Вопрос: Сотрудник, гражданин Киргизии был в отпуске и ездил к себе на родину, сегодня принес новую миграционную карту, нужно об этом сообщать миграционной службе? Он у нас работает по трудовому договору, регистрацию делает самостоятельно, нам приносит данные только.
Ответ: Нет, не нужно.
Согласно п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9, территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России необходимо уведомлять об изменении следующих сведений об иностранце:
- вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство (подданство);
- цель въезда в Российскую Федерацию;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- профессия;
- заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации;
- сведения о законных представителях (о родителях, об усыновителях, об опекунах, о попечителях).
При изменении этих сведений принимающая сторона или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов.
Еще читайте: производственный календарь на 2020 год для пятидневной рабочей недели
Как видите, сведения о миграционный карте в этот перечень не входят. Кроме того, обязанность по подаче уведомления об изменении вышеуказанных сведений лежит на принимающей стороне, к которой ваша организация не относится.
Если во время отпуска сотрудник-иностранец выезжает за пределы России, то его автоматически снимают с миграционного учета (п. 2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Поэтому, когда он возвращается из отпуска, принимающая сторона, а в исключительных случаях – сам иностранец для постановки на миграционный учет должны уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что иностранец прибыл в Россию.
Таким образом, в вашем случае, после возвращения в РФ принимающая сторона должна поставить иностранного гражданина заново на миграционный учет.
Обоснование
Нужно ли уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД об отпуске без сохранения зарплаты сотрудника-иностранца
В общем случае не нужно. Исключение – если сотрудники-иностранцы одновременно работают и обучаются в России по очной форме в высших или профессиональных образовательных организациях и им предоставили отпуск без сохранения зарплаты на срок более одного месяца в течение года.
Если работодатель заключает или расторгает трудовой договор с иностранцем, независимо от его статуса он обязан уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В процессе работы сотрудникам, в том числе иностранцам, могут предоставлять отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть любой продолжительности по соглашению сторон (ст. 128 ТК).
При этом в общем случае работодатель не обязан уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что предоставляет отпуска без сохранения зарплаты сотруднику-иностранцу. Исключение – сотрудники-иностранцы, которые одновременно с работой обучаются в России по очной форме в высших или профессиональных образовательных организациях. Работодатели, у которых трудятся такие иностранцы, обязаны уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД, если сотруднику предоставили отпуск за свой счет сроком более одного календарного месяца в течение года (п. 18 ст. 13.4 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Форма такого уведомления и Порядок, в котором его предоставляют, утверждены приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Уведомление нужно подать в течение трех рабочих дней с даты, когда предоставили отпуск (п. 2 Порядка, утв. приказом МВД от 04.06.2019 № 363, п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда от 30.06.2014 № 424 Н).
Таким образом, в общем случае уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД об отпуске за свой счет сотрудника-иностранца не нужно. Исключением являются сотрудники-иностранцы, которые одновременно с работой обучаются в России по очной форме в высших или профессиональных образовательных организациях и которым предоставили отпуск без сохранения зарплаты на срок более одного месяца в течение года.
Если во время отпуска за свой счет сотрудник-иностранец, за исключением постоянно проживающих, выезжает за пределы России, то его автоматически снимают с миграционного учета (п. 2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Поэтому, когда он возвращается из отпуска, принимающая сторона, как правило, работодатель, а в исключительных случаях – сам иностранец для постановки на миграционный учет должны уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что иностранец прибыл в Россию. В общем случае это положено сделать не позже семи рабочих дней с даты, когда он въехал в Россию. Такие правила устанавливает статья 25.9 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ и пункты 1, 2 и 3 статьи 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.
О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации
При изменении сведений об иностранном гражданине, предусмотренных пунктами 1-9 и 12 части 1 статьи 9 Федерального закона, принимающая сторона или в случаях, предусмотренных частями 3, 3.1 и 4 статьи 22 Федерального закона, иностранный гражданин в течение 3 рабочих дней сообщает об этом непосредственно либо в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, либо через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона), представив письменное заявление в произвольной форме с приложением к нему заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов.
Отрывная часть бланка уведомления о прибытии возвращается принимающей стороне либо иностранному гражданину с отметкой о приеме уведомления о прибытии.
Территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем принятия (получения) заявления, фиксирует изменение сведений об иностранном гражданине в своих учетных документах и вносит необходимую информацию в государственную информационную систему миграционного учета.