сотрудника на работу данные в учетные кадровые документы вносят на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. На территории России основным документом, удостоверяющим личность, служит паспорт гражданина РФ (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828, п. 1 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232).* Сведения о гражданине в паспорт вносят на основании свидетельства о рождении или иных представленных документов. При этом согласно действующему законодательству гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, фамилией, а также отчеством, если иное не вытекает из закона или национального обычая (ст. 19 ГК РФ). Таким образом, отчество могут не записывать в документы, если это установлено национальным обычаем.
Кроме того, сотрудник в любое время по заявлению в органах ЗАГС может сменить имя, фамилию или отчество, а также отказаться от отчества. В таком случае в ЗАГСе ему выдают свидетельство, на основании которого сотрудник меняет российский паспорт. После получения нового паспорта сотрудник должен обменять все остальные документы.* В том числе СНИЛС, ИНН, диплом. Однако, например, замена диплома не является обязательной, поэтому сотрудник может продолжать пользоваться старым. Но в таком случае он обязан предъявлять вместе с ним свидетельство о смене имени, фамилии или отчества либо отказе от отчества. При этом отсутствие измененного ИНН не может служить препятствием для приема сотрудника на работу. Поскольку требовать ИНН при приеме на работу у сотрудника организация не вправе.
Из рекомендации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как изменить трудовой договор
Вопрос из практики: как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника
Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.
Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.*
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).
Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.
Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:*
- трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ);
- личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
- документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.
Из форм
Трудовой договор (фрагмент). Изменение данных в связи со сменой фамилии
Трудовой договор №
основании
Работодатель:
|
Работник:
|
|
|
Экземпляр трудового договора получил(а) |
|
|||